千万别用Excel制作清单！一用你就停不下来……
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本文作者：竺兰
本文编辑：竺兰
大家好，我是每天都在进步一点点的小兰~
最近我收到一位老同学的消息，她目前在一家店铺工作。
每天主要的任务，就是根据老板给的采购清单，外出采购并记好成本。
▲ 为方便演示，这里仅展示部分数据
她是怎么做的呢？——老老实实把清单打印出来，每完成一项，就填写相关数据。
听起来还不错，对吧！
但是，采购的商品种类很多，也很杂，而且每天并不完全一样，填数据的时候还好说，只是手累。
到了需要计算金额的时候，不仅手累（手动录入），而且眼睛累，心更累。
其实吧，如果会用 Excel，事情会变得非常简单，也能有更多的时间提升自己。
比如：用 Excel 制作一个简单的「采购清单表」。如下图：
每采购完一类商品，就在复选框里面打钩，「合计」行会自动汇总，右侧的进度条也会告诉你，完成进度怎么样~
既省时又省力，还不容易出错。
怎么做呢？往下看你就知道了~
操作步骤：
❶ 插入复选框。
单击【开发工具】-【插入】，选择【复选框（窗体控件）】；
（没有【开发工具】选项卡，在【文件】-【选项】-【自定义功能区】找到并添加。）
在 E2 单元格中「画」出一个【复选框】，删除文字，下拉填充;
单击右下角的「悬浮图标」，选择「不带格式填充」。
❷ 复选框链接单元格。
将每一个复选框链接到 E 列相应的单元格中，一个一个地设置。比如：
选中第一个复选框，右键-【设置控件格式】；
弹出【设置控件格式】的对话框之后，在如下图的「单元格链接」对话框里面输入$E$2（可用鼠标点选）。
其他依次类推。设置完成后的效果图：
（需勾选一次后，才会出现英文单词。）
❸ 隐藏单元格值。
选中 E 列需要隐藏数据的单元格，按【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】窗口；
在「自定义」中将「G/通用格式」改为「;;;」，确定即可。
❹ 设置自动变色。
选取表格区域（除标题、汇总行外） - 【条件格式】 -【新建规则】 ；
PS：数据太多时，建议先不加汇总行。
「使用公式确定要设置格式的单元格 」- 输入公式：
=$E2=true
最后点击「格式」按钮，设置颜色。
设置完成后，勾选复选框整行就会变色。
❺ 设置进度条。
在 F1 单元格中输入完成进度的公式=打勾数/总清单数：
=COUNTIF(E2:E20,"True")/19
公式含义：
统计 E2:E20 单元格区域中数值为"True"的单元格个数，然后除以 19，计算占比。
PS：F 列单元格格式选择百分比。
上图中的进度条实际上就是「数据条」。
在【开始】选项卡下找到【条件格式】-【数据条】-「其他规则」；
在弹出的窗口中设置「最小值」为「百分比 0」，「最大值」为「百分比 100」，以及「填充」「颜色」和「边框」；
❻ 条件求和。
利用 SUMIF 函数实现条件求和。
在 B21 中输入公式：
=SUMIF($E2:$E20,TRUE,B2:B20)
然后向右拖动填充柄。
完成！
这种方法的操作难度并不大，大家可以自己动手试一试~
PS：进度条还有其他方法可以制作，比如，图表。有兴趣的同学可以尝试一下。
「采购清单」的制作，其实就是将控件、自定义格式、条件格式、图表、函数组合使用，以实现特殊的效果。
因此，除了「采购清单」，我们还可以试试用这种方法，制作待办清单、任务进度清单等。
待办清单又可以分为工作待办、生活待办、物品清点……
比如，这是其中一种的清单效果图：
制作方法和「采购清单」类似，只是要适当进行修改，可以自己动手试试，或者看看下面这篇文章：
好啦，今天就学到这里了，对大家有帮助的话，记得分享给更多人哦~
看完了这篇文章，你还有什么清单脑洞呢，在留言区写出来吧~
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看完本文，是不是想立即动手，试试制作属于自己的清单呢？
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