最新版Excel都没有的6个功能，这个在线工具竟然轻松做到！

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本文作者：拉登Dony

本文编辑：小音、竺兰

Excel 非常强大，这一点毋庸置疑。

随便举几个例子，就能触碰到你的知识盲点：

❶ 数据透视表，鼠标拖拽轻松完成数据统计。

❷ 函数公式，解决你的各种表格需求。

❸ Power Query，Excel 2016 及以上版本内置数据处理插件。

❹ DAX 数据建模，轻松搞定千万级数据量。

强大的一个副作用就是，让 Excel 的学习成本变得越来越高！

解决一个小问题，要花上几个小时的时间去学习。

而大部分用户，更需要的是一些贴心的小功能，能快速学习、使用。

今天就给大家分享一个超好用的表格工具：石墨文档里的表格。

石墨文档是一款在线办公工具，推荐大家使用网页版（更稳定），直接百度就能搜到。

今天要介绍这 7 个贴心小功能，让微软 Excel 都脸红！

准备工作

接下来，将会是一大波操作演示。

为了更好的学习效果，请登录石墨文档，新建一个表格，和我一起动手操作，感受石墨 Excel 的贴心~

高亮所在行

表格中数据非常多的时候，很容易看错行，看错列。

石墨 Excel 有一个贴心的【高亮所在行列】的功能。

默认勾选这个选项后，选择单元格的时候，可以清楚看到，现在所在的行和列位置。

看错行列导致数据出错什么的，都不存在！

插入、删除指定行

插入行列的常规操作，是点击右键选择插入。

在石墨表格中，点击右键，你会感受到石墨团队满满的爱。

人家贴心地为你标注清楚了行列信息：

❶ 删除第几行，删除第几列；

❷ 插入多少行、多少列，可以手动修改数字。

就算插入 100 个空行，也能一键搞定，不用傻傻地往下拖滚动条了！

快速取消隐藏工作表

Excel 有一个比较「智障」的功能：可以批量隐藏工作表，但是取消隐藏的时候，需要一个个右键取消。

石墨表格是怎么解决这个问题呢？

看看下面的操作演示，非常贴心：

点击左下角的表格列表，列表中有一个小眼睛，点击一下，就可以取消隐藏工作表，超级方便。

在线表单收集

做表格最让人头疼的，就是填个表单，收集上来的数据，填得乱七八糟，100 个人，有 200 种填法，给你制造加班的工作量。

石墨 Excel 有个独一无二的功能，可以基于表格直接创建在线表单。

在表单页面，可以添加文本框、单选题、多选题、日期、图片等多种组建，制作统一、规范的表单。

然后点击「发布」，把链接发给同事，就可以收集信息了~

填写好的数据，整整齐齐地自动归档到了原始的表格中，总结一下下面几个优点，能让人开心死。

❶ 填写规范。有 1 万个人，也得乖乖按表单填。

❷ 方便分发。不用一个一个发表格文件，直接链接发过去，收集都可以填。

❸ 汇总方便。数据自动归档表格，不！需！要！合并表格！

▲ 收集上来的信息，自动进入表格

多人协同编辑

因为是一款在线工具，这一点让石墨表格有了更多意想不到的可能。

▋多人同时编辑

点击右上角的分享，把表格分享出去之后，可以多个人同时编辑一个表格。

编辑过程中，会实时显示操作人的名字。

▋添加评论和备注

和 Excel 的批注不同，石墨支持多人在线编辑，所以可以像聊天一样，对一个单元格/数据，多人讨论。

▋导入、导出表格

表格在线处理完了，如果想要下载表格到电脑上，点击右上角的「导出」就可以了。

有导出，就有导入，你也可以轻松的把自己的表格，导入到石墨文档，享用这些贴心的小功能。

其实微软的表格也有多人在线编辑功能，只是需要大家都登陆 Microsoft 账户，比较麻烦~

相比之下，石墨表格就要方便很多！

查看历史记录

只要处理文件，历史记录，历史版本都是一个刚性的需求。

害怕文件关闭重新打开，就没办法【Ctrl+Z】了，相信很多人会和我一样，一个文档经常是 n 个版本。

石墨文档里，可以轻松查看历史版本，全部在线帮你记录和备份，点击对应的历史记录，就可以轻松恢复备份。

▲ 点击查看历史

▲ 找到的历史记录

总结

本来只是想随手给大家安利一个好用的在线表格，没想到一下子写了这么多，我这苦练多年的手速都快跟不上了！（手酸 ing）

喜欢的同学赶紧去体验一下吧~

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