同事为表格加上了旋风图，瞬间让我的图表黯然失色！

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本文作者：喵小北

本文编辑：小音

小伙伴们大家好，我是酷爱 Excel 的喵小北（喵喵~）。

昨天距离下班还有二十分钟时，我突然收到老板布置的任务，让我把 2020 年和 2021 年销售额排名前十城市的同比情况做成图表发给他。

这个还不简单！刚开始我做的图表是这样的，立马发给老板，然后收拾东西准备下班。

结果老板发来这样一段对话：

老板让我再优化一下，我只能乖乖地放下包继续做表。

然后，我又改了一版：

（我真傻，我不会告诉你小于 0 的颜色都是一个个点击后改的，幸亏城市数量少😂）

老板满意了些，但又提了个要求：

这我完全不会啊，幸好隔壁有个精通图表的同事，我用一星期的奶茶换来他的帮忙（果然知识就是力量啊），看看人家做的图表：

老板看后，那是连连点头称赞。

这张图表的优点显而易见：对比很明显，一眼就看到不同城市的今年和去年的销售额同比情况，还能看出来正负值和大小，给隔壁同事加🍗。

我向他请教了制作方法，今天分享给大家。

添加辅助列

首先要实现负值显示为红色，需要加一个辅助列，把负数的值筛选出来放到这个辅助列里，这里可以用 IF 函数判断。

在 C2 里输入公式：

=IF(B2>0,"",B2)

插入条形图

❶ 为了避免插入图表时，选择的数据范围不完整导致图表错误，可以先将数据转换成智能表格，方法如下：

a. 选中数据—同时按下【Ctrl+T】，点击【确定】按钮。

b. 选择数据后选择【插入】--【簇状条形图】；

插入的条形图效果如下：

❷ 选择辅助列的任一个柱子，单击鼠标右键--【设置数据系列格式】--修改系列重叠为 100%，间隙宽度调整成 50%，这样柱子就会粗一些。

修改后的图表如下：

调整坐标轴

单击纵坐标轴--鼠标右键--选择【设置坐标轴格式】，坐标轴位置勾选【逆序类别】，调整纵坐标轴的标签位置为【低】；

修改后的图表：

调整图表格式

❶ 删除横坐标轴。

选择横坐标轴--右键【删除】，把横坐标轴删掉。

❷ 修改字体。

鼠标左键点击选中图表--【开始】--【字体】选项卡，把字体修改为「思源黑体」10 号，点击【回车】确认。

❸ 添加数据标签。

修改标签位置为【数据标签外】，分别选中辅助列中数值为空的数据标签（即同比大于 0 的数据标签），按下【Delete】键删除。

❹ 删除图例项。

❺ 修改图表标题和柱子颜色。

辅助列柱子颜色改成「红色」，同比列柱子改成「深蓝」，【形状轮廓】都改为【无轮廓】。

到这儿我们的差异条形图就做好了，这样展现各城市之间的同比情况是不是更清晰了。

总结一下

❶ 在制作差异条形图时，必须添加辅助列将负值单独列出来，否则修改负值的柱子颜色时就得要一个个手动点击修改，很耗费时间（像我之前的操作一样😅）。

❷ 要实现纵坐标轴显示在图表最左侧，务必在【设置坐标轴格式】那里把坐标轴【标签】修改为【低】。

❸ Excel 图表千变万化，但万变不离其宗，首先明确你想展示的数据维度和数据关系，其次选择合适的图表，有些图表的展示效果是需要适当添加辅助列和函数来实现的。

关于数据对比的图表展示，你还有哪些更好的做法或者您还想了解哪些关于图表的制作技巧，欢迎评论留言，大家互相交流哇~

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