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这才是老板想看到的图表,你做的太Low了!(附案例文件)

小花 秋叶Excel 2022-06-30
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本文作者:小花

本文编辑:竺兰



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年关将至,又到了表哥表姐们抓耳挠腮作图表,润色年度总结的时候!

小花也跟着忙起来了,主要是解答各种作图问题!

其中,有一种图表被高频提问,那就是分层折线图。


这种将几组相互并列的数据分层绘制的折线图,究竟有什么魔力呢?

在小花看来,除了高颜值外,分层折线图至少有以下三个显著的优点:

❶ 所有折线保留其各自的变化趋势,不因彼此上下层叠而失去同一系列数据点之间的对比性;


❷ 不同折线在各自分层波动变化,互不干扰,方便横向观察和纵向对比;


❸ 各分层高度一致且填充不同底色,非常直观,易于区分。


如此实用又美观的折线图绘制出来还是要费点功夫的。

不过,听完小花的拆解,你一定能够轻松掌握。
构建辅助列


分别构建堆积折线图三个分层基底辅助列和一个底色辅助列。

此处,我们使用 CEILING 函数和 MAX 函数的组合来确定每一个分层的大小。
=CEILING(MAX($B$2:$E$13),10)


公式说明:
CEILING 函数的作用是将参数 Number 沿绝对值增大的方向,舍入为指定基数的最接近的整数倍。

此处,我们使用 MAX 取所有数据的最大值,再用 CEILING 函数舍入为与之最接近的 10 的倍数,将 50 确定为分层的层高。

确定层高后,三个基底辅助列就很容易构建了。
F2:=$I$2-B2
G2:=$I$2-C2
H2:=$I$2-D2


为什么要构建这样三个辅助列呢?

那是因为,为了保持四个分部的折线不变形,我们需要使每一分部对应的折线数据点都从同一高度开始堆积。

云山雾绕?没关系,继续往下看你就会一目了然了。
插入堆积折线图


❶ 选择 A1:H2 单元格,插入堆积折线图。


❷ 点击【图表工具】-【设计】-【选择数据】按钮,通过上下移动箭头,修改系列次序为:东部-基底 1-西部-基底 2-南部-基底 3-北部


由于基底 1 和「东部」数据列之和始终等于分层层高,基底 1 堆积在「东部」之上,其折线高度始终与基底分界线完全重合,即基底 1 堆积后变成了一条水平线。

而下一个需要展示的数据列「西部」堆积在基底 1 上,这就使得它每一个数据点的高度都是被同步抬升一个分层层高的,因此「西部」会出现在第二个分层中,且保留其原有的折线起伏变化趋势。

分层折线图中,基底辅助列必须构建成展示数据列相对于层高的互补数,其原因正在于此。

❸ 将三条基底辅助折线都设置为无线条,同时删除图例,这样一张平平无奇的堆积折线图就被巧妙地伪装成了一张分层折线图。

增加底色系列


❶ 选择 I1:I14 单元格,按【Ctrl+C】复制,选择图表后,按【Ctrl+V】粘贴,重复 4 次,将底色 1 添加到折线图中,形成 4 个系列;

再将这四个底色系列修改图表类型为堆积柱形,并绘制到次坐标轴。


❷ 选择任一底色系列,右键,选择【设置数据系列格式】,将分类间距设置为 0,所有柱形图紧密排列,就形成了不同分层不同底色的即视感。


❸ 去除网格线,修改标题,设置主次纵坐标轴的最大值为 100,并调整各数据系列颜色、线型和标记类型,一张好看的分层折线图方最终大功告成!


以上,就是炙手可热的分层折线图的绘制方法,只需三步,轻松绘制。
写在最后


❶ 确定一个合理的层高,并用层高减去各展示数据系列值构建 n-1 个基底辅助列和 1 个值等于层高的底色辅助列;

❷ 将需要展示的数据系列和基底辅助列相互间隔绘制堆积折线图,即可在保留展示数据起伏趋势的同时,实现分层;

❸ 将底色辅助列多次添加到折线图中,并修改图表类型为堆积柱形图,选择绘制在次坐标轴上,修改柱形图分类间距为 0,即可实现分层画布的效果;

之后,稍加润色,即可完成分层折线图。


你学会了吗?

年终总结中,你还会使用哪些图表或者用图表展示什么样的数据?

欢迎留言,说不定下一次图表教程,就是你心中所想!

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看完本文,是不是直呼「涨见识了!!!」

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