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本文作者：小爽

本文编辑：雅梨子、竺兰

大家好，我是日常挖掘 PowerQuery（PQ） 干货的小爽~

在工作中，有时候我们会设计如下的表格，每当新一个月的开始，我们就会往后新增 2 列写上该月份的任务量以及销售进度（即销量）。

这种表格虽然看起来比较方便记录数据，但是随着时间的推移，后面列数会越来越多……

最后就变成一个大表，当我们浏览数据的时候，也就显得有点麻烦。

如果后续要做数据分析，这种多维的数据结构就不是特别合适。

所以我们需要把数据整理为如下的表格形式，方便我们做汇总统计。

在 PQ 没出现之前，我们要整理成这种形式，就比较麻烦。

现在要整理这种形式，利用 PowerQuery 我们只需要在PQ 编辑器中，点点鼠标就能搞定，小白立马就能学会！

我们一起来看看吧～

首先因为需要利用 PQ 进行处理，所以我们需要将数据导入到 PQ 编辑器中。

选择数据区域，在【数据】选项卡下，单击【来自工作表】（不同版本名称有所差异），进入 PQ 编辑器界面。

(文档第一次加载会比较慢。)

要完成案例中的效果，我们需要用到三个功能：

❶ 逆透视列；

❷ 拆分列；

❸ 透视列。

好了，我们开始进入逆透视列的操作~

逆透视列

👉 具体步骤：

❶ 单击 2021-01 任务列，按住【Shift】键不放，单击 2021-03 销量列，在【转换】选项卡下，单击【逆透视列】。

❷  此时数据已经转换为这种形式↓↓↓

动图效果如下：

那有小伙伴就会问了，什么是逆透视列呢？

逆透视列是指，选中的所有字段中，把列标题全部收集起来放到一列里，再重新汇总值数据；

逆透视列经常被用在二维表转一维表的处理上。

有点类似于将数据透视表中的「列」区域的字段拖拽到行区域。

逆透视列后，我们就需要把字段进行拆分列。

拆分列

👉 具体操作：

❶ 选择【属性】列，在【主页】选项卡下，单击【拆分列】-【按分隔数】。

❷ 勾选使用特殊字符进行拆分。

单击插入特殊字符的下三角，选择【换行】，单击【确定】按钮。

此时的拆分效果如下图所示。

动图操作如下：

小 Tips：

我们知道，在 Excel 中，就有【分列】功能，不过这个分列有点局限。

它只能选择分隔符号和固定宽度进行拆分。

在 PQ 中，拆分列的功能就显得特别强大，既可以按分隔符，按字符数，按位置，按照从小写到大写……多种形式进行拆分。

即使你不会 M 函数，仅仅通过点点鼠标也可以轻松搞定！

在上面的案例中，我们使用的是按分隔符进行拆分。

① 在拆分分隔符对话框中；

② 可以选择拆分到列，或者拆分行；

③ 还可以选择插入其他的特殊符号。

简直方便得不要不要的！

比 Excel 中的【分列】功能强大太多了！

拆分完后，我们要进行透视列操作~

透视列

👉 具体操作：

❶ 单击属性.2 列，在【转换】选项卡下，单击【透视列】。

❷ 透视列对话框中，值列选择【值】，单击【确定】按钮。

❸ 此时就已经达成我们所想要的效果了。

❹ 最后就是把列表标题属性.1 改成年月，双击标题，输入年月，按【Enter】键即可。

动图效果如下：

前面我们知道了什么是逆透视列。

那什么是透视列呢？透视列与逆透视列相反。

透视列的含义是：选中的字段中，每一种类别都作为一个列标题排开，再重新汇总数据；

相当于透视表中把这一个字段拖拽到「列」区域的操作。

不过 PQ 中的透视列，只能透视一个字段，相比于数据透视表就显得有局限，但两者又各有各的强大之处。

好了，本文就介绍到这里啦~

总结一下

本文介绍了如何利用 Power Query，将不规范的数据表格，整理为规范的数据表格的做法。

全程只需要点点鼠标，就能完成！

其中涉及了 PQ 中，三个特别强大的功能：

❶ 逆透视列：对于二维表转一维表，有了 PQ，我们可以点点鼠标就搞定。

❷ 拆分列：PQ 中的拆分列，比 Excel 中的分列功能更为强大，大家可以自行摸索。

❸ 透视列：与逆透视列的功能相反，虽然透视功能相比数据透视表而言，不是特别灵活，但是也是特别实用。

最后，考考大家对本文知识点的掌握程度~

大家可以在留言区说出你的答案。

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