怎样做日计划？哪种工作日志适合你？我的日计划演变史也许对你有帮助。
有挺多人问日计划怎么做的，我本人已经坚持写工作日志5年了，今天来分享一下我做日计划的心得，在这期文章中，我将会分为2个部分来讲。
第一部分，我会介绍我的日计划演变史，以及每个阶段的使用需求和设计目的。
第二部分，总结一下哪种日计划适合你？帮助你们写出对自己有用的日计划。
我的工作日志的演变过程
简单的日计划，即任务清单
我最初的时候是在印象笔记做日计划的。当时的需求很简单，就是记录我的任务免得我会忘记。
我一般会在每天早上到公司以后把自己一天计划做的事情写下来，或者在前一天下班前，把接下来要做的事情写好，这两个时间点都是可以的。
它的形式是最原始的待办清单。
后来我在工作过程中经常有需要记的东西，比如老板分配的新任务，会议记录，新的想法等等，我就会记在当天的日计划下面，等到有空的时候梳理。
慢慢的，我的日计划就变成了工作日志。
包含工作笔记的任务清单：工作日志
我把它分为了两个部分，第一部分，就是我一天的待办、做完了我会打上勾。
第二部分，是我当天的工作产生的一些笔记，比如会议记录、个人感想、重要的客户信息，所有跟当天的事情相关的我会记在这个地方。
这个习惯有个好处，就是我随时可以去回顾我的工作情况，如果哪天同事甩锅给我，我刷的一下就翻出了我的工作日志，甚至还有聊天记录，马上让他把锅拿回去，开玩笑。
或者是说公司要求出各种工作汇报的时候，大家都在焦头烂额地回想自己做过了什么的时候，我默默的打开工作日志、复制黏贴、梳理框架、排个版，我的工作汇报就写完了。
可以说，工作日志一直是我工作上的左膀右臂，它不仅帮我记住很多任务，解放我的大脑，还帮我记住相关的工作细节，不管什么时候回顾，我都能想起来那时候在做什么事。对于任务分配、复盘回顾、监控自己成长都有很大帮助。
但是后来我又遇到一些问题，就是我的to do太多了，并且时常混杂着一些学习、生活方面的任务，让我分不清优先级，经常先做了一些不重要的事，耽误了时间。
我就考虑给它们分类，并且开始使用Notion，因为它是免费的，而且对我来说，界面灵活很重要。
具有清晰分类的工作日志
我可以把它们并列分布，我把它分为了工作、学习、生活。
在下半部分，沿用了当天的工作笔记记在当天的日志里的习惯。
这个时候我才刚刚从职场转型成为了自由职业。没有了固定的上班时间，我需要摸索更新的工作方式，我需要更自律，也需要对自己的时间分配更了解。
所以用着用着，我又发现了新问题，第一个问题就是我看不到我的时间利用情况，它比较平面，我不知道我的每个任务是花了多少时间做完的。
第二个问题，由于工作性质的变动，我的工作任务从多样化变成趋同化，什么意思呢？举个例子，以前在公司上班的时候，我的工作内容是比较多样的，时间上也比较确定，比如各种会议、约时间和客户沟通、出差等。
而自由职业以后，我的工作内容就变得比较简洁，大致可以分为三类：写作、拍摄、剪辑。这就导致我每天的工作日志记的任务都差不多，也没有那么多工作笔记要记录了。
如果只是每天记重复的任务，我觉得就没有必要了。
取消工作日志，改用周计划+日历
所以我取消了工作日志，改用周计划（关于周计划的制作，文末有视频）。并开始把Notion和苹果日历结合使用。
有人会说，为什么不直接全部记到日历里呢？
因为我的工作分类虽然简洁，但工作内容却不简单，我无法确定每件事情具体的时间点，我不是每天都有灵感，在我写不出来东西的时候，我就会去做其它事。
所以，我通常会写一周的待办，在我状态好的时候拍摄和写作，没有灵感的时候剪辑和学习。
我不太喜欢提前规划好一天或一周的日程，这让我产生压力，而且，即使我写的很清楚，我的灵感也不会按照我计划的日程出现。
所以我会反其道而行，在我做完了一件事情后，记录我做这件事的时间。
但因为总需要在Notion和苹果日历之间来回切换，用久了就觉得有点麻烦。
结合分类、事件、任务三合一的工作日志
直到我发现了谷歌日历。
它有个好处，所有待办可以记在右边、当你需要做的时候直接拖过来就好了，就形成了一个日程型的待办，非常方便。
同时它也可以分类，你可以用不同颜色去区分你的日程，学习、工作、生活，它比Notion更直观的是，只要看一眼我的日历，我就知道这一周的时间利用情况。
在我的待办清单里，我把任务分为了工作和不着急，因为我的工作分类比较简洁，这两个分类足够我用了。任务比较复杂的同学，可能需要更多分类。
最后是它的记事功能，我沿用了过去的记事功能，在每一条事件里面，都可以记录与这件事情有关的笔记。它也支持添加附件和链接。
但它也有个缺点，不能全局查看所有笔记，需要点击查看，不能像曾经的日记一样，滚动式查看。但对我来说，影响不大。因为工作性质的变动，我需要记的工作笔记也变少了。
这也是我目前在用的工作日志记录方式，这个日历对我帮助最大的就是监控我的时间、更灵活的待办。
这是我的日历演变流程。
哪种工作日志比较适合你？
1. 如果你的工作既有固定任务，又有开放式任务、并且每天有一些突发任务需要记录和处理，那可以使用日待办加记事功能，也就是我在印象和Notion里使用的每日工作日志，比较最适合白领工作人群，也是我以前在工作岗位上最得心应手的工作日志。
2. 如果你的工作性质属于创造性的，包含的开放式任务比较多，像我一样，属于自由职业，那你可以强化待办，弱化日程，你甚至可以写一周待办。把某个时间段要做的事写出来，然后根据自己的精力情况自由发挥。
3. 如果你从事的工作有很多明确的日程，比如管理人员、每天有很多的会议等等。或者学生，每天有固定的课程，那么弱化待办，直接用日历规划比较好，日历结合事件描述能够涵盖大部分规划工作。并且日历能够提供更直观的事件布局。
4. 如果你希望更立体的了解你的工作，尝试把笔记和待办写在一起；如果你想多掌控自己的时间利用率，加上日历记录时间。
最后，总结一下，
我认为写工作日志最重要的是分类和笔记，分类帮我区分任务优先级，更好的利用自己的精力，如果你的分类是记在日历里的，还可以总览一周时间利用情况。
笔记帮助我在关键时刻找到关键信息，看到自己以前的思路，自己是如何成长的。
运用日历记录任务时间，这个操作属于锦上添花的东西，如果你的工作时间和任务都是固定的，那就不用记。如果你在摸索新的工作流程，或者想更了解自己的时间利用率可以记。
简单来说就是结合自己的真实需求，切勿盲目跟风，选择任何效率软件都要服务于我们的真实需求，切实提高效率才算对自己有用。
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