简单又酷炫,用这个功能制作的待办清单,太让人上头了!
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本文作者:张开元
本文编辑:雅梨子、竺兰
高端的技巧往往只需要采用最朴素的操作方式。
成年人学技巧,最关注的大约有两点:一是效率,二是效果。
效率要高,五分钟就能学会,效果要好,一出手就知道有没有。
如果你也赞同这句话,可能会想,Excel 里面还有这种既简单又酷炫的技巧吗?
欸嘿!朋友,表单控件,了解一下!
上图中这些神奇的小按钮就是表单控件了。
怎样才能找到他们呢
首先点击【文件】选项卡中的【选项】按钮;
在弹出的【Excel 选项】对话框中,选择【自定义功能区】,在【开发工具】前的复选框中打勾,点击【确定】;
接下来,在表格上方的功能区中,就能找到【开发工具】选项卡了,而我们要找的表单控件们,就藏在这个长得像工具箱的【插入】按钮中。
表单控件+条件格式玩法
❶ 插入复选框。
点击【开发工具】选项卡中的【插入】按钮,选择【复选框】控件。
❷ 设置控件格式。
① 在项目 1 左侧画出一个框,在框上点击鼠标右键,选择【设置控件格式】,弹出【设置对象格式】对话框;
② 点击【控制】选项卡中【单元格链接】右侧的向上箭头,选择复选框左侧的 C6 单元格,为链接的单元格,点击【确定】;
③ 最后右键选中复选框,删除复选框旁边的汉字。
鼠标左键点击复选框打勾,观察左侧 C6 单元格的变化,打勾时会显示 TRUE,取消打勾则会显示 FALSE,此时,复选框获得了对其左侧单元格内容的控制权。
❸ 批量复制复选框。
① 鼠标左键选中复选框所在单元格,点击单元格右下角向下填充,复制复选框,依次右键点击复选框;
② 将链接的单元格设置为其左侧单元格,重复上述操作,直到每个复选框都可以控制其左侧的单元格内容。
效果如下图:
❹ 设置条件格式。
① 鼠标选中右侧所有内容描述单元格,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】;
在编辑栏中输入等于号,选择第一个复选框左侧的链接单元格,删除数字前的美元符号。
② 点击【格式】按钮,将字体颜色设置为浅灰色,在【删除线】处打勾,点击【确定】。
③ 最后,将链接单元格的字体颜色设置成白色,将其隐藏于背景色当中。
实现效果如下:
小结
表单控件的工作原理是:
先对目标单元格实施控制,再借由公式或者条件格式来关联目标单元格,实现不同的展示效果。
今天我们先介绍「表单控件+条件格式」的基础玩法。
看完文章,同学们是不是感觉还没有学够?
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