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欧阳娜娜正式入职网易,面试答辩视频曝光,看完她的图表,我必须打满分!
Original
竺兰
秋叶Excel
2022-06-30
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本文作者:竺兰
本文编辑:竺兰
大家好,我是和 Excel「相爱相杀」的小兰~
前段时间,欧阳娜娜入职网易转正答辩视频曝光,不少小伙伴看到她的答辩 PPT,不禁感叹一句:
这也太棒了!
▲
左右滑动查看(
图源网易有道,侵删)
颜值和内容都非常出色,原来明星做 PPT 也这么卷
不过,作为一名 Exceller,我更关注的是
这份 PPT 中出现的图表,
尤其是下面这几种:
▲
左右滑动查看(
图源网易有道,侵删)
为什么要关注这几张图表呢?
很简单,一是因为它们非常符合 Excel 美化表格的两大特点:
数据直观、配色统一
。
二是因为这不快到年底了吗,小伙伴们都要开始准备年终汇报了,这些图表就非常适合用在大家的 PPT 上,特别是最后一张,用来汇报这一年来的工作成果、个人成长等,绝对让领导眼前一亮!
第一张 PPT 上的 4 种图表比较简单常见,我们之前也讲过相关的制作方法,这里就不再赘述了,感兴趣的小伙伴可以在我们的公众号后台搜索关键词找教程~
今天我们主要来讲一下第二张 PPT 上的玫瑰图,还是先给大家看下效果图:
然后我们就开始啦!
PS.文章预计阅读时间 6 分钟,来不及看完的小伙伴一定记得先收藏哦~
数据准备
我们在做任何图表前,都需要先准备好源数据,这里也一样。
观察上图,我们很容易就能整理出一个数据表:
▲ 设定满分为 10 分
玫瑰图一般可以用雷达图、圆环图等制作,这里我们选择的是圆环图。
由此,上图中的数据需要再加工一下:
其中,「个人能力」列可以根据自己的需求添加删改;列 1-列 5 则决定了圆环图的环数;每一列的数字都为 1,代表每个圆环所占的角度是一样的。
制表步骤
首先要说明的是,这个图表的制作方法相对于其他大部分图表来说,有点特殊。
特殊在什么地方?
需要将 PPT 和 Excel 结合起来使用~
▋
制作玫瑰图
❶ 打开 PPT 文档,新建一张幻灯片,点击【插入】选项卡-【图表】:
在弹出的窗口中选择【饼图】-「圆环图」,点击【确定】:
结果如下:
❷ 将之前准备好的数据复制粘贴到 PPT 附带的 Excel 文件中,然后关闭 Excel:
❸ 选中圆环,按鼠标右键-【设置数据系列格式】:
将圆环大小修改为「.00%」。
❹ 用鼠标选中图例,按【Delete】键删除。
❺
修改各个圆环的填充颜色和轮廓。
比如这里参考了欧阳娜娜答辩 PPT 中的图表。
① 根据「个人能力」各维度不同的评分填充颜色,保留颜色环数为评分数值。
填充颜色的步骤为,点击圆环,然后点击某一个单独的环,点击【图表工具】里的【格式】选项卡-【形状填充】,选择合适的颜色。
(在进行填色这一步之前,可以先把需要的颜色制成色卡,方便后面直接用取色器取色。)
动图演示如下:
② 修改各圆环轮廓颜色,轮廓粗细为 1 磅。
到这一步,一个既美观又直观的图表就做好啦~
▋
图表美化
如果还想进一步美化,我们可以像文章开头的玫瑰图一样,
增加第 6 个圆环,将玫瑰图外轮廓改成直线……
感兴趣的话,我们接着来:
❶ 鼠标选中做好的图表,按【Ctrl+X】剪切,点击【开始】选项卡下的「剪贴板」-【粘贴】-【选择性粘贴】。
❷ 在弹出的对话框中,选择「图片(增强型图元文件)」,点击【确定】。
❸ 选中图片,依次点击【开始】选型卡下的【绘图】-【排列】-【取消组合】,并按照这个步骤重复操作一次。
上述操作完成后的图表轮廓看起来是黑色,其实放大看就没有了,如果想直接去掉也很简单,重新修改一下各个圆环的轮廓颜色就行。
❹ 点击【插入】选项卡-【形状】-【直线】,控制鼠标在 PPT 任意地方画一条直线。
❺ 选中直线,按鼠标右键-【设置形状格式】,设置——
颜色:#FB2354
宽度:2.25 磅
线端类型:圆
❻ 用直线装饰圆环轮廓,比如:
▲ 重复以上操作
效果图如下:
❼ 选中需要将轮廓改为直线的图片,右键-【编辑顶点】,操作如下图:
▲ 重复以上操作
效果图如下:
看到这里,估计有小伙伴就要问了:那图表最外面的那圈圆环怎么做呢?
不急,跟着我的步骤来,
只需要 3 步,小白也能轻松做出来!
❶ 还是在这张 PPT 中,再次插入一张圆环图,源数据也还是之前的。
❷ 删除图例,将这个圆环图的 5 个内环格式全部改成:无填充、无轮廓。
最外环根据需求设置填充色、无轮廓。
❸ 最后调整大小,删除色卡即可。
这样就完成啦
总结一下
最后,我们来总结一下:
❶ 大部分图表的实际制作过程并不难,难就难在思路上,比如本文教大家的玫瑰图;
❷ 善于利用快捷键,可以提高效率、节省时间,比如【F4】重复上一步操作;
❸ 多多动手实践,知识点会掌握得更快、更牢固。如果你想练习一下,在我们的公众号【秋叶 Excel】后台回复关键词:
玫瑰图
,即可获取本文配套练习文件↓↓↓
另外,本文讲解的这种玫瑰图,优势是漂亮直观,让人眼前一亮,不过一旦数据发生变化,修改起来就有些许麻烦。
如果你有其他方法,欢迎留言交流
ღ( ´・ᴗ・` )比心
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