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本文作者：明镜在心

本文编辑：竺兰

我们平时使用 Excel，除了记录数据、分析和统计数据之外，有时还需要根据领导的要求，将一种数据结构转换成另外一种数据显示方式。

在之前的一篇文章中👉你会超级透视表吗？比Excel透视表好用10倍都不止！

我们介绍了如何使用超级透视表（Power Pivot）和 Power Query 来进行下面的数据结构转换。

但是，小伙伴们，如果你用的是 WPS，或者微软 2013 版本以下的的 Office，就没办法使用上面那些先进的方法了。

怎么办？

别急~~~

今天，我就给大家介绍下，在所有的版本中都能使用的方法。

数据转换 A

如下图，现在我们需要将左边的数据区域 1 转换成右边的数据区域 2。

我们可以利用高级筛选+万金油公式完成转换。

操作步骤如下：

❶ 提取大类中的不重复项。

点击【数据】选项卡==》【高级】==》列表区域选中 A 列==》勾选【选择不重复的记录】，最后点击【确定】。

结果如下图所示：

最后，复制【A】列大类中的不重复项内容，并转置即可。

以下是参考动图：

❷ 利用万金油公式。

万金油公式是一个非常好用的公式套路，学好它，万事不在话下！

在【D3】单元格输入如下公式：

=INDEX($B$1:$B$12,SMALL(IF($A$1:$A$12=D$2,ROW($1:$12)),ROW(A1)))

这个公式可以拆分成三个部分：

第一：IF 条件函数

❶ IF($A$1:$A$12=D$2,ROW($1:$12))

如果【A1：A12】中的内容等于【D2】中的内容，就返回它的行号，否则返回 FALSE。

结果如下：

{FALSE;2;3;4;5;6;7;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

第二：SMALL 函数

❷ SMALL( ❶ , ROW(A1))

这步是将第一步中得到的结果值，取出其中第一个最小值，这里的 ROW(A1)返回结果为 1，即：第一个最小值为：2。

PS:SMALL 函数会忽略 FALSE 逻辑值。只取数字的最小值。

第三：INDEX 函数

❸ INDEX($B$1:$B$12, ❷)

这步是将第二步中的结果值：2，作为 INDEX 函数的第二参数，意思是：返回第一参数中，第二个值。即：【B2】单元格中的值（图表）。

至此这个公式就分解完成了，不是很难吧！

注意：

如果公式向下复制拖动，变化的只有 SMALL 函数的第二参数：ROW 函数。

由 ROW(A1)变成了 ROW(A2)，即由数字：1 变成数字：2。返回 SMALL 函数的第二个最小值：3

INDEX 函数返回【B3】单元格中的值（数据透视表）。

如果公式向右复制拖动。只有 IF 条件区域中第一参数有变动。

由原来的【D2】变成了【E2】。其他内容完全一样。

另外：请小伙伴们注意公式中的绝对引用和相对引用的使用！

上图中公式中出现的错误值，可以使用 IFERROR 或者 IF+ISERROR 函数屏蔽。

公式如下：

=IFERROR(INDEX($B$1:$B$12,SMALL(IF($A$1:$A$12=D$2,ROW($1:$12)),ROW(A1))),"")

公式套路就是在原公式外面套一个 IFERROR 函数。即：IFERROR（原公式,""）。第二参数，输入两个英文双引号，表示显示为：空文本。

这样我们就完成了第一种数据结构形式的转换了。

另外提醒下大家：

这个公式是一个数组公式，在低版本中需要按三键【Ctrl+Shift+Enter】结束公式输入哦~

数据转换 B

由右边的数据结构 2 转换成左边的数据结构 1。

这种数据结构转换，是由列方向转成行方向。

我们可以使用【数据透视表】的数据转换功能来实现。

步骤如下：

❶ 选中【B2】单元格，然后依次按【Alt】+【D】+【P】,调出【数据透视表和数据透视图向导】。

选中【多重合并计算数据区域】。点击【下一步】

❷ 保持默认勾选的【创建单页字段】。点击【下一步】。

❸ 在【第 2b 步，共 3 步】中，选定区域【A2:D8】,点击【添加】，最后点【完成】。

❹ 此时将会新建一张工作表，用于显示数据透视表的结果。

用鼠标双击【E6】单元格，也就是总计行的最后一个单元格。

此时又会新建一张工作表，结果如下：

这时就会将原来的列方向上的数据结构显示为行方向了！

最后筛选去掉【值】列中的空白，结果就出来了。

写在最后

今天，我们学习了两种不同的数据结构之间的转换方法：

❶ 高级筛选+万金油公式法

❷ 数据透视表法

在实际工作中，可能还存在其他形式的数据结构转换，运用上面的方法再结合自己平时不断的学习积累，相信你一定能轻松解决掉这类问题。

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好啦，今天的分享就到这里，祝你再也不为使用 Excel 发愁~如果喜欢这篇文章，就请点赞转发支持一下吧！

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