只会Vlookup函数out了!Excel中简单高效的技巧这么多,可惜很多人都不知道!
和 Word、PPT 等其他办公软件不一样。做个汇报 PPT,即使不漂亮,凑合凑合也能把事情说清楚。可是 Excel 呢?
如果你不会,就真的搞不定。对于很多职场人来说,只要知道一个小技巧,工作效率就可能提升不止 10 倍。
在 Excel 里,1 秒钟可以做很多很多事情,只是你「不知道」而已。没错,只要 1 秒钟。不信,来看看自己知道几个。
▋挑战 1
把所有数据加总求和,你是一个格子一个格子加起来的?高效职场人按下 Alt+=键,甚至都不需要 1 秒。
在 Excel 里,你知道一组快捷键,就能让工作效率立马倍增。你熟练掌握的快捷键有多少呢?
▋挑战 2
老板说,一份表格不好看,要隔行填色,按下 Ctrl+T 键美化,你只要 1 秒。
这个美化效果,会跟随你录入更多数据,自动扩展,不用反复调整,还可以一键换装。
▋挑战 3
有几百行人名和手机号混在一起了,要把它们拆开做成表格,如果复制粘贴,可能要搞 2 个小时。
但是,用分列法,只要点几下鼠标,只要 1 秒。
每到月底,需要查看各种角度的统计分析结果,如果你每次都推倒重来,3 天都可能做不完。
但是只要做好一张基础表,建立好表格关联。这样的统计分析,只要做一次,以后只需要点点鼠标,1 秒搞定。
小白在工作中解决 Excel 问题;高手用 Excel 解决业务问题。所有这些「神奇操作」,根本不需要很厉害的技术功底也可以学得会。
而这些也仅仅是 Excel 技能的冰山一角而已,我再列几个常见你的办公场景,看你能不能 1 分钟搞定。
两张表格,找出其中重复和缺失的数据,你要多久?
给一个编号,把所有相关信息列出来,你要用多久?
按照不同的业绩级别,按不同比例计算奖金,你要多久?
收集来的数据乱七八糟,全部整理好,你又要用多久?
如果你只会靠肉眼,拼手工,可以预见,摆在你面前的只有一条路。
而当你在熬夜加班,痛摔键盘的时候,高手可能已经呼呼大睡了。职场过来人都知道 Excel 有多重要,那怎么提高 Excel 技能水平?
看书?没有反馈和交流,大部分都看不进去,学习过程枯燥乏味。
百度?头痛医头脚痛医脚,每次学到的都是零散的知识点不成体系。更气人的是,有些时候碰到问题,搜索半天也找不到解决办法。
你琢磨半天都搞不定的问题,实战经验丰富的老师,可能一句话就帮你打开思路。
为了帮助职场的 Excel 困难户提升工作效率,用数据处理技能提升竞争力,秋叶团队精心打磨了一个《秋叶 Excel 3 天集训营》~
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