Excel水平为负,是一种怎么样的体验?
本文作者:King
本文来源:秋叶PPT(ID:PPT100)
本文编辑:竺兰
Excel 这软件,用得好就是屠龙宝刀。
用得不好,也能小打小闹。
即便功夫不到家,都可以闹出点大动静。
但是,结果可能会很惨……
今天,做个小测试,看看你的 Excel 功力究竟到了哪个 Level~
佳欣有这样一份工作表现评估表,想要算一个最终得分:
这个最终得分并不是评分直接加总,而是要先乘以各自的权重之后再求和。
你能帮她解决吗?
水平不同的表哥表妹,做法不尽相同。
7 个段位表哥表妹的做法,检查一下,你在哪一段?
Level -2 丨大爷大妈级
这个段位上的,都不是真的表哥表妹。
他们是表大爷表大妈。
碰到计算问题时,他们会立马掏出用了一个世纪,数字掉漆的计算器,噼里~啪啦~ 一通按……
然后非常淡定地输入最终结果。
在他们眼里,Excel 和纸张上打印的表格没有任何区别。
Level -1 丨门外汉
稍懂点 Excel 的人都知道,电子表格先天优势就是用公式自动计算。
但是此段位上的表哥表妹,对公式的了解仅限于一个等号而已。
算式中的其他数据,他们会一个不落的手工输入。
=8*35%+5*20%+9*20%+4*5%+3*5%+5*5%+6*5%+9*5%▲ 左右滑动查看
虽然也能自动得到结果,但缺点太明显:
输入麻烦又费时。
数据越多越容易出错,修改麻烦。
任一个数据变动,都要修改算式。
Level 0 丨小白
该段位的表哥表妹要厉害一点,知道公式可以直接引用单元格里的数据。
这样数据一旦修改也能自动更新计算结果。
=B2*C2+B3*C3+B4*C4+B5*C5+B6*C6+B7*C7+B8*C8+B9*C9▲ 左右滑动查看
但是……
小 E:万一中间要插入其他人的评分呢?
小白:重新修改公式咯
小 E:万一有 69 个评价人呢?
小白:一个一个添加到公式里咯 ~
还能更麻烦一点吗?
Level 1 丨函数新手
到了这个段位,晓得利用辅助列借力打力,用简单的常用函数也能解决很多问题。
❶ 建辅助列,先算乘积():
=B2*C2❷ 向下填充公式。
❸ 选中,按【Alt】+【=】,一键求和。
Excel 表格就是横来直去时最简单高效,学会分解动作,计算要求再复杂也能一一化解。
在这个段位的选手有一个喜好,就是在简历上写下:精通 Excel ~
Level 2 丨函数高手
函数是 Excel 的灵魂。掌握 30 个以上常用函数的用法才能勉强算函数高手。
他们一看是求乘积之和,马上就能想到一个函数:Sumproduct。
Sum:求和
Product:求乘积
两者合体:相乘以后再求和
高手用这一个函数就轻松搞定,简单又高效:
=SUMPRODUCT(B2:B9,C2:C9)炉火纯青的函数高手对辅助列不能忍,面对问题恨不得一招搞定。
然而,稍有不慎,就容易走火入魔,写出天书一般的公式。
Level 3 丨偷懒高手
他们最会利用规则和现成的工具,
他们熟知各种功能特性,并拥有鹰隼一般的锐利观察力。
面对基础表格问题,智能表格是他们惯用的杀手锏!
智能表格,公式自动填充、汇总勾选即生成,还连带美化功能,扩展能力超强!
难道还有比这更厉害的吗?
Level 4 丨大神
他们对各项工具的优势和不足了若指掌,因而知道哪些能用,却不乱用。
比如前面「函数高手」用的 Sumproduct 这个数组函数,要是大量使用,会让表格卡爆了。
所以,如果抛一个问题给他们,以上哪种方法最好?
他们会极其冷静地回应:看!情!况!
而解决问题后,总会继续追问:
「还有更简单高效的方法吗?」
「数据有上万行,还凑效吗?」
「源表设计,方便汇总和统计吗?」
「给别人用的表,对方容易上手吗?」
……
对于他们,一个问题的终结,是更多问题的开始。
在 Excel 上,你犯过哪些傻?
到留言区一吐为快!
不想负分,赶紧加入——秋叶《3 天 Excel 集训体验营》。
专为职场职场人准备,全部基于职场真实表格案例设计,超实用 Excel 技巧集合教学。
从此不愿再为表格而加班,那就行动起来!3 天搞定表格难题!
《秋叶 Excel 3 天集训营》
想提升,趁现在!
福利名额 仅限前 50
不再被加班支配,不再为表格发愁!
免费赠送【35 个常用函数说明】哦!
赶紧扫码预约吧!👇👇👇
▲ 报名成功后将自动弹出班主任添加二维码,切勿提前退出
若未能添加,请联系公众号客服获取
↓↓↓
遇到有价值的文章
不放过 !
👇👇👇
动动小手
分享给朋友~
👇👇👇