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国际研究 | 工作中的小胜利,拥有意想不到的大力量

悦享新知 2021-10-19


什么是推动组织内部创新的最佳方式?怎么样提高组织成员的工作动力和工作表现?这是每一个管理者都在思考的问题。哈佛大学商学院教授特里萨·阿马比尔(Teresa Amabile),和独立研究员兼作家史蒂文·克雷默(Steven J. Kramer)通过探究世界著名创新者的经历和对企业与员工展开调研,合作完成了题为《小胜利,大力量》的文章,并在文中为上述问题提供了重要线索。


进展法则


詹姆斯·沃森在其1968年发表的关于发现DNA结构的回忆录《双螺旋》中,描述了他和弗朗西斯·克里克在工作取得进步或是遇到挫折时,他们在情绪上表现出的大起大落。正是这些经历,最终为他们赢得了诺贝尔奖。


进展或者挫折会影响劳动者的情绪。在作者对企业内部的创新性产出进行研究的时候,他们对知识劳动者的工作日记进行了详尽分析,发现了“进展法则”:在所有能在工作日里改善员工情绪、动力和感知的事物中,最重要的是在有意义的工作中取得进展。

从长远来看,人们取得进展的频率越高,他们就越可能产出高效而有创造性的工作结果。无论他们是试图解开重要的科学谜团,还是仅仅生产一种高质量的产品或服务,每天的进展——哪怕只是一个小小的胜利——都可以改变他们的感觉和表现。


给管理者的建议:如何激励员工?



管理者了解了“进展法则”,就应该明确努力的方向。管理者对员工福利、动力、创意产出的影响力之大超乎想象。了解怎么做能有助于促进和鼓励进步,怎么做会阻碍进步,才是有效管理劳动者和工作产出的关键。


作者多年研究发现,创造力和高效能的核心驱动力是“内在工作状态”,即劳动者在一天的工作中的情绪、动力和感知的交融。劳动者的心情,对工作的兴趣,对组织、管理、团队、工作的看法,以及自我感觉——所有这些因素结合在一起,要么共同推动他们取得更高的工作成就,要么将严重阻碍他们的工作表现。

劳动者有更好的创造力和生产力的时候,一定是他们的内在工作状态很积极的时候,这时他们心情愉悦,被工作本身激发出了内在动力,并且对他们的同事和团队组织抱有积极态度。而且,在这种积极的状态下,人们工作更投入,与身边的人相处也更和谐。


小型里程碑


工作中的重大进展当然很棒,但相对而言不常发生。即使是平凡的、渐渐累积的进步,也能让员工更加投入、得到更多喜悦。受访员工列举的各种工作进展中,有相当的比例(28%)对业务只有小幅影响,对员工本人的感觉却影响很大。对组织的整体表现而言,这些经常被忽视的进步事件,其实极为重要。因为,内在工作状态攸关专业人员的创造力和生产力,同时,众人小幅但持续的进步,也能累积成为卓越绩效。


不幸的是,事情也有另一面。小幅损失或失败,也可能对专业人员的工作情绪,造成极严重的负面效应。其实,我们的其他研究显示,负面事件可能比正面事件影响更大。因此,管理者应该尽量减少工作场所的琐碎困难。


取得有意义工作的进展


研究显示,可以朝目标推展使得员工开心和满足。但仅有“进展”也不够,关键在于有进展的必须是“有意义的工作”。


回想一下自己做过最乏味的工作,譬如在餐厅厨房里洗碗,或是在博物馆衣帽间帮人挂大衣。这种工作实在谈不上进步的力量,无论你多努力,永远有更多碗要洗、有更多的大衣要挂;只有当一天结束打卡下班,或是一个星期结束领到薪水时,才会有些许成就感。


1983年,史蒂夫·乔布斯成功游说约翰·斯卡利离开当时在百事可乐公司做得有声有色的职务,到苹果担任执行长。据说乔布斯问斯卡利:“你希望余生都卖糖水,还是希望有机会改变世界?”乔布斯运用了心理战术:人类的内心深处,都渴望做有意义的工作。

幸运的是,有意义的工作不仅包括发明个人电脑,消除贫困,或是治愈癌症。如果员工觉得这项工作是有价值的,那么即使这项工作对社会的贡献较少,那也是有意义的工作。


管理者可以帮助员工了解自己是怎样推动工作进展的。最重要的是,管理者要避免否定其工作价值的行为。


催化剂和滋养剂:促成进展


管理者要如何帮助下属提高士气、努力投入,并享受工作?要如何促成每天的进展?


工作场所能观察到“催化剂”、“抑制剂”、“滋养剂”和“毒化剂”。“催化剂”是指帮助员工工作的行动,包括设定明确的目标,肯定员工的自主性,提供足够的资源和时间,帮助员工的工作,公开地从问题和成功中学习,允许自由交流思想等。“催化剂”的对立面是“抑制剂”,包括了不能提供支持,以及刻意干扰员工业务。

“滋养剂”指人与人之间相互支持的行为,比如尊重、认可、鼓励、情感慰藉与合作联盟的机会。相对地,“毒化剂”包括了不尊重、打击士气、忽视他人的感受,以及人与人之间的冲突。不管是好是坏,滋养剂和毒化剂都直接且立即影响了职场心理。


催化剂与滋养剂,以及例如,当一名管理者能够确保员工获得他们所需要的资源时,员工就会觉得自己所做的事情是重要和有价值的。当管理者认可员工们的工作时,这就表明员工们对组织是很重要性的。催化剂和滋养剂能赋予工作更高的意义,也增强了进展法则的效应。


模范管理者和实用管理工具

本文列举的模范管理者是格雷厄姆,他在一家欧洲企业领导一个化学工程小组,研发一种安全、生物能分解的聚合物。


正如许多大公司常见的情况,这个项目陷入了混乱,高层管理频繁更改指令,各种信息相互矛盾,项目资源极为有限,成员的稳定性也不确定。更糟糕的是,项目初期,有个重要客户对某项样品表达强烈不满,成员们简直手忙脚乱。


格雷厄姆通过在四个方面进行管理,取得了出色的效果。他保持了团队的积极情绪、内在动力和良好的认知。

1. 他建立了一个积极的氛围,一次解决一个问题,给整个团队制定了行为规范。

2. 他始终十分了解团队的日常活动和进展。他所创造的“非批判性氛围”让团队成员经常自发性地向他汇报挫折、进展和计划。

3. 格雷厄姆根据团队和项目中最近发生的事件确定他的支持目标。

4. 格雷厄姆使自己成为了团队成员的信息来源,而不是管理者;他会确保自己一直关注着团队,但不会“检查工作”。

这个强有力的例子表明,任何级别的管理者都能抱着促进员工取得进展的决心来度过每一天。


让“取得进展”循环起来

进展法则最重要的意义是:通过支持员工及其在有意义工作中的日常进展,管理者不仅能够改善员工的内在工作状态,还能够改善组织的长期绩效,从而能够进一步提高内在工作状态。当然,也可能出现消极的一面,也就是负反馈循环。

高效的管理者必须学会开始使用这个正反馈循环。这可能需要管理者做出很大的改变。管理者不必处心积虑猜测员工的内在工作状态,只要支持员工在有意义的工作中取得进展、让他们看见进展,并且善待他们。这样员工将体验到取得更好绩效所需要的情绪、动机和感知,他们的出色工作将有助于组织的成功。


这就是进展法则的美妙之处:员工会热爱自己的工作。



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本文编辑:刘亚楠

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