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前些天,公司来了一位新实习生,名字不方便透露,暂且叫他小 A 吧~
小 A 来了两天,接到了一个任务:公司去年在全国各地各种商品的销售数据,需要按照类型全部统计好。
花了 3 个小时,小 A 终于整理好了,但是……
这效率实在是低了点……
想起之前那个因为不会 Excel,惨被劝退的实习生,小 E 觉得这位小 A 很有必要学习一下,3 小时的工作,其实几分钟就能搞定!
有视频为证↓↓↓
*视频配合图文食用,效果更佳!
视频操作太快没看清?没关系,后面还有图文教程~
👉 操作步骤:
❶ 全选表格,单击【插入】选项卡,找到数据透视表并点击。
Excel 就会自动弹出一个创建数据透视表的对话框,直接单击【确定】,就可以创建一个数据透视表。
这样就好了!
如果老板后面还需要你按照地区分类、按季度统计……通过拖动鼠标都能轻轻松松变出来!
用鼠标选中【地区】,将它拖动到列区域中,搞定!
但这样做出来的表有个问题——乱,很难看到重点,所以我们可以用第二种方法:切片器。
❶ 在【筛选】中找到【切片器】并点击。
❷ 在弹出的窗口中勾选【地区】,单击【确定】。
这样的话,想看哪个地区的数据,就点击那个地区,数据会实时更新。
点击数据透视表里面的任意月份,按鼠标右键,选择【组合】,取消勾选【日】和【月】,勾选【季度】,最后单击【确定】,完成!
小 A 学会这几招,只用了不到 5 分钟,你们呢,都学会了嘛?
写在最后:
因为篇幅有限,本文只选择了数据透视表的 3 个小小小功能分享给大家,想学习更多内容,可以查看我们以前推送过的文章或者期待后续的分享吧~
一个小问题:
如果老板要求「按年统计销售金额」,你知道该怎么做吗?
答案就在文中哦,知道的同学留言区见~
好了,以上就是今天的内容,如果对你有启发,请帮忙「点赞」「在看」「转发」。
这对我很重要,能给小 E 更多动力,持续分享优质的内容。
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