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1秒更新Excel表格,原来是用了这个函数……

卫星酱 秋叶Excel 2024-03-17


本文作者:卫星酱本文编辑:卫星酱

锵锵~大家好哇!我是卫星酱~
上周,我和同事约好了一起下班。
但是!突然发现还有张排期表得今天做完!


「等我一下!」我大喊,迅速切出 Excel 操作起来。
「好吧,」同事放下包,说,「那我就等你……」「好了咱走吧~」她话音未落,我就准备关机下班。
「哈?」她大惊,瞪着眼说:「这么快?不对,我只看你改了日期啊,星期也是要改的!」
「不用啊,」我一挑眉,给她看我的屏幕:
它会自动更新,你看:

TEXT 函数

为什么我做排期表这么快?
其实是我在 B2 单元格用了一个公式:
=TEXT(A2,"AAAA")
TEXT 函数是一个文本转化函数,能将字符串按照指定的代码,转化为对应的文本。
比如此处,AAAA 就代表中文星期全称。
所以,有了这个函数,我只要修改 A 列的日期,第二列中的星期就会自动跟着改变了!
是不是很方便呢?
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改变日期格式

TEXT 函数的作用还远不止如此!
数值改日期:
=TEXT(B2,"0-00-00")

日期改格式:
一般我们输入日期,系统会自动设置为 2014/3/14 这样的格式。
如果我们想用「-」作为隔断,就需要设置单元格格式,或者使用函数公式:
=TEXT(A1,"YYYY-MM-DD")

显示为其它格式也同理:

时间间隔取整

=TEXT(B2-A2,"H")

要计算开始到结束大约隔了几小时,可以先用「B2-A2」计算确切时间,再用 TEXT 函数让结果显示为小时。

条件判断

一般我们用 IF 函数做条件判断对错,但部分情况下用 TEXT 函数,会更为简便:
=TEXT(B2,"正增长;负增长;零增长")

=TEXT(B2,"盈利0元;亏损0元;不盈不亏")

同学们找出以上公式的规律了吗?
没错,当判断条件是「正、负、零」时,就能使用 TEXT 函数,比 IF 更简短哦~

写在最后

好啦,今天分享了 TEXT 函数的几种用法!
❶ 改变日期格式❷ 时间间隔取整❸ 条件判断
不起眼的文本函数,也能起到大作用~
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