小小的均值函数，居然还藏着这些不为人知的神技！

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本文作者：明镜在心

本文编辑：雅梨子、竺兰

我们日常使用表格进行各种汇总计算的时候，经常会用到求和、计数、求平均值等函数。

今天我们就来学习下其中的求平均值函数。

比如：

领导想了解下全公司员工的平均工资是多少？或者想了解下全公司员工的平均年龄是多少？或者业务员的平均销售业绩等等。

那我们平时经常会用到的求平均值函数，又有哪些呢？

通常有以下三个：

❶ Average：无条件求平均值。

❷ Averageif：单条件求平均值。

❸ Averageifs：多条件求平均值。

它们到底怎么使用呢，其实也很简单，下面就跟我一起来学习下吧！

Average

无条件求平均值

这个函数的语法是 ：

Average（Number1,Number2,…）

其中: Number1,number2,...是要计算平均值的 1~255 个参数。

如果数组或单元格引用参数中有文本、逻辑值或空单元格，则忽略其值。

参数可以是单元格区域、内存数组或者直接将数字做为参数。

语法里面的解释总是让小白们晦涩难懂。

照例，我们还是以简单的例子来说明下它的用法。

如下图，是一张公司员工工资表，我们想看下公司员工的平均工资是多少，

在【H2】单元格输入如下公式：

=AVERAGE(F2:F9)

公式大概的意思是：求出【F2:F9】这个单元格区域中的平均值是多少。

常用套路是：

AVERAGE(单元格区域)

AVERAGE(内存数组)

其实在大部分情况下，我们用它来求平均值，也就是直接引用下相应的单元格就可以了。

PS. 此函数也可以引用多个不连续的区域，之间用英文半角逗号分隔。

比如：

=AVERAGE(F2:F8,H2:H8,J12:J22)

意思是：求出这三个单元格区域里面数值的平均值。

此函数的参数个数不能超过 255 个，但一般情况并不会使用到那么多参数，所以大概了解下即可。

Averageif

单条件求平均值

这个函数的语法是 ：

Averageif(range,criteria,[average_range])

用通俗的话来说，就是下面这样的套路：

Averageif(条件区域,条件, 求平均值区域)

还是以上面的例子为例，想求出总经办人员的平均工资是多少：

在【H2】单元格输入如下公式：

=AVERAGEIF(C2:C9,"总经办",F2:F9)

公式大概的意思是：

在【C2:C9】这个单元格区域查找总经办，并求出【F2:F9】中对应单元格中数值的平均值。

这里其实就是求出【F2:F4】中数值的平均值。

当然用 Average + If 的函数组合也可以按条件求出均值。

公式如下：

=AVERAGE(IF(C2:C9="总经办",F2:F9))

大概的意思是：

如果【C2:C9】单元格区域中的值等于"总经办"的，就返回【F2:F9】单元格区域中对应的值。

如果不等于，就返回 False。

其结果如下：

=AVERAGE({25000;20000;12000;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE})

▲ 左右滑动查看

最后用 Average 函数求出其平均值。

PS. 这里 Average 函数会忽略逻辑值。

另外：由于这里涉及到数组公式，需要按三键结束公式输入【Ctrl+Shift+Enter】（Office365 版本除外）。

Averageifs

多条件求平均值

这个函数的语法是 ：

Averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,...)

通用套路是：

Averageifs(求平均值区域,条件区域 1,条件 2,条件区域 2,条件 2,,…)

后面可以输入很多对条件，但是不能超过 127 个。

还是以上图为例，我们想求出「总经办」中，「应发工资大于等于 20000 元」人员平均工资是多少。

在【H2】输入如下公式：

=AVERAGEIFS(F2:F9,C2:C9,"总经办",F2:F9,">=20000")

▲ 左右滑动查看

公式的意思是：

在【C2:C9】中查找总经办，并在【F2:F9】中查找大于等于 20000 元的数字，最后求出【F2:F9】中的符合条件的单元格中的平均值。

这个例子是两个条件，当然根据实际情况也可以是更多的条件。

只要按照上面的套路，把条件区域和条件增加到函数里面就可以了。

当然这里还可以用 Average + If 函数组合。

在【I2】输入如下公式：

=AVERAGE(IF((C2:C9="总经办")*(F2:F9>=20000),F2:F9))

▲ 左右滑动查看

公式大概意思是：

❶ IF((C2:C9="总经办")*(F2:F9>=20000),F2:F9)

如果【C2:C9】中有等于总经办的数字，并且在【F2:F9】中大于等于 20000 元，就返回【F2:F9】中符合条件的单元格中的值。

如果两个条件都不满足的话，返回 False。

如下图所示：

❷ =AVERAGE(❶)

最后用 Average 求出其平均值。

结果为：22500。

知识拓展

我们在日常使用该函数的过程中，需要注意以下三点：

❶ 如果单元格区域中有 0 值，0 值也会被计算在内。

如果单元格区域中有空白单元格或者有文本，这些都将被忽略不计。

如下图，在单元格中有 0 值的情况：

此时会把 0 值算做一个数字，计算在内。

如果是空白单元格或者文本的话，则会忽略不计。

❷ 如果数据在筛选的情况下，会把隐藏的数据也计算在内，并不会忽略隐藏行中的数据。

如下图所示，是一张筛选过的人员工资表。

我们想求出在筛选状态下的平均值是多少，用 Average 就会出错。

在这种情况下，必须使用 Subtotal 或者 Aggregate 函数来忽略隐藏行中的数据。

只求出非隐藏行中的数据平均值。

▋使用 Subtotal 函数：

第一参数：1  代表求平均值。

第二参数：引用的单元格区域。

▋使用 Aggregate 函数：

第一参数：1 代表求平均值。

第二参数：1 代表忽略隐藏行。

第三参数：引用的单元格区域。

更多关于隐藏行数据统计的内容，可以看下这篇文章：隐藏行汇总，为什么用的时候总想不起来？看完这篇你就会了！

❸ 以上函数求出的平均值都是算术平均数。

如果需要求出加权平均数，需要使用其他函数组合的方法求出。

加权平均数的意思是：将各数值乘以相应的权数，然后加总求和得到总体值，再除以总的单位数。

如下图：需要求出酒精的加权平均单价是多少。

公式如下：

=SUM(E2:E8)/SUM(D2:D8)

公式的意思是：用总金额 除以 总数量，计算出加权平均单价。

总结

今天我们一起学习了三个比较常用的求平均值函数：

❶ Average：无条件求平均值。

❷ Averageif：单条件求平均值。

❸ Averageifs：多条件求平均值。

其中，需要大家特别注意的是：

对于隐藏行或者隐藏列中的数据，如果使用这三个函数也照样被计算在内。

另外，它们只能求出算术平均数，不能求加权平均数！

好了，今天的内容分享就到这里啦~

你在工作中，除了以上求均值的函数之外还使用过其他哪些均值函数呢？

留言区不见不散哦~

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