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这是我目前见过最硬核的Excel避坑指南,学习办公都能用到!

小花 秋叶Excel 2022-06-30
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本文作者:小花
本文审核:小爽
本文编辑:雅梨子、竺兰


俗话说,最坚固的堡垒,往往是从内部被攻破的。

手持利刃在 Excel 峡谷中披荆斩棘冲锋陷阵的你,有没有被身边的队友瞬间破防的时刻?

今天,小花就和各位分享下,Excel 王者都是如何被青铜队友坑死的?

循环引用



「给你们准备好了死循环,立刻执行的那种!」

这句经典台词,可不是大小姐的专利,Excel 青铜队友,也是深谙此道。


当你打开队友接力过来的表,弹出这么一个提示框,你就该知道,这局又该「回防高地」了!


这是循环引用在作怪!

所谓循环引用,就是指一个单元格内的公式直接或者间接地引用了它本身。

例如 A1=A1+1,这时候就会出现循环引用警告。

在没有启用迭代计算时,所有直接或间接引用该单元格的计算都会出错。


而且最可怕的是,循环引用单元格本身并无明显特征可循,无法通过定位或查找来准确诊断。

此时,正确的解决方法是通过【公式】-【错误检查】-【循环引用】按钮中的列表来逐一检查修改。

直至【循环引用】按钮为灰色,即表示所有循环引用都已更正。

空格对齐



「发明了一种美妙的证法,可惜这里空白太小写不下!」

会产生这样的想法的,可不止是诸葛亮本尊,天才和坑货之间,只有一步之遥。


青铜队友在对齐文本时,也同样觉得空白太小了!

他们逻辑是,没有什么文本是空格对不齐的。

于是乎,你总能遇到这样在姓名中存在 N 个空格的情况,此时,你的公式再 666,也无法一打五吧!


其实,对齐文本不必如此大动干戈,只需将单元格对齐设置为分散对齐(缩进)即可。

👉 具体操作:

❶ 使用【Ctrl+H】替换,去除所有空格;

❷ 将单元格设置为分散对齐(缩进)

盲目合并



「从此刻开始,战场由我一人主宰!」

这句话,用在合并单元格身上,再合适不过了!


一旦合并,除了第一个单元格外,所有合并范围内的单元格内容将全部清除,妥妥的团灭啊!


这简直是数据和函数大杀器,合并后,什么求和、什么查询都不灵光。

有时连复制粘贴都困难重重,辛苦设置好的公式模板,瞬间崩塌!


有人会说,合并单元格有着优化版面等诸多好处,不能因噎废食。

那有没有兼顾合并和内容完整性的方法呢?

有,这就是格式刷。

使用格式刷合并的单元格,所有合并范围内的单元格内容都不会被清除!

更改参数



「舍弃我能舍弃的,改变我要改变的!」

这样的胆气和魄力,不止哪吒有,青铜队友也有。

随意删改什么关键参数、常量,那都是家常便饭。


但是有些常用的参数,经常被反复使用,比如税率、增长率等。

如果在每个单元格公式中作为常量输入,被修改后不易检查,放置到某个位置又面临被青铜队友删除的风险。

这种既要推敌方高地又要防偷水晶的局面,真的好难啊!


Excel 王者们不用愁,使用定义名称来指定重要常量,既方便使用更改,还能起到保护作用。

删除工作表



「别在来不及的时候后悔!」

露娜姐姐的话,可不能抛在脑后。

Excel 峡谷后悔药【Ctrl+Z】可不是万能的,一旦碰到删除工作表的青铜队友,你会措手不及的。


我们知道,工作表删除是不可撤销的,一旦删除,公式中的引用到该表单元格的表达式都会变成#REF!。

你在努力对线,队友挂机删游,这简直是灾难级别的伤害。


遇到这种困境,有没有「灾后重建」的方法?

有!

使用 INDIRECT 地址引用函数来设置公式,删除工作表也不会破坏公式,重新添加同名工作表即可再次准确计算。

公式如下:
=VLOOKUP($A3,INDIRECT("数据源!A:N"),MATCH(B$1,INDIRECT("数据源!A1:N1"),0),0)
▲ 左右滑动查看

函数说明:INDIRECT 函数可以返回文本字符串所指定的引用位置。


以上,就是 Excel 峡谷中青铜队友的五种巨坑操作:

❶ 出现循环引用,得靠错误检查填坑;

❷ 误用空格对齐,改用分散对齐更佳;

❸ 切勿盲目合并,格式刷能左右逢源;

❹ 保护重要参数,定义名称保驾护航;

❺ 删除工作表,INDIRECT 灾后重建。

问问你:

如果在 Excel 峡谷中遇到类似的情况,你还能逆风 Carry 吗?

你遭遇过哪些 Excel 青铜队友吗?

有什么槽点,不妨留言一吐为快!

毕竟,你的痛,小花懂!



看完文章,同学们是不是感觉还没有学够?


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