精力管理|拖延症又犯了?也许你只是没有找准你的Flow
今天再来聊聊如何克服拖延,主要思路还是“精力管理”。
你有没有这种时刻,在早上信心满满的写下自己的所有to do,准备按计划工作,但身体却不听指挥,在做计划中的事情时总是没有状态、无法专注,无法按计划办事。
比如,我本来计划晚上写一写读书心得,但是完全静不下心来。我计划在早上拍视频,但我舌头总打结,一段话要NG很多次,导致我挫败感剧增,想要放弃。
那是因为,我们没有在正确的时间,做正确的事。
我对研究精力管理的话题一直很感兴趣,因为我总是有效率失效(拖延)的时刻,而我想找出为什么,以及怎样更好的解决。
我不觉得导致拖延的原因仅仅是自律问题,意志力并不能解决一切,我认为有更科学的方法来解决这件事,所以我发现了精力管理。
精力管理的核心就是:了解你自己的精力高峰期,再通过权衡把合适的任务放在合适的时间段来发挥精力的最大效益。
在对的时间,做对的事,轻松不费力。
我曾经分享过以日为单位的精力管理,这套方法帮我找到了每日的精力高峰期,帮助我更合理地安排每日任务。精力管理|如何更轻松的努力?
(如果你发现我接下来说的有点看不懂,那你可以看看前面这篇文章,先同步一下信息。)
但是我仍然遇到一些问题,就是以日为维度的精力管理,时间块比较短,并不能完成一些体量更大的工作任务,我总是要中断它们,这让我苦恼。
最近看到的一本书《Mind Management, Not Time Management》,又发现了新思路:以周为单位的精力管理。
以周为单位的精力管理
作者通过研究发现,以一周为单位来安排任务更加合理,原理是人们总是在周一周二精力充沛,周三开始变弱,越往后越弱,到了周五,呈现最低状态。
所以,许多公司都安排在一周的中间几天发布新产品,因为周一高强度的工作后,人们普遍认为值得奖励自己一点小放松,所以大多数人会选择周二、周三打开各种app,刷刷短视频、看看淘宝,这个时候大家冲动购物的欲望也比较强烈。
这样看来,周四周五上班的时候比较容易划水也是有迹可循的,在这两天接近周末放假,大家的士气开始跌落。
所以
周一周二适合:最重要、高强度的工作。
周三以后适合:相对不重要、不需要深度思考的工作。
根据作者的建议,我尝试了一下这个方法来安排我的任务。
对我来说,写作就是最重要且最耗费脑力的工作。
所以我把写作安排在了周一周二,在这两天,我会进行全天写作,不回信息、不做其他任务、专注写作。
周三开始我会拍摄剪辑,前面连续两天的高强度创作会让我觉得有点儿累,这时候开始拍摄,换一换任务,就相当于给大脑做了个小放松,我反而觉得兴趣满满。
在连续工作一周后的周五,我的创造力流失的差不多了,我会统一查看邮件回复信息,做一些不费脑力的工作。
坚持测试五周以后,我发现一些好处。
1. 在周一周二做最专注类的工作确实更轻松,因为周末的休息,我的大脑和身体都得到了恢复,这时候更能持久专注。
以前我不关注精力管理时,我会把拍摄剪辑安排在一周的前几天,计划周五写作,但我会觉得很疲惫,就完全写不动,几乎是在靠意志力死撑。
2. 坚持专注写作两天以后,我的灵感渐渐减弱,但是体力还在,这个时候开始拍视频,会让我有一些新鲜感。而因为最困难的工作已经完成了,所以周三以后就不会有什么心理负担,能很轻松的应对剩下来的不太费脑的任务。
3. 我发现时间就像海绵,挤一挤总会有的。这句话确实有道理,秘诀是一定先把最重要的事做完,你会发现,剩余的时间,你总是能一件又一件的塞下各种零碎的任务。比如回邮件、搞卫生、管理计划等等生活琐事。
如果先做零碎的不重要的任务,你就会浪费掉精力最旺盛的时段,留下难度最大的工作一件也不想做,因为你已经没有精力了。
所以,还是再强调一下,吃苹果一定要先吃好的,因为先吃烂的,好的也在慢慢变烂,你就永远也吃不到最好的那一口。其实精力管理也是一样的。
通过这个方法,我发现我的效率又高了一个等级,我拥有了更多时间完全沉浸在我的创造性任务中,也有更多的时间用来学习。
如果你想知道如何了解自己的精力高峰期,也可以看我之前分享的内容。
以事件为单位的时间管理:
找到你的Flow
作者给我的第二个启发来自于:时间管理
他提到,在他旅行时,他发现有些国家对于时间的概念与我们有所不同。
我们使用的是:时刻时间
他们用的是:事件时间
什么意思呢?时刻时间指的是,当我们约定一件事或者计划一件事的时候,我们会说XX点XX分做X事。
比如
今天中午10点开会
中午12点吃饭
也就是只考虑时间点,不考虑自身状态来做计划,因此我们的计划经常失败。
而事件时间指的是:
我现在饿了于是我吃下午茶
我现在有灵感于是我坐下来写作
我现在有心流于是我坐在这里继续看书
我不刻意做计划,我只是做我现在目前状态里最想做的事。
我自己深有体会的是,我总是打破自己信心满满做的计划,我认为最好的安排并不是那么实际。
就像我上面举的例子,我规划早上8点拍摄,但我舌头总打结。我规划下午2点写作,但我思路游离,坐立难安,根本写不出几个字。
但是如果我把这两个任务换一下,早上写作,下午拍摄,我却觉得更容易执行。
原来难倒我的不是因为我的工作任务,难的是做这件事的心理状态。
为什么会这样呢,在这本书里给出的解答就是“时间并不都是平等的”,尽管每个小时都是60分钟,每天都是24小时,但有的时间段适合工作、有的时间段适合思考,有的时间段只适合睡觉。
我们不能想做什么就做什么,我们需要顺应状态,英文中叫做flow,当你找到你的flow时,效率更高,自己对生活的掌控度更高,也就感到更幸福。
现在我尝试在做一件事情前询问自己的感受。
比如,“我现在最想做什么?我目前的状态最适合做什么?”
有时候我想写作,我就坐下来写作
有时候我想拍摄,我就立马去拍摄
我发现当我询问自己的感受,并且顺着自己的感受选择工作任务的时候,我比较容易坚持,我的工作成果更快更好。
这对于那些固定任务和时间的上班族来说也许不太实际,但对于创造性工作人群,应该会有一些参考价值。
敲重点:在正确的时间做正确的事
(你不必参考我的任务分配,你的精力高峰期可能也有所不同,但只要搞清楚精力管理的核心原理,相信你可以发散思考一下,找出适合你自己的精力管理方案。)
最后,可能有人会问,那事件时间就一定比计时时间更好吗?我觉得这也不一定,这两种方法可以结合使用。
也就是:根据任务的不同来选择时间管理的方法
比如说,我现在常常利用事件时间来推进创造性的活动,在做创造性工作时我会询问自己的身体感受和精神状态,适合做什么样的工作?并且,我不会去限制自己做这件事的时间。
比如写一篇文章、构思新的视频主题、我不会给自己规定我要写几个小时、什么时候开始和结束,我甚至不会去看时间,因为创作是无限的,在这个心流中我脱离了时间,只有脱离时间,我才没有时间压力,我能真正的进入深度思考的状态。
而我做效率类的任务时,我会计时和规划,比如整理物品、搞卫生、一些家庭琐事、我会希望我的效率更高,一般不用深度思考的任务,我都会采用时刻时间。
这两种时间管理方式并没有好坏,关键是结合场景灵活运用。
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