深度工作:提升工作效率,高质量产出的最好方法
不久前购买了Tina老师的一套拆书写作课程,学完阅读和书评部分的课程后,我开始尝试写书评。
一方面是倒逼自己阅读,另一方面是想通过写书评更好地消化书的内容。
以前看书,看完就忘,理不清逻辑,无从下笔。
但仔细看完视频课后,根据课程内容开始练习,我竟然写完了2000多字!
拆书写作课程真的简单有效,如果你也有这样的问题,也可以来参加。
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下面开始我的文章。
你是否有这样的困惑?
同样的八小时上班时间,有的人处理工作轻车熟路,效率极高。
而有的人忙忙碌碌,工作上不但没有突破,还要没完没了地加班。
这其中的差距,是因为你的工作方式不恰当。
要知道方法不对,努力白费。
美国作家卡尔.纽波特表示:“要达到个人巅峰的产出效率,需要长时间、无干扰地高度专注于单一任务。”
他花了10年时间培养自己专注处理难题的能力,提出了“深度工作”的概念,并将其写进书里。
这本书就是《深度工作》,它曾被《纽约时报》、《华尔街日报》力荐,引发数百万人次讨论。
读完本书,你会发现,在竞争日益激烈的当下,唯有高度专注于目标任务,深度思考,才能最大地实现价值,成为赢家。
作者在书中给是这样定义深度工作的:
在没有干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。
书中还给了一个公式:高质量的工作产出=时间X专注度。
也就是说,在足够的时间内,专注度越高,高质量的工作产出越多。
理论好懂,但是我们要如何进入到这种深度工作的状态呢?
书中给了很多建议,我给大家总结了其中重要的三条。
创造不被打扰的环境才容易深度工作
职场人之所以工作效率低,很重要的一个原因是我们的注意力是极度分散的。
之前有一项调查结果显示,人在工作中,60%的时间都用在不必要,没有意义的事情上。
随时随刻上网查看资料信息;
收发电子邮件;
在社交平台上发布宣传信息;
……
这类琐碎的、没有意义的事务性工作对认知要求不高,也无法创造太多价值,却成了干扰我们创作工作价值的重要因素。
书中的杰森就深受其苦。
他从事金融咨询行业,负责整理数据、处理表格等工作。
这类工作很琐碎,他常常在电脑前工作时被邮件、垃圾信息、娱乐新闻分散注意力。
分心的次数多了,他的大脑变得乱糟糟,甚至复杂一点的信息都消化不了。
有一次,他还搞砸了上司重视的项目计划书,险些被公司开除。
当我们长时间消耗在这些琐碎的工作里,就会很难切换到深度工作中,甚至将永久性地降低自己深度工作的能力。
正如俞敏洪曾在一次演讲中所说:当一个人的注意力不断被分散时,他的智商和分析能力会有所下降。
那要怎么做呢?
你要努力给自己创作不被打扰的环境。
哈利.波特的作者罗琳在撰写《死亡圣器》时,压力非常大,因为这本书不但要串联起此前《哈利.波特》的6本书,而且要满足数亿粉丝的期望。
可糟糕的是,她居家办公的环境根本没有办法让她专注写作。
孩子哭闹声、狗叫声,都在影响她。
无奈之下,罗琳入住了爱丁堡市中心的五星酒店开始创作。
也就是在这无人干扰的环境下,她以极高的专注度顺利完成了《死亡圣器》。
如果你身在职场,虽然有一些身不由己,但是可以努力在可控范围内,避免被打扰的。
比如将自己电脑上的弹窗广告关闭,工作信息每小时查看一次而不是每时每刻都处理,娱乐休闲的客户端或网页删除或关闭。
尽可能少地被琐碎信息干扰。
设计惯例和固定程序才能深度工作
欲望是常态,几乎每一个职场人都在经历抵御欲望这件事。
比如,上班途中,你会想刷刷网页,逛逛淘宝,看看股市,翻翻朋友圈。
当欲望充斥内心时,你几乎不可能专注地工作。
这是因为:一旦你的大脑习惯了随时分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习。
比如你一下午的时间都在刷视频,此时老板要求你做一份PPT,你想瞬间静下心来,专注工作,很难。
如果你频繁地调动自己的意志力去抵御欲望,你会发现非常的吃力,而且收效甚微。
这是因为每个人的意志力是有限的,它在使用过程中会被不断消化。
正确的做法是:设计惯例和固定程序,用最少意志力进入专注状态。
传记作家罗伯特·卡罗有一个特定的习惯。
就是无论换多少次办公室,他放书的位置、整理笔记本的方法、在墙上张贴的东西,都会跟之前一样。
在他看来,一成不变的工作环境,可以让他不必为琐事分心,一进门就能快速地投入到工作之中。
这个习惯慢慢地影响了他,久而久之,给他带来了正向回报。
深度工作:一次只做一件事
美国总统罗斯福爱好广泛。
大学期间,他喜欢拳击、摔跤、舞蹈、诗歌阅读等等。
看起来兴趣很多,但是罗斯福并没有“样样通,样样松”,因为他懂得合理规划自己的时间。
从早上八点半到下午四点半,他会全神贯注地攻读专业课。
这个时间段,他拒绝被任何人和事打扰,一心学习。
专注学习结束后,他才开始投入兴趣爱好中。
长期以往,他不仅变得多才多艺,还取得了多门功课优秀的好成绩。
从时间上来看,罗斯福学习的时间只有8小时,但是他在有限的时间,高度专注地投入学习。
同学说:“他待在书桌前的时间很少,但是注意力十分集中,他的阅读速度十分快,所以可以比大多数人(从课业中)节省出更多的时间。”
罗斯福虽然有很多爱好,但是他不会这么多事杂糅起来进行,他在在一个时间内,只去专注做一件。
因为每一段的投入时间都有极其高效的产出,所以虽然他爱好广泛,因为懂得深度工作,他的每项爱好发展得都很好。
而日常工作中,我们常常犯这样的错误。
多个工作任务在身,而每一个都想完成,做着A想着B。
在多个任务中不断切换,最后完成的事少之又少。
因为每一次的任务切换都会导致专注力和意志力的损耗。
电影《阿甘正传》里的主人公,智商只有75,却比很多正常人都成功。
他的成功在于,他只会认定一个目标傻傻坚持。
当我们的眼前只有一条路,别无选择时,只能孤注一掷,朝一个方向奋力奔跑。
这样反而更能成功。
如果你真的有多个项目要忙,那也要像罗斯福一样,一次只专注忙一件,这样才可能进入深度工作。
结语:
深度工作是一种通过提高专注力,从而提升工作效率的工作方式。
掌握这种工作方式能让我们事倍功半。
愿你我都能在不断精进学习的过程中,好好工作,快乐生活。
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