天时、地利、人和是投稿摘要的成功因素
华乐丝Wallace
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一个好的论文摘要是具影响力的
一个精心撰写的摘要将会被广泛出版,因为研究机构和公司行号会不断地重新印刷,许多电脑化的资料库和印制的索引做为学者们的参考出版,接着寄送给研究者。因此,如果您想让您的研究具有影响力,您就必须付出心力撰写出一个引人入胜的摘要。
何时递交您的论文摘要
您应该在拥有数据资料和分析结果之后再呈交摘要于会议单位。您绝不应该在收集资料的初期就交上去,更不能在还没有开始研究之前就这样做!但您也不需要在研究完全结束后才把它交出。您的分析必须尽可能地达到最好。会议单位的反应和意见将会引导您做更进一步的修改。
会议摘要(Conference abstract)将是接下来进行论文发表(Publication)的第一步。您的论文提交后若还未正式发表,您依然可以提交会议论文的摘要,这将能为您即将正式发表的作品赢得更多的注意。您可在会议演说中提及其论文,让有兴趣的人知道在哪里可以找到全文。
创造出良好的第一印象
在期限内完成摘要,延期递交代表着不完善的计划和准备能力。准备一份简单扼要和易读的摘要,使用您的研究领域准则的干净复本能让读者阅读起来更为方便。如果因为时间的关系必须传真或e-mail您的摘要,不要忘记邮寄一份文本给收件单位。
摘要递交至何处
不同于学术论文,您可以在多个会议中发表相同的研究,而不同的听众会给予您不同的意见。建议您根据不同的会议主题更改合适的标题,并将论文摘要稍做修改。
为会议量身打造您的摘要
表现出您的摘要是专门为该会议所写的。不要寄出整份论文、其中某个章节、或任何非论文相关的内容。如果您的摘要是和课堂内容或是博士论文有关的话,请修改它的内容以符合会议的需求。
讨论会议的主题
谨慎阅读“Call for papers/Proposals/Abstracts”的内容,让人们知道您的论文与会议主题环环相扣。在征稿活动的清单范围内使用关键字寻找可被接受的主题。如果会议是由期刊所赞助,就去了解他们的理念,这多半可以在他们的刊物封面一窥究竟。这些理念会是编辑们用来筛选论文的指标。您必须了解您的审核者,了解他们是否拥有任何背景资讯得以理解您的研究,了解您是否需要加以解释专有名词。这些要素在跨学科性会议中尤其重要,因为各种不同领域的学者,很有可能会是评估您摘要的人选。
选择小范围的主题
一般会议的演说时间被限制在15-20分钟。您没有足够的时间可以完整地把论文或研究报告呈现出来。您应该选择一部份的资讯进行单点解说;可以使用一串较长的资料,或多个简短多元的资料提供多方有趣的观点。
简易和明确的内容
避免使用笼统、冗长和过于艰难的专有名词。使用强而有力和明确的字句。请朋友或编辑审阅您的摘要,并请修改他们无法在第一时间就了解的句子。会议主办者必须经手数以百计的摘要,难以阅读和理解的摘要将无法受到他们的青睐。
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