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有哪些不为人知的公式简化技巧?这3个太牛X了!

小花 秋叶Excel 2022-06-30

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本文作者:小花

本文审核:玛奇鹅

本文编辑:竺兰



在以前的篇章中,小花分享过一些利用数学逻辑简化公式的知识点。

比如,用 MAX 和 MIN 替换 IF,再比如,用 1/COUNTIF 完成不重复计数。

今天,小花继续发功,带来几个数学逻辑强大的 Excel 公式,一起来动动脑筋吧!
插值法求值


问题 1 来自一位地产运营的同事:

「请问老师,如何使完成率在 60%-100%之间,线性计 0-100 分,超过 100%计 100 分,低于 60%计 0 分?」


我们先用常规思路来拆解下这个插值法求值问题。

首先,我们需要判断大小,如果小于 60%,则等于 0,如果大于 100%,则等于 100。

其次,是对 60%-100%之间的数值,采用插值法按 0-100 分进行线性赋分。

按这种思路,我们可以使用 IF 函数嵌套公式来完成。

实际上,这位朋友也正是按照这个思路来设置公式的。

我们一起来看看,她是如何做的?

=IF(A2<60%,0,IF(A2>100%,100,TREND({0;100},{0.6;1},A2)))

▲ 左右滑动查看



不得不说,这个公式还是有亮点的。

它使用了趋势函数 TREND 来简化在 0-100 分中差值区分的方法。


但其实如果我们切换到数学角度来思考这个问题,你会发现公式的设置还可以更简单。

首先,我们不考虑 60%-100%的区间限制,直接将所有完成率插值法转化为得分。

得分
Y=(X-60%)*(100-0)/(100%-60%)=(X-0.6)*250

▲ 左右滑动查看


其次,我们需要排除无效分数。

因为当完成率小于 60%时,上式计算结果小于 0,当完成率大于 100%时,上式计算结果大于 100,这两种情况都是无效分数,需要分别用 0 或 100 替代。

只有当完成率在 60%到 100%之间,计算结果为 0-100 分,才是有效分数。

我们把所有可能的结果都绘制在一条数轴上,会更方便我们理解这个问题的数学本质。


你没看错,无论哪种情况,最终得分都是 0,Y 和 100 的中位数,神奇吧!

于是,中位数函数 MEDIAN顺理成章地成为这类插值问题的高级解法。


我们只需将 0,100 和 Y 的算法做为 MEDIAN 的三个参数,即可完成插值法公式的设置。

=MEDIAN(0,100,(A2-0.6)*250)

净胜分计算


问题 2 来自一位行政的小美女:

「请问老师,我要怎么快速用比分计算出净胜分?」


我们还是先用常规思路来拆解下这个问题。

首先,需要分别提取杠号「-」前后的数据,这里需要用到 LEFT,RIGHT,FIND 和 LEN 函数来完成。然后将两个数字进行相减。

需要使用这么多函数的嵌套公式,这可难倒我们的行政小美女了!

没事,我们一起来帮她写出这个公式:

=LEFT(B2,FIND("-",B2)-1)-RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("-",B2))

▲ 左右滑动查看



公式说明:FIND 函数返回杠号「-」在 B2(「2-1」)中出现的位置 2,LEN 返回 B2 文本的长度 3,FIND-1(2-1=1)就是杠号「-」左边数字的长度,LEN-FIND(3-2)则是杠号「-」右边数字的长度。

再分别使用 LEFT 和 RIGHT 将左右边指定长度的数字截取出来,相减即可得到净胜分。

切换到数学角度。

「2-1」或许会有点陌生,但如果加个符号,「2-1i」,就显得非常眼熟了,没错,这在数学上,叫做复数


计算净胜分时,我们可以用复数的除法运算来处理。

知识点忘记了?没事,我们一起复习下。


如果用复数 1+i 作为除数 c+di,即 c=1,d=1,那么:


了解了复数的除法运算,解决净胜分问题就很简单了。

由 B2 构建的复数「2-1i」作为被除数 a+bi,1+i 作为除数,则 2-1i/(1+i)的实部为(2-1)/2=1 的两倍就是净胜分。

由此,我们需要使用到两个函数,IMREAL 函数和 IMDIV 函数。


我们只需将 B2&"i"和"1+i"作为 IMDIV 的两个参数,计算出商,再嵌套 IMREAL 来取其实部,借此完成净胜分公式的设置。

=IMREAL(IMDIV(B2&"i","1+i"))*2

最接近值


问题 3 来自一名研究生朋友:

「老师,我想找出预测值最接近平均值的专家,可以使用自动计算吗?」


同样地,我们还是先尝试用常规思路来剖析并解决这个问题。

❶ 需要求均值,使用 AVERAGE 即可轻松完成:

① 均值公式

AVERAGE(B2:B6)

❷ 需要计算每个预测值与均值之差的绝对值以及这些绝对值的最小值,我们使用 ABS 和 MIN 来完成。

② 绝对值公式

ABS(B2:B6-①)

③ 最小值公式

=MIN(②)

❸ 需要找到最小值所在位置的序数,我们使用 MAX+IF+ROW 来完成。

④ 位置值公式

MAX(IF(②=③,ROW(1:5),))

公式说明:通过 IF 函数比对绝对值和最小值,相等的返回对应的序数(ROW(1:5)计算得出一组 1-5 的序数,作为逻辑为 TRUE 的返回值);不相等则返回空(即 0)。

由此,IF 函数返回一组 0 和某一个 1-5 的序数组成的数组,再用 MAX 取得最大值,就是绝对值等于最小值的预测值所在的位置序数。

❹ 最后,我们根据序数值查询得到专家姓名,此时使用 INDEX 最为简便。

⑤ 查询公式

{=INDEX(A2:A6,④)}

需要注意的是,由于此处运用的是数组运算,必须同时按【Ctrl+Shift+Enter】 来完成公式输入。

我们将上述思路过程整合起来,就形成了一个完整的最接近值公式:

{=INDEX(A2:A6,MAX(IF(ABS(B2:B6-AVERAGE(B2:B6))=MIN(ABS(B2:B6-AVERAGE(B2:B6))),ROW($1:$5),)))}

▲ 左右滑动查看



如此复杂的公式,能否使用数学知识来优化呢?当然可以。

频数统计函数 FREQUENCY 就可以搞定最接近值问题。


咋一看,可能你还理解不了 FREQUENCY 的计算原理,我稍加说明一下,你就懂了。

❶ FREQUENCY 先将参数 Bins 间隔数组插入到 Data 统计数组中作为间隔点。


❷ 根据间隔点,统计数轴上每一段中的数值个数,并将该频数赋予间隔点,重新按 Bins 间隔数组各间隔点数值顺序排列,即可得到 FREQUENCY 的最终返回值。

 
这里需要注意,插值点乱序,并不影响 FREQUENCY 根据间隔点统计频数,间隔点对应的返回值始终为该间隔段的数值个数。

我们打乱一下上述案例的顺序,你会发现,统计结果也是正确的。


了解了 FREQUENCY 统计的数学理论基础,再来看问题 3——最接近值问题,新的解决思路就呼之欲出了。


① 首先,还是同样,需要计算均值和绝对值,

ABS(B2:B6-AVERAGE(B2:B6))


② 其次,将 FREQUENCY 函数的第一个参数 data_array 设置为 0,将上述①式作为的第二个参数,由此,完成了对数组{0}的频数统计。

由于①式总是大于等于 0 的,所以 0 在数轴上必然落于①式最小值所在的间隔段,也就是说,FREQUENCY 的返回值仅在①式最小值位置返回 1,其余均为 0。

FREQUENCY(0,①)


③FREQUENCY 返回数组中唯一的 1 所在的位置即为最接近值。于是,我们立刻想到经典的 LOOKUP(1,0/...)用法。

=LOOKUP(1,0/②,A2:A6)


将上述思路过程连贯起来,最接近值公式就完成啦。

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,ABS(B2:B6-AVERAGE(B2:B6))),A2:A6)

总结一下


本文,我们用数学的逻辑解决了 3 个 Excel 疑难问题:

❶ 用 MEDIAN 计算中位数,轻松计算插值法考核得分;
❷ 先用 IMDIV 求复数的商,再用 IMREAL 取实部,巧妙求出净胜分;
❸ 使用 FREQUENCY 统计频率,判断出 0 值位置,直接锁定最接近值。

数学知识如此强大,你裂开了吗?你还见过其他让你的逻辑处理器崩溃的公式吗?不妨留言吐槽吐槽吧!


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