只会Vlookup函数out了！它是Excel中的万能查找函数，可惜90.9%的人没用过！

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本文作者：十二

本文审核：小爽

本文编辑：小音、竺兰

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大家好，我是十二~

作为职场打工人，相信大家对 Vlookup 函数都不陌生，她拯救了千千万万表哥表姐于苦海之中，说她是函数界的大众情人也不为过。

然鹅，有一个新的函数横空出世，她不仅能完成 Vlookup 的查询操作，还有了进一步优化。

她就是，我们今天要给大家介绍的新进女神：Filter 函数。

早在 2019 年，Office365 就上线了这个函数，令我等用 WPS 的小伙伴羡慕不已。

如今，我们终于可以体验一把这个强大的函数了！在此谢谢 CCTV！谢谢 WPS 霸霸！

现在进入 WPS 官网（https://platform.wps.cn）下载最新的 WPS Windows 版本，就可以免费使用 Filter 函数啦！

那接下来，就让我们一起看看 Filter 函数的具体用法吧！

单列条件查找

Vlookup 函数运用最广泛的功能，就是通过单列条件查找所需数据，Filter 函数同样可以。

举个栗子！

我们要根据「性别」查找员工「姓名」。

看看这波操作：

只需 2 个参数就能完成，是不是很方便呢？

Filter 函数，可以根据自定义条件筛选出需要的结果。

它由数组、包括、空值三个参数组成：

=FILTER(数组，包括，[空值])

参数 1-数组：要查找的区域或数组

参数 2-包括：查找条件

参数 3-空值：自定义空值结果的描述（可选）

我们在单元格中输入公式：

=FILTER(B2:B30,C2:C30=I1)

公式中：

❶ 要查找的区域或数组：B2:B30 员工姓名列。

❷ 查找条件：C2:C30=I1 性别列是否等于「男」。

此处引用了单元格下拉列表功能，小伙伴们可以点击下面这个链接巩固知识哦！

需要注意的是，WPS 不支持动态数组和溢出功能，因此：

❶ 选择数据显示范围时要框选整个数据存放区域，WPS 会将多余的单元格自动标记为错误值「#NA」（如果需要去掉错误值，可以借助 Index 和 Iferror 函数嵌套完成）；Office365 正常显示，不需要框选。

WPS 界面：

Office365 界面:

❷ 在 WPS 中完成 Filter 函数的输入，不能直接按回车键，需要按住「Ctrl」+「Shift」+「Enter」三键来完成公式输入。

输入完成后，查看公示栏，你会看到函数公式被一对大括号框选起来，这就是 WPS 数组公式的显示方式。

❸ 如果只有一条内容满足要求，WPS 会自动填充整个框选区域，Office365 则正常显示。

WPS 界面：

Office365 界面:

看到这里，大家心里可能会有疑问：这个查找功能和 Vlookup 函数并无多大区别呀？

那你可就小瞧她啦！接着往下看，继续感受新进女神的魅力吧！

多列条件查找

上个案例我们通过一对一条件查询了所有员工姓名。

那么，是否能通过一个条件查找出多条信息呢？

看看下面这个栗子：

用「性别」查找员工所有信息，省下的时间可以继续精(mo)进(yu)啦！

操作走起：

来看看公式吧：

=FILTER(A2:F30,C2:C30=I1)

❶ 要查找的区域或数组：A2:F30 员工所有信息列。

❷ 查找条件：C2:C30=I1 性别列是否等于「男」。

相较 Vlookup 函数要写多个公式而言，用 Filter 函数写一个就可以搞定！

芜湖~简直不要太棒哦！

关键字查找

距离下班不到 10 分钟！此时老板要求我们在大量数据中找出所有「地区」包含湖北省的员工信息，该怎么办？

Filter 函数助我们一臂之力！（不加班是我们最后的倔强~）

看看这波操作，不需要 10 分钟，2 分钟就能完成！（还能继续摸鱼 8 分钟呢.jpg）

公式如下：

=FILTER(A2:E30,ISNUMBER(FIND($H$1,$E$2:$E$30)))

▲ 左右滑动查看

千万不要被这个看起来很复杂的函数吓到，让我们来一步步拆解康康！

这是一个嵌套函数，我们通过 Isnumber 和 Find 函数来定位查找条件：

❶ =FIND($H$1,$E$2:$E$30)

Find 是一个查找函数，可以在指定的单元格或者字符串中查找所需字符的位置。

=FIND(要查找的字符串，被查找的字符串，[从什么位置开始找])

我们首先用 Find 函数查找「湖北省」在「地区」中的位置，找到返回对应位置，未找到则返回错误值「#VALUE！」。

❷ =ISNUMBER(FIND($H$1,$E$2:$E$30)）

 ▲ 左右滑动查看

Isnumber 是一个判断函数，检测一个值是否为数值，对应返回 True 或 False。

如果 FIND 函数找到了位置，Isnumber 就返回 True，否则返回 False。

❸ =FILTER(A2:E30,ISNUMBER(FIND($H$1,$E$2:$E$30)))

 ▲ 左右滑动查看

最后，用 Filter 函数将返回为 True 的结果筛选出来。

这波操作有没有很厉害呢？

任一条件查找

难度升级！老板收到表格后又布置了一个新任务：

查找入职年限大于 10 年或者销售额大于 8000 的员工信息，准备发奖励！（迟早有一天我也会有的）

大家猜猜，这次需要几分钟？

还是 2 分钟搞定，不能再多了！

公式拆解：

=FILTER(A2:F30,(E2:E30>10)+(F2:F30>8000))

▲ 左右滑动查看 

❶ 要查找的区域或数组：A2:F30 员工所有信息列。

❷ 查找条件：

E2:E30>10：入职年限列大于「10」，

F2:F30>8000：销售额列大于「8000」，

两个条件满足任意一个用「+」号连接。

怎么样，学会了 Filter 函数，按时下班还是难事吗？

多条件查找

除了任一条件查找，Filter 函数还能同时查找满足两个条件的员工信息。

看看最后一个栗子吧！

在下面数据中，找到部门为「销售一部」的所有「女」员工信息。

以迅雷不及掩耳之势操作一波：

公式拆解：

=FILTER(A2:F30,(A2:A30=I1)*(C2:C30=J1))

▲ 左右滑动查看 

❶ 要查找的区域或数组：A2:F30 员工所有信息列。

❷ 查找条件：

A2:A30=I1：部门列等于「销售一部」，

C2:C30=J1：性别列等于「女」，

两个条件同时满足用「*」号连接。

等等......当我们换一个部门查询的时候，怎么显示了这么奇怪的东西？（不会要加班了吧？！）

别担心！看看下面这个知识点！

当查找区域没有满足条件的数据时，WPS 会返回错误值「#CALC」。

此时，我们可以对 FILTER 的第三个参数进行设置，如：无信息。

公式如下：

=FILTER(A2:F30,(A2:A30=I1)*(C2:C30=J1),"无信息")

▲ 左右滑动查看

注意，需将输入法切换到英文状态下再输入双引号哦！

古人诚不欺我， 学会这个了方法，终于可以安心工(xia)作(ban)了~

看完这篇文章，你有感受到 Filter 函数的魅力吗？

如果你有不同的见解，欢迎积极留言，我们一起交流探讨吧！

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