海南自由贸易港官方宣传平台委托第三方服务机构提供运维服务采购公告
为了进一步加大海南自由贸易港政策宣传解读力度，提升“海南自由贸易港”宣传平台的显示度和影响力，把“海南自由贸易港”宣传平台着力打造成为了解获取海南自由贸易港政策相关信息的权威窗口和展示海南推进全面深化改革开放和中国特色自由贸易港建设生动实践的重要平台，中共海南省委全面深化改革委员会办公室（中共海南省委自由贸易港工作委员会办公室）（以下简称“我办”）公开遴选第三方服务机构为“海南自由贸易港”宣传平台提供改版设计、内容创作、日常运维等服务。现就有关事项公告如下：
一、服务概况
“海南自由贸易港”微信公众号，是官方认证的政务新媒体平台。自2019年1月正式运营以来，聚焦自贸港政策及成效宣传，累计推出文章超2400篇，粉丝数已达89.5万。2020年获评“海南省优秀理论宣讲微信公众号”，2021年被中央网信办评为“走好网上群众路线”全国百强，这也是我省唯一获此殊荣的新媒体账号。“海南自由贸易港”中文网站和英文网站分别于2020年2月和4月上线，网站开通以来，中文官网总浏览量超9000万；英文官网更新1800余条信息，网站累计访问量超55万。
本次项目的主要服务内容：一是对“海南自由贸易港”官方网站和微信公众号进行改版升级，组织实施对上述平台的版面设计、内容更新等方面的优化。二是在“海南自由贸易港”官方网站、微信公众号等新媒体平台开展日常运维、采访编辑、内容创作、活动推广策划等内容，持续提升平台影响力和覆盖面，增加用户阅读量和阅读兴趣。三是协助我办做好海南自贸港建设重要信息发布、政策解读宣传等相关宣传工作。
本次服务项目预算：100万元。
二、服务内容
（一）海南自由贸易港中文官方网站和微信公众号
1.组织中文官网和微信公众号的改版升级。通过对“海南自由贸易港”中文官网和微信公众号进行全新的版面设计，对新设置的版面栏目进行内容拓展，充分展现“海南自由贸易港”官网和微信公众号作为海南自由贸易港的官方发声窗口的权威性和专业性。
（1）栏目设置：内容丰富，注重权威性、综合性、时效性，同时侧重于对海南自贸港政策的解读宣传。
（2）风格设计：应对标国内同类型优质政务门户网站和新媒体账号的设计趋势，设计风格简洁大方、布局合理，符合用户的阅读需求和阅读习惯。
（3）移动端适配：改版后的网站需适配智能手机，从栏目设置、字体设置等方面进行设计优化，兼容主流手机浏览器，以便用户在手机端浏览。
2.内容运营维护。及时发布海南自贸港建设进展情况、政策解读宣传等重要资讯，全年无休推送中文官网和微信公众号信息，全天候保障“海南自由贸易港”中文官网和微信公众号（HainanFTP）的日常运维。
3.宣传稿件采编。立足海南自贸港建设工作实际需要，紧扣博鳌亚洲论坛、中国国际消费品博览会等重大活动和“4·13”“6·1”等重要时间节点，结合我办提供的宣传线索，组织谋划海南自贸港相关宣传稿件的采编组稿，视情制作长图、图解、海报、H5、短视频等新媒体宣传作品。
4.活动推广策划。聚焦海南自贸港建设工作亮点，组织策划知识竞赛、沙龙直播、摄制纪录片等形式多样的线上线下推广活动，进一步提升“海南自由贸易港”中文官网和微信公众号的用户活跃度和用户黏度。
5.做好其他宣传任务。配合我办做好海南自贸港重要信息发布、新闻报道等领导交办的宣传工作。
（二）海南自由贸易港英文官方网站
1.组织英文网站的改版升级。通过对“海南自由贸易港”英文官网进行改版设计，对英文官网的内容进行拓展和更新，充分展现出海南自由贸易港自由、开放、包容的良好形象，既满足外籍用户的阅读需要，又能够兼具国际化、便利化、实用性等特点。
（1）栏目设置：内容丰富，注重综合性、时效性、专业性。
（2）网页设计：应遵循国际主流网页设计趋势，网页设计风格简洁大方、布局合理，符合海外用户的审美要求和阅读习惯。
（3）移动端适配：改版后的网站需适配智能手机，从栏目设置、字体设置等方面进行设计优化，兼容主流手机浏览器，以便用户在手机端浏览。
2.内容运营维护。对日常宣传稿件进行编译，及时发布海南自贸港建设进展、政策解读等重要信息，语言为英语，要能够多角度对外展现海南自贸港高质量发展的良好形象。
3.宣传稿件采编。结合海南自贸港开展对外合作交流的工作亮点和实际需要，聚焦我办提供的宣传线索，及时对海南自贸港的重要信息、重大事件或核心政策进行采编组稿，视情制作长图、图解、海报、H5、视频等宣传作品，语言为英语。
4.平台推广宣传。聚焦博鳌亚洲论坛、中国国际消费品博览会等重大活动和“4·13”“6·1”等重要时间节点，组织策划外文版宣传专题，进一步提升“海南自由贸易港”英文官网在国际主流媒体平台的显示度。
5.做好其他宣传任务。配合我办做好海南自贸港重要信息新闻发布等领导交办的宣传工作。
（三）“海南自由贸易港”其他宣传平台
国内宣传平台账号与微信公众号保持同步更新，国际社交平台账号与英文官网保持同步更新，抖音号、视频号视情更新。
三、技术要求
1.运维托管全年无休，7×24小时响应。对于时效性强、较为紧急的宣传内容，应在2小时内高质量完成。
2.中文官网每周发布稿件不少于20篇，全年发布稿件不少于1000篇，其中原创稿件不少于50篇。
3.微信公众号每周发布信息不少于7篇，全年发布信息不少于350篇，其中原创信息不少于50篇。
4.中文网站全年PV（PageView，网页浏览量）不低于2000万次；全年UV（UniqueVisitor，独立访客）不少于100万人次。微信公众号粉丝数不少于92万人，全年总阅读量不少于500万次。
5.中文官网和微信公众号每月策划不少于1个自贸港宣传专题（或系列报道）。
6.制作发布长图、海报或图解稿件等宣传作品不少于30个。
7.制作用于在抖音、视频号上发布的原创短视频作品不少于6个。
8.其他与海南自由贸易港中文官方网站和微信公众号运营的相关事项。
注：以上数量均为暂定数量，具体以合同约定为准。
（二）海南自由贸易港英文官方网站
1.运维托管全年无休，7×24小时响应。
2.英文官网每周发布稿件不少于5篇，全年发布信息不少于250篇，其中原创稿件不少于50篇。
3.英文官网全年PV（PageView，网页浏览量）不低于30万次；全年UV（UniqueVisitor，独立访客）不少于3万人次。
4.制作发布英文版长图、海报或图解稿件等宣传作品不少于15个。
5.策划英文版宣传专题不少于4个，制作英文版原创短视频作品不少于3个。
6.其他与海南自由贸易港英文官方网站运营的相关事项。
注：以上数量均为暂定数量，具体以合同约定为准。
四、项目团队要求
（一）海南自由贸易港中文官方网站和微信公众号
1.供应商需组建满足“海南自由贸易港”中文官网和微信公众号运维需要的采编团队。在法定工作日，项目团队需安排不少于1人常驻我办现场办公，合同期内驻场工作人员更换次数不得超过2次。驻场人员需按照我办工作安排进行考勤。
2.团队成员应具有从事新闻编辑等相关岗位经验，熟悉政务宣传平台运维工作，具有较强的政策把握能力，能够牢牢把握好正确的政治方向，在宣传平台运维中坚决防范意识形态风险问题，积极主动做好舆情管理工作。
3.驻场编辑应具有两年以上相关从业经历，具备必要的文字编排、图像处理、视频剪辑、美工设计等新媒体平台运维能力。
4.供应商提供运维服务期间，宣传平台内容发布须实行“编辑一审、项目负责人二审、领导三审”的审稿机制。通过项目团队“三审三校”后，须经我办相关负责同志审核方可对外发布，重要信息还需分管办领导审核后报办主要领导审定。
（二）海南自由贸易港英文官方网站
1.供应商需组建满足“海南自由贸易港”英文官网运维需要的采编团队。在法定工作日，项目团队需安排不少于1人常驻我办现场办公，合同期内驻场工作人员更换次数不得超过2次。驻场人员需按照我办工作安排进行考勤。
2.项目团队要具备较强的英文宣传内容策划和编译审校能力，能确保网站内容政治方向正确，语言表达精准地道，既要符合国际传播规律和外国受众阅读方式与思维习惯，又要坚决防范意识形态风险问题，积极做好舆情管理工作。
3.驻场编辑应具有两年以上相关从业经验，能采编高质量、高效率的外文阅读内容。
4.供应商提供运维服务期间，宣传平台内容发布须实行“编辑一审、项目负责人二审、领导三审”的审稿机制。通过项目团队“三审三校”后，须经我办相关负责同志审核方可对外发布，重要信息还需分管办领导审核后报办主要领导审定。
五、服务时间
2024年1月22日-2025年1月21日，过渡期持续运营，具体服务时间以签订合同的时间为准。
六、保密要求
成交供应商对本项目中了解到的涉及我办相关信息负有保密义务，未经我办书面认可，对前述相关信息不得向任何第三方透露，也不得用于本项目之外的任何其他用途。因成交供应商（或其员工）原因引起信息泄露，须承担相应的法律责任。
七、验收要求
承担该服务项目的供应商须接受采购方组织的项目监管、中期检查和项目验收，具体以合同约定为准。
八、申报单位资质要求
（一）本项目的一般资格要求：
1.申报单位须为经行政管理机关注册或登记的独立承担民事责任的主体，近三年内无重大违法经营活动记录，近三年未被列入“信用中国”网站失信被执行人、异常经营目录、税收违法黑名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；
2.提供有效合格的具有社会统一信用代码的营业执照，其他组织经营的需提供符合法律规定的证明材料；申报单位法定代表人直接申请的，可无需提供授权材料，非法定代表人申请的，需申报单位出具授权委托书及授权工作人员的身份证复印件（格式自拟）。
3.提供相关财务状况报告，比如上一年度经审计的完整财务报告（成立不足一年的，提供自成立以来的报告）。
4.提供税收缴纳证明材料，比如近一年度的纳税证明，依法免税的单位应提供相关证明材料（成立不足一年的，提供自成立以来的证明材料）。
5.提供社会保障资金缴纳证明，比如提供近一年度的社会保障资金缴存单据或社保机构开具的社会保险参保缴费情况证明，依法不需要缴纳社会保障资金的单位应提供相关证明材料（成立不足一年的，提供自成立以来的证明材料）。
6.提供具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的书面声明（格式自拟）。
（二）本项目的特定资格要求：
申报单位应为具有电视新闻采编发布服务资质的主流新闻机构（含上述主流新闻机构的授权企业），或是具有互联网新闻采编发布服务资质的新闻媒体机构（含上述新闻媒体机构的授权企业）。
九、其他事项
（一）公告时间
2023年12月30日至2024年1月8日
（二）提交申请文件截止时间和申请地点
1.提交申请文件截止时间：2024年1月15日16：00。
2.地点：申请文件一式五份并加盖申报单位公章，于截止日期前，将纸质材料及电子版刻光盘密封后送至中共海南省委深改办(自贸港工委办)(海口市美兰区国兴大道69号海南广场1号楼423房，邮编570203)，若使用寄递方式则以邮戳时间为准。逾期或不符合规定的相关文件不予接收。
（三）申请文件组成
1.供应商符合资质要求的相关证明材料；
2.供应商及团队项目业绩清单及证明材料；
3.项目服务方案；
4.供应商简介及团队简介等。
（四）评定标准
1.符合本项目对供应商的资质要求；
2.具备完成项目的资质及良好业绩；
3.满足本项目的服务内容、技术要求和团队要求等内容；
4.按照项目的内容和要求合理制定方案；
5.同等条件下综合服务能力择优原则；
6.收到三家以上合格供应商申请后,我办将对申报材料进行比选并择优确定成交供应商。评定结果将通过“海南自由贸易港”官方网站公布。未中选的报价单位，我办不再另行通知，所提交的材料不予退回。
（五）联系方式
1.地址：海南省海口市国兴大道69号海南广场1号楼423房。
2.联系人：
伍开云，电话0898-68523281。
3.邮箱：zhc_sgb@hainan.gov.cn。
4.投诉联系人：
郭晋，电话0898-68721571。
中共海南省委全面深化改革委员会办公室
2023年12月29日
工作委员会办公室
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