Excel核对重复数据，这3种方法能保你准时下班！

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本文作者：绿水零

本文审核：小爽

本文编辑：雅梨子

大家好，我是进入秋季有点乏的绿水零。

我们平时处理人事档案、商户记录等数据时要核单查重，因为身份证号是唯一的，所以经常会利用它进行查重。

这里我想问下小伙伴们，平时都是怎样处理身份证查重的问题呢？

让我猜猜？一个个核对？

不会吧，不会吧，看了我们公众号的读者不会还有一个个去核对的吧？

如果是……那一定是我们的宣传还不到位。

在公众号搜索【去重】，可以找到我们以往发布的，关于去重的各种技巧：

我们曾经介绍过一个方便又好用的工具，就是【开始】选项卡-【条件格式】中的【突出显示重复值】。

一秒高亮重复值，清晰明了~

但是，平时都很好用的条件格式查重，遇到身份证查重就翻车了。

像张三、李四、王五和赵六身份证后三位并不相同，却被判定为重复。

这是因为对于由数字组成的身份证，无论我们是否将单元格的格式设置为文本，条件格式在进行重复判断的时候，都会将其判定为数字。

而 Excel 中数字的有效位数是 15 位，所以 18 位的身份证，后面三位数就直接被判定为 0 了。

这就和单元格为数值的状态下录入身份证，后面三位总是会变成 0 一样。

（末尾为 X 的身份证由于加入了字母，会被认定为文本，因此不会出现上述情况。）

那有什么方法可以对身份证进行查重呢？

公式法

❶ 使用 COUNTIF 函数，统计身份证区域中与当前身份证相同的个数。

语法规则如下：

=COUNTIF（计数区域，计数的条件）

（COUNTIF 用法详解见往期文章：Excel 中的神器 COUNTIF 函数，你真的会用吗？）

新建一列辅助列 C 列，在 C2 输入公式后向下填充。

公式：=COUNTIF($B$2:$B$7,B2)

诶，不对啊，居然有 5 个人和张三身份证重复？

这是因为 COUNTIF 仍然把身份证当作数字进行统计，又把 15 位后面的数字给砍了。

我们需要再加点小处理。

❷ 使用通配符「*」，将数字格式的身份证转为文本格式。

通配符「*」代表任意字符，可以是数字，也可以是文本。

任意数字或文本，使用连接符「&」加「*」后，都会将这个整体做作为文本格式进行计算。

在原来的公式 B2 后增加【&"*"】，这时公式变成下面这样。

公式：

=COUNTIF($B$2:$B$7,B2&"*")

现在只有真正重复的张三和张八显示重复次数为 2，即重复。

其他人员重复次数为 1，即不重复。

那有没有不写公式的做法？

当然有！方方格子可以不用写公式就完成长数字的精确查重哦~

插件法

▋下载安装：

在我们公众号后台回复【方方】，可以获取该插件，下载安装即可。

👉 操作步骤：

❶ 选中查重区域；

❷ 选择【方方格子】选项卡—【随机重复】工具—【高亮重复值】；

❸ 点击【确定】。

什么？觉得安装插件也很麻烦？

如果你是 WPS 用户，那么你连插件也不用装，WPS 的【数据】选项卡，就自带精确匹配 15 以上的长数字的功能~

WPS

👉 操作步骤：

❶ 选择【数据】选项卡——【重复项】——【设置高亮重复项(S)...】；

❷ 勾选【精确匹配 15 为以上的长数字】——点击【确定】。

这三种方法不知道大家喜欢那种？

第一种，公式法没有什么使用限制，只要知道公式即可；

第二种，装个插件就行，也不占多少空间；

第三种，一开始对 WPS 表示抗拒的我，到现在被迫用 WPS 的时间比 Excel 多了之后，表示 ……

注意事项：

❶ 本案例中提到的方法同样适用于其他的 15 以上长数字，例如银行卡。

❷ 方方格子进行查重的方式是通过 VBA，因此结果不会随着数据的更改而变化，如果要重新查重，需要再执行一次命令。

想要巩固学习成果的伙伴，只需在本公众号后台回复关键字【1026】，即可获取本文练习文件哦~

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可以在留言区中，跟大家吐槽一下~

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