一秒看到重点！Excel里平平无奇的折线图，竟然能做出如此高大上的图表！

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本文作者：拉登 Dony

本文来源：拉小登(ID：ladengchupin)

本文编辑：小音、竺兰

今天我们跟大家分享一下如何标记折线图的趋势，让人一眼看到数据下降占据的比例。

突出之前，折线图是这样的，大家司空见惯的样子。

突出显示之后是这个样子的，非常的直观。

这一篇文章给大家讲解一下具体的操作方法。

图表原理

和写函数公式一样，做图表之前我们先明确思路和原理。

图表中的颜色可以分成 3 个部分。

❶ 蓝色线条。原始的折线图。

❷ 红色线条。下降的线条数据。

❸ 红色的填充颜色。下降的色块。

这 3 个部分是 3 个不同的图表元素，所以我们需要为它们创建单独的图表数据。

红色线条

▋条件线条数据

红色线条代表的是下降的数据，所以我们要在原始数据中，把下降的数据单独提取出来。

并不算复杂，用 IF 函数就可以实现。

公式如下：

=IF(C2<0,B2,"")

公式的意思是，如果当前单元格 B2 小于上一单元格 B1 的数据，即数据下降 C2<0，那么就返回到 D 列。

否则，就返回空白文本，这样就把下降的数据找出来了。

▋制作红色线条

有了下降的数据，把这个数据添加到图表中，颜色改成红色，红色线条就做好了啊！

但是，好像不太对，怎么折线图都「崩塌」了啊，没有数据的话，断开就可以了啊。

▋断开折线图

图表在处理空白单元格时，会当成 0 来处理，所以折线图的线条，就「崩塌」到了坐标轴。

想让折线图断开，非常的简单，使用 NA()函数替换掉空白文本就可以。

公式修改如下：

公式如下：

=IF(C2<0,B2,NA())

再来看这个折线图，是不是就断开了？

完善红色线条

但是仔细观察一下，还是不太对。

红色线条只是标记了下降的数据点，第 1 个下降的拐点都没有标记出来啊？！

这是正常的，因为拐点本身是上升的啊，没有下降就不显示红色啊。

而现在，我们希望拐点和第 1 个下降的点，之间的线段也是红色，所以公式就要修改一下了。

公式如下：

=IF(OR(C2<0,C3<0),B2,NA())

公式有点长，明白了原理就不难懂了，大致意思是：

❶ 判断当前单元格 C2 是不是下降；

❷ 判断下一个单元格 C3 是不是下降；

❸ 用 OR 函数判断，C2 和 C3 有任意一个是下降，就标记出来。

这样，就可以把下降趋势前后两个点连接起来，完善红色线条。

添加红色色块

有了红色线条，红色色块就简单多了，因为两个图表元素用的是同一个数据。

再一次把 D1:D31 的数据添加到图表中，然后修改图表类型为【面积图】。

最后，再修改一下填充颜色，搞定！

总结

图表的重点不是操作，如果换成其他的软件，比如 Power BI、Tableau，上面讲的技巧，就完全没有用了。

重点是图表表达的思路，无论是在什么软件里，突出标记重点部分，都是可以做的，而且都可以直观地表达数据。

👉 下载案例文件：

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