getpivotdata函数是啥?这你都不知道!还敢说自己会透视表?
嗨,大家好,我是假期宅在家里刷群看 Excel,学习看 Excel,娱乐玩 Excel 的小爽~
最近我无意中看到这样的一个问题:怎么用切片器填数据?
后面我将需求大致梳理了一下:
这位同学是想要利用透视表的切片器,将透视表中的数据填入右侧表格中。
这应该怎么做呢?看起来好像好难的样子~
悄咪咪的告诉你,解决方法其实很简单,就是利用 getpivotdata 函数!
这个问题应该怎么做呢?下面跟我一起来看看吧~
解决方法
上面我们提到 getpivotdata 函数,大家肯定会特别好奇,这到底是什么函数?
我们先来看一下它的公式长什么样,后面我们再通过公式来解析一下这个函数公式的原理。
=GETPIVOTDATA("销售实际",$A$3,"销售地区",H6)
▲ 左右滑动查看
=GETPIVOTDATA("销售实际",$A$3,"销售地区","北京")
❸ 将参数中的北京改成单元格引用 H6;
❹ 下拉数据。
常见问题:
❶ 引用数据透视表的时候,未出现 getpivotdata 函数。
数据透视表分析中,点击选项,勾选生成 getpivotdata。
函数解析
GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)
=GETPIVOTDATA(求什么字段, 哪个透视表里找, [字段类别 1, 条件 1, field2, item2], ...)
=GETPIVOTDATA("销售实际",$A$3,"销售地区","北京")
▲左右滑动查看
▌第一参数:求什么-求什么字段
=GETPIVOTDATA("销售实际"/"求和项:销售实际"
▲左右滑动查看
▌第二参数:哪里求-在哪个透视表找
=GETPIVOTDATA("销售实际",$A$3
=GETPIVOTDATA("销售实际",$A$3,"销售地区",
=GETPIVOTDATA("销售实际",$A$3,"销售地区","北京")
所以公式中「北京」改成单元格引用 H6,也就是引用北京的销售实际和,下拉也就是 H7,广州的销售实际和……
使用场景
❶ 透视表中,切片器就可以直接筛选数据,为什么还要将数据填写在汇总表中?
❷ 这样借助透视表进行数据汇总有什么好处?
▌问题一
▌问题二
如果我们直接用常规的公式,一般就是利用 sumifs 等函数,公式区域是直接引用数据源。
而这次借助透视表用 getpivotdata 函数直接引用,公式简单,效率也更快。
=GETPIVOTDATA($F$5&$F$6&"",$A$3,"销售地区",H6)
到这里,是不是觉得 getpivotdata 刷新了自己的知识储备呢?
好啦,本文就到这里啦!如果小伙伴们在使用过程中遇到困难,欢迎在留言区讨论交流~
还想详细了解其他两种用法,也可以在评论区告诉小 E~
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