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出大事啦!Excel算工资,竟然少了一分钱!

King 秋叶Excel 2022-09-25

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本文作者:King

本文来源:秋叶 PPT(ID:PPT100)

本文编辑:竺兰



话说某一日,隔壁公司 HR 小丁找到了我...


看到了没这里差了一分钱,一分钱,四舍五入就是一个亿呢


唔~碰到这个问题的朋友还真不少!

以前也有一位财务的同事,因为将财务报表打印出来给总经理签批确认以后,才发现这小小偏差,差点酿成大错。还好及时发现,予以纠正。

怎么解决?

两步就可以搞定。

打开【文件】-【选项】窗口。


在【高级】选项的公式类别中,勾选【将精度设为显示的精度】。

在 2010 以前的版本中好像叫:以显示精度为准。


经过上面两步,就能够解决数据总和「差之毫厘」的问题。

这是为什么呢???

我们要知其然更要知其所以然。否则,生搬硬套可能会闹出更大的动静,不得安生。看这位微博网友的血泪教训:


下面就扒一扒「显示精度」到底是个什么鬼。

Excel 里有一个特性:眼见为虚!

你说看到的数据不一定是它的真实面目。


上表中 B 列的数据是通过公式计算得来。它保留 2 位小数以后的显示效果。而它的真实面目是:


有多位小数时,如果用 SUM 函数进行求和,又要显示成 2 位小数的结果。在默认情况下,Excel 会以真实的数字进行计算,再四舍五入保留 2 位小数,所以上面的计算结果是 244.44。

而改成以「显示精度」进行计算时,则是先对每一个数字进行四舍五入,保留 2 位小数得到显示结果一样的数据,再进行求和计算,于是结果变成了 244.45。


不同的数据处理和计算顺序造成了这个细微的结果偏差。

特别提醒:需要特别留意的是,更改「显示精度」选项,会对当前电脑中打开的所有 Excel 表格造成影响。所以,要慎重使用。


看吧,解决这个问题,就是点一下按钮的事情。不知道的人,可能就要花上几个小时,百思不得其解。

Excel 原本是很简单高效又好玩的一个玩具。但因为一个又一个很小的问题,找不到解决方法,就会总觉得 Excel 表格在和我们作对。

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