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Excel水平为负,是一种怎么样的体验?

King 秋叶Excel 2022-06-30
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本文作者:King

本文来源:秋叶PPT(ID:PPT100)

本文编辑:竺兰



Excel 这软件,用得好就是屠龙宝刀。




用得不好,也能小打小闹。



即便功夫不到家,都可以闹出点大动静。


但是,结果可能会很惨……




今天,做个小测试,看看你的 Excel 功力究竟到了哪个 Level~


佳欣有这样一份工作表现评估表,想要算一个最终得分:




这个最终得分并不是评分直接加总,而是要先乘以各自的权重之后再求和。


你能帮她解决吗?


水平不同的表哥表妹,做法不尽相同。


7 个段位表哥表妹的做法,检查一下,你在哪一段?

Level -2 丨大爷大妈级



这个段位上的,都不是真的表哥表妹。


他们是表大爷表大妈。


碰到计算问题时,他们会立马掏出用了一个世纪,数字掉漆的计算器,噼里~啪啦~ 一通按……




然后非常淡定地输入最终结果。




在他们眼里,Excel 和纸张上打印的表格没有任何区别。

Level -1 丨门外汉



稍懂点 Excel 的人都知道,电子表格先天优势就是用公式自动计算。


但是此段位上的表哥表妹,对公式的了解仅限于一个等号而已。


算式中的其他数据,他们会一个不落的手工输入。




=8*35%+5*20%+9*20%+4*5%+3*5%+5*5%+6*5%+9*5%

▲ 左右滑动查看


虽然也能自动得到结果,但缺点太明显:

输入麻烦又费时。

数据越多越容易出错,修改麻烦。

任一个数据变动,都要修改算式。

Level 0 丨小白



该段位的表哥表妹要厉害一点,知道公式可以直接引用单元格里的数据。


这样数据一旦修改也能自动更新计算结果。



=B2*C2+B3*C3+B4*C4+B5*C5+B6*C6+B7*C7+B8*C8+B9*C9

▲ 左右滑动查看


但是……


小 E:万一中间要插入其他人的评分呢?

小白:重新修改公式咯


小 E:万一有 69 个评价人呢?

小白:一个一个添加到公式里咯 ~


还能更麻烦一点吗?

Level 1 丨函数新手



到了这个段位,晓得利用辅助列借力打力,用简单的常用函数也能解决很多问题。




❶ 建辅助列,先算乘积():

=B2*C2


❷ 向下填充公式。


❸ 选中,按【Alt】+【=】,一键求和。


Excel 表格就是横来直去时最简单高效,学会分解动作,计算要求再复杂也能一一化解。


在这个段位的选手有一个喜好,就是在简历上写下:精通 Excel ~

Level 2 丨函数高手



函数是 Excel 的灵魂。掌握 30 个以上常用函数的用法才能勉强算函数高手。


他们一看是求乘积之和,马上就能想到一个函数:Sumproduct。


Sum:求和

Product:求乘积

两者合体:相乘以后再求和




高手用这一个函数就轻松搞定,简单又高效:

=SUMPRODUCT(B2:B9,C2:C9)


炉火纯青的函数高手对辅助列不能忍,面对问题恨不得一招搞定。


然而,稍有不慎,就容易走火入魔,写出天书一般的公式。

Level 3 丨偷懒高手



他们最会利用规则和现成的工具,


他们熟知各种功能特性,并拥有鹰隼一般的锐利观察力。


面对基础表格问题,智能表格是他们惯用的杀手锏!




智能表格,公式自动填充、汇总勾选即生成,还连带美化功能,扩展能力超强!


难道还有比这更厉害的吗?

Level 4 丨大神



他们对各项工具的优势和不足了若指掌,因而知道哪些能用,却不乱用。


比如前面「函数高手」用的 Sumproduct 这个数组函数,要是大量使用,会让表格卡爆了。


所以,如果抛一个问题给他们,以上哪种方法最好?


他们会极其冷静地回应:看!情!况!


而解决问题后,总会继续追问:

「还有更简单高效的方法吗?」

「数据有上万行,还凑效吗?」

「源表设计,方便汇总和统计吗?」

「给别人用的表,对方容易上手吗?」

……


对于他们,一个问题的终结,是更多问题的开始。


在 Excel 上,你犯过哪些傻?


到留言区一吐为快!


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