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作为职场办公人员，我们经常会有查询表的需求。根据指定查询条件查询所需数据，将查询数据结果反馈给对方。用我们熟悉的 Vlookup 函数查询的话，只能查询到第一条记录。但实际上，我们的查询数据结果，有时不止一条。最常见的需求有一对多（单条件匹配多结果）的精确匹配，模糊匹配。如下图，使用数据透视表，用切片器进行筛选，我们也能够完成一对多的筛选，但是切片器不是特别灵活，无法做到模糊匹配。但是，「高级筛选」只能实现静态查询，当查询条件发生改变时，还得再重复操作一次，这显然不是我们想要的结果。我们需要的是，马上就能显示对应的查询结果。然而要做到动态查询，大家第一反应一般就是使用函数公式。如下图，如果你是 Microsoft 365 或者新版 WPS，直接用 Filter 函数就可以完成。但是如果你是低版本的 Excel，Filter 就不能使用了。传统函数公式做法又比较复杂，所以今天我们来介绍一下 MSQuery 的做法。PS：Microsoft Query 是 Excel 自带的，是可以从外部数据源检索数据的工具。它可以连接到外部数据源，从这些外部源中选择数据，将数据导入工作表，并根据需要刷新数据，使工作表数据与外部源中的数据保持同步。下面我来介绍它的做法。操作比较简单，动动鼠标基本就可以完成。❶ 打开 MS Query，加载当前所在文件的数据源。在【数据】选项卡下，单击【获取数据】-【自其他源】-【自 MS Query】。选择【Excel files】，勾选【查询向导】，单击【确定】按钮。选择当前文档所在的路径，单击【确定】按钮。（我的文件在桌面）PS：如果出现【数据源中没有包含可见的表格】的警示弹窗，是因为系统表没有被勾选上。我们只需在【选项】按钮，【表选项】的对话框中勾选系统表就可以了。如以下动图所示，将数据表中的列导入进去，然后单击【下一页】【下一页】，勾选【在 MSQuery 中查看数据或编辑数据】，单击【完成】按钮。PS：向导中这里我们可以选择我们所需要的列，还有筛选条件，排序依据，这里看具体需求进行设置即可。指定值这里的中括号是为了设置参数，除了[md]也可以设置其他的参数名，注意参数不能写表中字段名（如[门店]）。输入指定值框[md]，【Enter】回车后，弹出输入参数值的弹窗，这里我们可以随便输入一个门店里的筛选条件，如南店，确定后看看效果。最后单击下图红色边框中的按钮，将数据返回到 Excel 中。此时会出现【导入数据】这个窗口，我们单击【属性】按钮，对我们前面的参数进行设置。如下图，单击【参数】按钮，这里可以看到我们之前设置的 md 参数。将数据放置在 A5 单元格中，【确定】后即可完成。完成效果如下，当我们在参数链接的单元格上输入筛选数据后，返回的数据自动更新筛选结果。模糊匹配的操作，跟前面的操作精确匹配基本一样，需要改动的是添加条件的设置。指定值的参数名[hpmc]也可以设置其他的名字，但是不能设置字段名。
我们可以看到条件中，货品名称的值为 Like ’%[hpmc]%’。将 Like ’%[hpmc]%’改成 Like ’%’ & [hpmc] & ’%’PS：MS Query 查询使用的是 SQL 语句，其中%代表任意字符，_代表单个字符。同理，导出数据中，属性，定义里，把参数设置成从单元格中获取数值，勾选【单元格更改时自动更新】。最后导出数据到工作表中。效果如下图所示，我们在 B2 单元格中搜索货品名称的关键字，数据表中自动更新对应的结果。一对多精确匹配和模糊匹配，动动鼠标一下子就搞定啦，是不是很简单！如果是多条件匹配的话，设置多个参数就可以。不过需要注意的是！！我的数据源导入的路径是我当前文件所在的路径，如果在你的电脑操作，路径需要改成你电脑该文件所在的路径，不然会出错哦~本文利用 Ms Query，制作一对多动态精确匹配，模糊匹配查询。❶ 利用 MS Query 将当前数据源中的数据列导入。❸ 导出数据，设置参数从单元格中获取值，单元格更改时自动刷新。
做个小调查，大家之前有用过 MS Query 嘛？一般用它来干些什么呢？
A 用过
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