普通人如何做出高颜值图表？这个简单实用的秘诀好用到爆！

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本文作者：小花

本文编辑：雅梨子、竺兰

之前，小花分享了 Excel 工作型图表绘制心法——「粘」字诀（链接见文末），看过的小伙伴纷纷私聊要我继续传授其他实用绘图招式。

今天如你所愿，小花带来了续集——「分字决」。

本文中，你将学会，如何通过改变同一组数据的排列布局，来绘制出各种实用的工作型图表。

某公司 1-12 月销售额如下表，

对大部分职场人来说，第一反应一定是选择 A2:B13 插入一张柱形图，直观明了却普普通通！

但是，如果你将 B 列数据按不同季度分别排布在 B-E 列，如下图。

此时，你再选择 A2:E13，插入堆积柱形图，一张按季度分色的柱形图就完成了，是不是有点小精致呢？

两图相比，后者明显更精美更直观，而实现图表从普通到精致的蜕变，我们要做的仅仅是拖动数据使其分列排布。

简单一招，无需耗费大量时间雕琢即可实现图表 Level up，这就是工作型图表的「分」字诀！你动心了吗？

那就跟小花一起继续深挖「分」字诀的妙用吧！

如果你并不需要分季度显示数据，而是更关注最大最小值，「分」字诀也能派上用场。

只需使用 Max 和 Min 函数区分，将数据分为三列排布。

注：图中单元格格式为会计专用格式，数字 0 显示为「-」。

其中：C 列公式（以 C2 单元格为例）如下：

=($B2=MAX($B$2:$B$13))*$B2

公式说明：

MAX 函数是最大值函数，MAX($B$2:$B$13)返回 B2:B13 最大值。

$B2=MAX($B$2:$B$13)将 B2 与最大值比对，判断当前值是否等于最大值，若相等返回 TRUE，否则返回 FALSE。

再与 B2 相乘，此时按 TRUE 为 1，FALSE 为 0 处理乘法，因此若当前值为最大值，则返回其本身，否则返回 0。

D 列公式（以 D2 单元格为例）如下：

=($B2=MIN($B$2:$B$13))*$B2

公式说明：

MIN 函数是最小值函数，其余计算原理与 C 列公式一致。

E 列公式（以 E2 单元格为例）如下：

=B2-C2-D2

公式说明：

仅当 B2 为最大或最小值时，C2 和 D2 有一个等于 B2，此时 E2 为 0；否则 E2=B2。

注：以上三个公式组合仅在最大值不等于最小值时可用。

再选择数据插入堆积柱形图，一张凸显最值的柱形图就完成了！

如果你仅想实现颜色相间填充，那就更容易了，只需把数据交错填到 C 列和 D 列即可。

继续加深难度，如果想要高于均值和低于均值的柱形分色填充以示区分，那我们可以用均值函数 Average 来将数据分列排布，如下图：

其中：

C 列公式（以 C2 单元格为例）如下：

=($B2>AVERAGE($B$2:$B$13))*$B2

D 列公式（以 D2 单元格为例）如下：

=B2-C2

此时，插入堆积柱形图，就可以完成高低柱形分色填充。

同样的，下面这张有填充条之感的柱形图，也是用「分」字诀绘制的。

我们只需以设定值减去 1-12 月销售额，分出与之互补的残值，并填列在 C 列；

之后选择 A2:C3，插入堆积柱形图，再稍加润色，即可完成互补填充柱形图的绘制。

如果，你想让柱形中超出某一设定值的部分填充指定颜色，你也只需将他们从基础数据中分出来单列即可。

其中：

C 列公式（以 C2 单元格为例）如下：

=B2-D2

D 列公式（以 D2 单元格为例）如下：

=MAX(B2-400,0)

其实，很多高级的图表，如水滴图、瀑布图等。

它们都用到了「分」字诀的核心要义——将一个系列区分为多个系列绘图来展现同一组数据，从而使数据具有一定的层次感。

以上，就是小花分享的工作型图表绘制心法——「分」字诀的内容。

包括季度分色柱形图、最值高亮柱形图、间隔填充柱形图、高低分色柱形图、互补填充柱形图和分层设色柱形图。

如果你还有想学习的图表，欢迎留言告诉我们哦~

‍「粘」字诀链接：谁说图表美化太复杂？只需复制粘贴一步就到位！

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