HR：那个不会用Excel的实习生，已经被我劝退了……

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本文作者：竺兰

视频策划：视频小分队

本文编辑：雅梨子

前些天，公司来了一位新实习生，名字不方便透露，暂且叫他小 A 吧~

小 A 来了两天，接到了一个任务：公司去年在全国各地各种商品的销售数据，需要按照类型全部统计好。

花了 3 个小时，小 A 终于整理好了，但是……

这效率实在是低了点……

想起之前那个因为不会 Excel，惨被劝退的实习生，小 E 觉得这位小 A 很有必要学习一下，3 小时的工作，其实几分钟就能搞定！

有视频为证↓↓↓

*视频配合图文食用，效果更佳！

视频操作太快没看清？没关系，后面还有图文教程~

👉 操作步骤：

❶ 全选表格，单击【插入】选项卡，找到数据透视表并点击。

Excel 就会自动弹出一个创建数据透视表的对话框，直接单击【确定】，就可以创建一个数据透视表。

❷ 在【数据透视表字段】的窗口中，勾选品类、日期和销售金额，然后再取消勾选日期。

这样就好了！

如果老板后面还需要你按照地区分类、按季度统计……通过拖动鼠标都能轻轻松松变出来！

▋按照地区分类

用鼠标选中【地区】，将它拖动到列区域中，搞定！

但这样做出来的表有个问题——乱，很难看到重点，所以我们可以用第二种方法：切片器。

❶ 在【筛选】中找到【切片器】并点击。

❷ 在弹出的窗口中勾选【地区】，单击【确定】。

这样的话，想看哪个地区的数据，就点击那个地区，数据会实时更新。

▋按季度统计

点击数据透视表里面的任意月份，按鼠标右键，选择【组合】，取消勾选【日】和【月】，勾选【季度】，最后单击【确定】，完成！

小 A 学会这几招，只用了不到 5 分钟，你们呢，都学会了嘛？

写在最后：

因为篇幅有限，本文只选择了数据透视表的 3 个小小小功能分享给大家，想学习更多内容，可以查看我们以前推送过的文章或者期待后续的分享吧~

一个小问题：

如果老板要求「按年统计销售金额」，你知道该怎么做吗？

答案就在文中哦，知道的同学留言区见~

好了，以上就是今天的内容，如果对你有启发，请帮忙「点赞」「在看」「转发」。

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