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想让数据更直观,使用色阶更简单!

雅梨子 秋叶Excel 2022-06-30
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本文作者:雅梨子

视频策划:视频小分队

本文编辑:竺兰



嗨,大家好!


我是最近突然心生感慨的梨子:生活不止有诗和远方,更有数不清的加班夜!



最近老板让我汇总好上个月每个人的销售额,更改了好几版老板都不满意。



为了保住我的「小命」,我决定去请教公司 Excel 玩得贼溜的表哥。


通过表哥的指点,才了解到原来是我汇总的数据不直观,难怪老板不喜欢。



那怎样才能够让数据更直观呢?


下面进入我们今天的「小剧场」👇👇👇


*视频配合图文食用,效果更佳!


看完了视频操作,再来看看下面的图文教程巩固一下吧~

色阶法



首先选择要设置格式的单元格,点击【开始】选项卡-「条件格式」-「色阶」,选择任一色阶,比如我这里用的就是「红黄绿」。


这样大小不同的数值就标上了不一样的颜色,变得更加直观了。



如果觉得单看数字很累,我们也可以做一个体现每个人销售额的直观图表。


数据条



在这里,我们要用到条件格式里的数据条。


❶ 首先在 C1 单元格中输入:标准线,作为一条业绩线辅助列。



❷ 然后计算销售额和标准销售额的差值,在 C2 单元格中输入公式:

=B2-1000


按回车,再双击 C2 单元格右下角填充。



❸ 最后点击【开始】选项卡-「条件格式」-「数据条」,选择蓝色数据条。



这样,上个月每个人的销售业绩是否达标就一目了然了~


PS. C 列中的蓝色代表销售额业绩达标;红色代表销售额业绩未达标。


怎么样,今天分享的制作直观数据图的技巧是不是简单又实用呢?


你,学会了吗?


如果这两个技巧你已经学会了,还想学什么,留言告诉我们,说不定就给你安排上了哦~




看完文章,同学们是不是感觉还没有学够?


Excel 需要更深度系统的学习,不然你就完全没办法体会到它的魅力。


机会通常是留给有准备的人,行动起来!一起来成就更好的自己!


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