阅读型PPT与演讲型PPT的区别

前几天，有个粉丝在微信跟我说，演讲型的PPT和阅读型的PPT，总是不知道该怎么区分？希望我就这个主题来讲一讲。

那今天，我就来详细地和大家说说，这两种不同类型的PPT，有什么区别。

一、什么是演讲型PPT？

所谓演讲型PPT，从字面上去理解，非常容易。就是我们平常演讲时所用到的PPT。

而这种风格的PPT，我们最常见于新品发布会，比如说下面这些

▲ iphone 5 手机发布会

▲ 游侠汽车发布会

▲ 2014年凡客新品发布会

除了新品发布会之外，还有一些学术讲坛，比如说以下这些

▲ TED的演讲现场

▲ 柴静-穹顶之下

▲ 罗胖跨年演讲-时间的朋友

同时，也包括一些行业交流会，项目路演这些使用场合。

▲ 2016国际体验设计大会

▲ 黄太吉

看了这么多，我们从中不难找出一些规律。

演讲型的PPT，由于是辅助演讲者进行演讲使用的，所以他们大多不会把全部的信息都放到幻灯片上，让观众一下子就看到全部的信息。

他们往往只会选择其中一两句关键的语句，或者是一些关键的数据，精美的图片放入其中。

当自己刚好讲到那一部分的时候，就把那一页给放出来。

比如，老罗在发布会上，就曾说到自己其实特别欣赏和佩服工匠，认为中国人从历史上就缺乏对工匠的尊重。

话讲到这里的时候，他就放出一张工匠在桌前打磨产品的图片。

从人的听觉和视觉两个感官出发，这样就能把观众带到那个情景之中，加深观众的印象。

那除了信息呈现上的差别，在PPT制作的风格上，演讲型的PPT由于大多数都用在昏暗的环境之中，所以背景通常都采用黑色或者深蓝的渐变色，以防录制的时候出现人影背光的情况。

而动画的设置，也比较淡雅，最夸张也就只设计一个轰然坠落的动画。毕竟是辅助演讲者进行使用的，如果动画太过炫酷，那反而喧宾夺主。

二、什么是阅读型PPT？

阅读型的PPT，从字面上去理解，就是给别人阅读的PPT。也就是说，不用人在旁边进行解说，读者在读这个PPT的时候，就能了解到全部的信息。

那这种风格的PPT，最常见于课堂上老师的课件，企业员工培训，企业宣传策划这些场合。

▲ 老师的课件

▲ 微软员工内部培训

▲ 企业宣传PPT

我们通过以上的这三张PPT，也不难总结出阅读型PPT的一些规律。

由于阅读型PPT是给阅读者进行观看的，得保证信息完整。所以文字通常会比较多，而且往往都是一段一段来呈现的。

而在风格的选择上，则比较多样，基本上没有什么限制，动画的效果也可以制作的酷炫一些。

目前市面的几乎所有PPT模板，都是针对阅读型PPT来设计的，如果你要制作这类的PPT，这里可以为大家推荐几个PPT模板网站。

1.演界网（http://www.yanj.cn/）

2.PPTSTORE（http://www.pptstore.net/）

上述这两个网站，都是个人认为在国内做的最好的PPT模板商城。

而如果你想得到免费的PPT模板，也可以关注我的公众号，在后台回复关键词【PPT成长包】进行获取。

三、两者怎么进行选择？

也许有的朋友就会问，这两种类型的PPT我都清楚，可在实际操作中，我总是拿捏不好这个度，该怎么办？

那对于这个问题，我自己的思考是：

第一种情况：他有初稿

那么你就看他给你的初稿是字多的？还是字少的？

如果字少的，那基本不用想，90%都是做成演讲型的PPT；而如果是字多的，且不能删掉里面的文字的，那不管他是用来演讲的还是用来阅读的，都一律做成阅读型的PPT。

第二种情况：他没有初稿

你首先要了解清楚3个W和1个H。

What（是什么）：

这是一份什么样的PPT？是项目路演，还是一份课件？

Where（在哪里）：

这份PPT是用在什么场合的？是公司里的会议厅，还是在一个大型的文化中心？

Why（为什么）：

讲这份PPT的目的是什么？是为了告诉大家我们发布了新产品？还是要对企业的员工进行培训？

How（怎样呈现）：

基于上述这三个问题，你基本能形成自己的判断了，然后这时候你可以拿相应的PPT案例给对方看，看对方是否想要这样的效果，然后再根据对方要求再来确定呈现的方式。

四、最后想说的话

对于演讲型PPT和阅读型PPT，只是人们后来为了便于区分这两种不同类型的PPT风格，而给他们贴上的标签。

在实际的制作过程中，其实也不用太在意是用哪种形式，只要目标达成了，甲方也满意，那就OK了，管它是演讲型还是阅读型呢~

以上