二级学院团学组织介绍 | 机器人学院团总支、学生会

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机器人学院团总支、学生会

机器人学院团总支、学生会

总共有10个部门

 团总支有3个部门 

组织部、宣传部、社联部

 学生会有7个部门 

公共事务部、绿洲心理工作站

秘书部、生活部、素质提升部

体育部、学习自律部

组织部

 组织部职能： 

1.严格做团员发展工作、入团积极分子的入团培训工作、团员证注册管理工作、做团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。

2.做团组织、团员档案建立管理工作，做组织工作、各种数据统计材料收集工作。

3.召开团支书例会，及时下达学习文件及有关指示。

4.组织各个团支部进行每年的“活力在基层”比赛和党团知识竞赛。

5.积极配合校院两级团组织的各项工作。

（新生见面会）

（竞选大会）

（校院两级组织部联谊）

（第一学期最后一次例会）

（第一次例会）

宣传部

 宣传部职能：

1.在学院团总支领导下积极开展工作，认真完成上级交待的各项任务。

2.认识宣传工作的重要性，始终确保政治正确的宣传方向。

3.做好有利于学生身心健康、促进学习的宣传工作。大力宣传学院的重大活动、先进事迹和先进个人。

4.为团总支每次活动做前期宣传，及时、高效、高质量地完成学院学生工作部、主席团交待的宣传任务。

5.妥善保管好各种宣传用品、保证宣传工作的正常进行。

6.配合院团总支其他部门做好各项工作，认真完成学院学生工作部及主席团交办的其他工作。

（新老生见面会）

（冬至晚会）

（军训送早餐）

   社联部 

 社联部职能： 

（一）社团管理

1.积极配合学院对全院学生社团进行管理，协调、研究和决策社团活动中的重要问题。

2.积极引导、服务、监督和考核全院的学生社团，通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动，以活跃校园文化、提高学生综合素质。

3.充分发挥学生社团的主动性、积极性，尊重学生社团作为活动主体的独立性。

4.畅通各学生社团和学生会的联系，发挥学生会与各学生社团的桥梁纽带作用。

5.学院各社团举办活动需要经费报销时，必须先到社联部申请、审批、备案，得到社联部批准后方可得到经费报销。

6.加强校内各社团之间的沟通与交流，增强社团直接的合作与资源整合，发展同兄弟院校学生社团的交流与合作，不断开辟学生社团工作的新领域。

（二）外联工作

1.社联部是一个负责与外部联系的部门，社联部门代表或学院负责人与其他部门或学院以及其他学校进行联谊等联系。

2.策划活动，例如联系学院内学生会各个部门进行活动联谊，如冬至晚会。

3.在活动期间会积极出去外面与各种商家企业进行交流以获取活动经费，同时帮商家企业进行宣传。

（部门篮球赛）

（部门游）

（班际辩论赛）

公共事务部

 公关事务部职能： 

1.在院辅导员老师指导下积极开展工作，做好上传下达，对每个申请国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的学生做到公开、公平、公正、择优的原则，帮助更多有需要的学生，努力做到不漏一人。

2.紧紧围绕服务师生的精神，切实把政府对家庭经济困难学生的帮助落到实处，始终确保国家三金、贷款以及校内奖助工作的顺利开展，并严格审查整理上交资料。

3.更好地协助学院工作并负责学院奖状证书的制作工作。

4.积极参与学生会各部门开展的各项活动。

5.配合院学生会其他部门做好各项工作，认真完成学院学生工作部及主席团交办的其他工作。

（新老生见面会）

（换届大会）

  绿洲心理工作站

 绿洲心理工作站： 

1.绿洲心理工作站是由机器人学院团总支、学生会领导的，服务于院心理健康工作并协助心理咨询中心开展系列心理健康活动的组织，是学院了解并帮助同学增强心理素质、丰富同学们课余生活的部门。

2.在院学生会主席团领导下积极开展工作，认真完成上级交待的各项任务。

3.认真对待和处理学院的心理健康工作，关心关注同学们的身心健康状态。

4.协助机器人学院及大学生心理协会举办各种心理活动。

5.现有四个组，分别为宣传组、秘书组、策划组，心委组。各组各司其职、互相配合，每个成员尽职尽责、团结努力，共同为工作站的建设和发展贡献自己的力量，保证工作站各项工作的正常运行。

（生日会）

（部门换届）

秘书部

 秘书部职能： 

1.制作值班表，从学生会各部门中安排干事到辅导员办公室值班，协助老师工作。

2.收集各班班干的联系方式，制作通讯录。并且定期更新通讯录，确保能跟各班保持联系。

3.发布通知，部分会议会由秘书部发信息通知相关人员开会。

4.会议记录，会前制作签到表，会中安排干事协助现场的签到，会后汇总签到情况。

（冬至晚会）

（部门游）

生活部

 生活部职能 ： 

1.负责学院学生的医保、火车票优惠卡的购买和体检工作的开展。

2.与党建公寓服务队一起开展一系列学生公寓管理工作，如宿舍检查、评优等。

3.关心学生的日常生活，收集并向有关部门反映同学生活方面的合理意见和需求，协助学院不断提升学生的生活质量。是学院与学生沟通的重要桥梁之一。

4.开展各种与学生生活有关的活动。

5.对日常其他部门活动的支持和配合工作，为学院各类大型活动提供后勤保障。

（部门换届大会）

（日常游玩）

素质提升部 

 素质提升部职能： 

1.在学院辅导员的指导下积极开展素质工作，认真完成各项活动的素质积分认定。

2.向各班级讲解证书、奖状、志愿活动的加分流程，熟悉素质活动规则。

3.向学生传达素质积分的重要性，使学生积极地投入到素质活动中去。

4.引导、配合班级、社团开展有利于学生身心健康的活动。

5.积极参与学生会各部门开展的活动，制定加分方案与活动结束后的加分工作。

6.做好与其他学院相关部门的交流工作。

7.整理学生素质积分分数，及时向上级汇报并公布积分情况。

（竞选大会）

（拍团报视频）

体育部

 体育部职能： 

围绕增强学生身体素质和丰富课余文化生活的主题，组织开展院级大型体育赛事，并通过多种形式和途径宣传体育的重要性，提高同学们的综合素质。指导各班的体育委员，促进学生在体育活动方面的交流，为同学进行体育活动营造一个良好的氛围，给广大爱好体育的同学一个施展和展现自己才华的空间。

1.负责院级体育赛事的筹划与组织工作。

2.举办部门、班级之间的篮球等运动赛事。

3.配合学校体育活动的开展。

4.与班级体育委员配合，调动班级参加体育活动积极性。

（院运会）

（足球赛）

（篮球赛）

学习自律部

 学习自律部职能： 

学习自律部工作：主要对接各班学委与纪委。

1、考勤：

（1）抽检：主要是对班级进行不定时抽检，以防学生逃课等。

（2）后台管理及调整：针对学生旷课情况（例：请假及其他原因等的调整）。

（3）汇总：学委每月反馈表，各班考勤汇总。

（4）假期：收集放假（回家-在校）情况。

2、活动：

 举行部门所承办的活动，例如演讲比赛、象棋比赛等。

（演讲比赛）

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资料来源：机器人学院

责编：欧   玮

初审：吴吉华

复审：钟耀庆

终审：钟远强

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