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本文作者：晓阳
本文编辑：竺兰
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大家好，今天我同样是正常营业的 Office 答疑老师晓阳！
每天早上来公司第一件事情就是看一看大家在学员群内的提问，这段时间我就连续遇到了几个相似的提问： ——请问怎样在 Word 中为数字设置千位分隔号？万万没想到，这个看似简单的问题，居然在群内引起了关于工具选择和效果呈现的讨论。其实看到这个问题的时候，我脑子里第一反应就是把数据复制粘贴到 Excel 中，修改单元格格式，然后再把得到的结果粘贴回 Word 文档中。毕竟在 Office 软件中，文本处理找 Word，数据处理找 Excel，内容演示找 PPT，三个软件各司其职。不过要记住一点：在粘贴回 Word 的时候，右键选择【仅保留文本】，然后调整一下位置就好。如果真的是紧扣题干，在 Word 中解决，也不是没有办法，实现路径可能稍微会复杂一些，但却能看出来你对软件功能的了解掌握程度。群内一位同学试探性地说，能不能使用查找替换功能完成？我一看到这个回复，就能看出，他一定学过我们《和秋叶一起学 Word》课程，因为课程里面有讲查找替换结合通配符，实现手机号中间四位数字的打码效果。放在这个问题中，其实是可以迁移过来进行使用，但是需要对查找和替换的表达式进行调整。我们以下面这个 Word 中的数据为例：（以下数据纯属虚构）简单分析一下，千位分隔符是从个位往前每 3 位数字插入一个英文逗号，而数字的末尾是段落符号。所以我们先进行一次千位分隔符的添加，用下面这样的表达式进行替换，表达式中所有的符号都是英文半角符号哦。查找内容的表达式：([0-9]{1})([0-9]{3})(^13)
替换为的表达式：\1,\2\3搜索选项：勾选【使用通配符】
紧接着我们要从万位开始往前数 3 位，并添加千位分隔符。
这个时候，需要对查找内容的表达式进行简单地调整，因为特征数字的末尾不再是段落标记，而变成了英文逗号。查找内容的表达式：([0-9]{1})([0-9]{3})(,)
替换为的表达式：\1,\2\3搜索选项：勾选【使用通配符】
没错就是将【^13】修改为【,】就好了，保持替换为的内容不变，点击全部替换，就可以得到下面的结果：所有的千位分隔符就添加完成了，如果你的数字位数有很多，那么就重复执行第二次的替换，直到替换结果显示为 0 就可以啦！这个方法很硬核，考验的是知识量储备和对 Word 功能的了解程度，因为需要你对 Word 的查找替换，通配符，甚至是正则表达式都有一定了解才能够想得出来。别怕别怕，其实还有另外一个更简单的方法，不过这个方法，如果你对 Word 表格功能不熟悉，可能也会觉得很惊奇。
其实 Word 中的表格也是可以使用函数公式进行计算的。我们就需要利用函数功能对数字进行处理。首先，我们可以选中段落，使用【插入】-【表格】中的【文本转换为表格】功能，快速制作表格。将光标放在第二个空白的单元格内，然后依次选择表格工具里的【布局】-【公式】，此时会弹出一个公式窗口，公式一栏自动填充了=SUM(LEFT)的公式，我们只需要将编号格式选择为：#,##0之后，我们将设置好公式的单元格内容，复制粘贴到下方所有空白单元格中，并将其全选。因为 Word 中的表格公式不会自动更新，所以最后我们需要按【F9】键，手动刷新公式。
至此就完成了所有数据的千位分隔符的添加，看是不是很神奇？添加千位分隔符的问题解决了，但是这个问题带给我的一个思考就是，工作中完成任务的过程中，对于实现方法的选择，到底是要优化流程追求效率，还是要精心钻研？无论是把工作交给合适的软件完成，还是深度挖掘一款软件的功能极限，体现出来的是两种不同的对待事物的态度，前者追求效率，后者崇尚钻研，这两种态度在工作和学习中都是不可或缺的。如果你觉得本文对你有帮助，欢迎点个在看或赞支持一下【今晚 19：30】Excel 主题公开课
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