太牛了！这个隐藏在Excel中的百宝箱，真后悔没早点遇到！

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本文作者：农夫

本文编辑：雅梨子

大家好，我是农夫，专治疑难杂「数」的农夫~

相信有很多小伙伴都比较了解 Excel 操作页面中的功能，但对 Excel 中的【选项】可能很少听说。

其实，Excel 的【选项】，你可以理解成 Excel 软件操作界面的后台，控制着 Excel 软件操作页面的显示及布局。

最最重要的是，如果你了解选项，就能够大大提升工作效率。

下面，我们就来看看 Excel 的【选项】都隐藏了哪些好用的功能吧！

Excel 中的后悔药

前些时候，我在处理数据的时候遇到了这样一件事：明明已经保存了的数据，但是再次打开的时候，依然显示的是未保存之前的数据。

而且 Excel 软件也没有之前自动保存的文件，这不应该呀？

但，它就是没有，世界就是这么神奇

这个时候就需要 Excel 中的【选项】功能来救场了~

❶ 选择【文件】选项卡，进入之后选择最下方的【选项】。

❷ 进入 Excel 选项页面之后点击【保存】，在这个页面中，我们可以看到有一个关于保存工作簿的相关选项。

其中，我们可以自定义设置文件的保存时间，如果害怕丢失，则可以设置为间隔 3 分钟就保存一次。

但是，这样做的副作用就是电脑资源占用相对较多，如果数据量很大，操作会比较卡。

而本次我们主要是寻找之前丢失的文件，即找到【自动恢复文件位置】选项框。

当然，你可以自己设置自动恢复文件的路径。

这里我们直接复制默认的保存路径，粘贴进入电脑本身的路径框，按【Enter】键即可进入对应位置。

❸ 进入路径所指向的文件夹后，我们发现，操作过的 Excel 文件都会在这里面留下痕迹，找到需要的文件夹。

文件夹打开后，我们会看到两个文件：

一个是自动保存的文件快照，即快捷方式；另一个则是存储的 Excel 文件。

平时在 Excel 软件崩溃或突然停电之后再次打开，出现的恢复文件就是基于这两个文件所形成。

这个时候只需要点击其中的 Excel 文件，即可找到已经自动保存的文件啦。

当然，为了更方便地查找，你还可以更改默认的文件存储位置 ~

自定义排序

在处理数据中，我们还经常会需要对部门按特定顺序进行排序，有的小伙伴会先对部门标记序号，再根据序号进行排序。

其实，完全不用这么麻烦~

打开【Excel 选项】，找到【高级】，下滑到【常规】一栏点击【编辑自定义列表】~

在自定义序列页面，你可以手动在【输入序列】框中输入想要的部门排序，点击【添加】即可。

但要注意，这里是英文逗号分隔哦~

还可以提前将排好的部门顺序写入 Excel 的工作表中，然后，点击右下角的向上箭头选中已列好的部门数据，点击【导入】即可。

设置好后就已经存入 Excel 中了，以后随时都可以调用↓↓↓

选中要排序的列，选择【数据】选项卡中的【排序】，在排序页面中，次序选择【自定义排序】，在自定义排序页面选择你之前设置的部门顺序即可。

自定义排序不仅可以排序，还能像普通的填充一样，在你下拉的时候，按顺序将部门自动填充~

更改默认字体和字号、

默认工作表数量、用户名称

当我们想改变 Excel 软件默认的字体字号、工作表数量及用户名称时，通过【Excel 选项】中的【常规】选项卡，你可以在【新建工作簿时】栏进行更改。

这样当你再次新建 Excel 文件时，就会变成你所更改后的设置。

如果你设字体为【优设标题黑】，字号为【18】，工作表数量为【5】，用户名为【农夫-改后】。

那么，Excel 重启后，新建的 Excel 工作薄就如下图所示：

更改默认

网格线的颜色

通常 Excel 默认网格线的颜色是灰色的，如果你想换成其他颜色，比如绿色。

你可以通过【Excel 选项】中的【高级】选项卡，在【此工作表的显示选项】栏，勾选【显示网格线】，更改【网络线颜色】。

更改前后对比如下：

如果你只想要一只白纸，那么，你可以勾掉【显示网格线】~

更改回车键后

光标的移动方向

在 Excel 中，当我们输入某一个单元格的数据后，按【Enter】键，通常是自动移动到下一个单元格。

而通过【Excel 选项】中的【高级】选项卡，你可以在【编辑选项】中勾选【按 Enter 键后移动所选内容(M)】，在【方向】中选择。

动图操作如下：

更改公式重算方式

这是一个关于软件打开所用时间的问题。

当数据量很大时，而表中的公式每次打开都需要重新计算，这样会使 Excel 启动得十分缓慢，甚至卡死

这种情况下，我们最好不让软件进行自动重算，可以设置为【手动重算】，当数据修改完成后再按【F9】刷新即可。

在【Excel 选项】中，选择【公式】选项卡下的【计算选项】栏，勾选【手动重算】即可。

或在【公式】选项卡下面点击【计算选项】，选择【手动】。

总结回顾

介绍了这么多 Excel 选项中的功能，你是否对它又有新认识了呢？

最后，我们再回顾总结 Excel 选项中的一些常用功能：

❶ 找回未及时保存的文件；

❷ 自定义排序功能；

❸ 更改字体字号、默认工作表数量、用户名称；

❹ 更改默认网格线颜色；

❺ 更改回车键后光标的移动方向；

❻ 更改公式重算方式。

Excel 选项中还有非常多的功能，以上先介绍了一部分，还有部分功能咱们下期再见~

最后，以上的这些功能，大家用过的有哪些呢？也欢迎来留言哦

好了，今天的教程就到这里了，喜欢的小伙伴就动动你的小手「点赞」呗。

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