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一秒钟核对1000条数据,还能自动标错!这是什么神仙操作......

爱学习的秋小E 秋叶Excel 2022-09-25

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本文作者:长小安
视频策划:视频小分队
本文编辑:竺兰


周六中午好呀!和大家说件昨天发生的怪事……

一如往常的周五早上,我面带笑容,踏着轻快的步伐进了办公室~

和隔壁的同事打过招呼,开始一天的工作。

但我发现......

早上 9:30 👇

我打开电脑准备工作,隔壁的同事在核对数据。

中午 12:00 👇

我下楼吃午饭,隔壁的同事在核对数据。

下午 19:00 👇

我准备下班了,隔壁的同事:

还!在!对!数!据!


太惨了!

不忍心看同事苦苦挣扎的我,把下面这个视频链接甩给了他。

*视频+图文配合食用,效果更佳!
核对两列数据


快捷键

选中数据区域,【Ctrl + \】,一秒搞定!


定位条件


❶ 选中数据区域,【Ctrl + G】调出「定位」页面,点击【定位条件】。


❷ 勾选【行内容差异单元格】,确定!


有差异的数据就自动被圈选出来了~

还可以对差异数据填充颜色,看得更清楚!

核对两表数据



▋选择性粘贴

核对顺序相同的两个表格,「选择性粘贴」是你的最好选择,谁用谁知道!

两步就 ok!

❶ 复制其中一个表,在另一个表上,右键 —【选择性粘贴】。


❷ 在「选择性粘贴」页面勾选【减】,确定!


表中不为 0 值的数据,就是有问题的数据~

▋高级筛选

如果两个表的顺序不一样怎么办?

没瓜洗,我们还有高级筛选!

❶ 全选其中一个表格,在【数据】选项卡中,选择筛选中的【高级】。


【高级】是这个图标:


❷ 「高级筛选」页面的「条件区域」,框选另一个表格,确定。


❸ 再给第一张表格填充一个背景颜色,这里远歌选择的 黄色 


点击筛选中的【清除】!


没有颜色的部分就是错误数据了~

▋条件格式

如果说「选择性粘贴」不便于修改,「高级筛选」只能精确到行,那么「条件格式」你一定不能错过!

简单几步核对数据,精确到单元格!

❶ 选中其中一个表格,点击【开始】选项卡-【条件格式】-【新建规则】。


❷ 在「新建格式规则」页面中,选择【▶只为包含以下内容的单元格设置格式】;

在「编辑规则说明」中,依次选择【单元格值】、【不等于】、「Sheet1!A13」。


这里「Sheet1!A13」是指:

另一张表从 Sheet1 工作表的 A13 单元格开始。

❸ 点击【格式】按钮,在【填充】里设置一个颜色,远歌这里设置的绿色,确定!


数据不一样的单元格就直接显现出来了。

学会上面这几招,核对任何数据都没在怕的!

帮同事搞定了工作,该好好享受周末啦~


希望周一回来的时候,看见你们都给小E小可爱点了「在看」嗷~



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