案例(三):恒力集团数据治理项目助力炼化一体化信息化建设

一项目背景

恒力集团始建于1994年，是以石化、聚酯新材料、纺织为主业，贸易、金融、热电等多元化发展的国际型企业。集团现拥有全球单体产能最大的PTA工厂之一、全球最大的功能性纤维生产基地和织造企业之一，员工6万多人，恒力集团 2017年总营收3079亿元,现位列世界500强第268位、中国企业500强第60位、中国民营企业500强第10位、中国制造业企业500强第21位，连续五年列中国长丝织造行业竞争力第一位，恒力集团旗下有恒力石化股份有限公司、苏州吴江同里湖旅游度假村股份有限公司两家上市公司、十多家实体企业，在苏州、大连、宿迁、南通、营口等地建有生产基地。

随着集团的不断壮大，迫切的需要通过信息化手段对业务进行管控，在实施本次主数据管理项目前，已经基本实施完毕的项目有：炼化板块SAP系统、石化板块NC系统、OA等系统。以上各系统主数据为信息化全局性信息，如：组织机构，物料，往来单位等，各个系统不同平台，各个项目各自组织，而之前恒力炼化的主数据系统无法满足管理与集成的需求。故急需对有关标准化内容进行认真梳理，并根据集团今后信息标准化要求对现有内容进行规范，同时需要一套稳定可靠、集成性好的主数据系统与之配套。

二建设历程

1项目启动阶段

项目组深入现场进行调研，掌握项目第一手材料，为恒力项目绘制系统蓝图及集成架构。

图1 项目前期调研

图2 系统集成架构

石化盈科总裁亲临现场参加项目启动会，显示出对项目的重视及高质量交付客户的信心。

图3 项目领导小组合影照片

2标准制定及数据清洗阶段

本项目共包含物料、内部单位、外部单位、银行、会计科目五类主数据的建设。为了实现项目建设目标，保证实施质量，需要很好地贯彻既定的实施战略及策略，建立由企业物资采购、信息等相关部门高层领导参与的项目领导小组，参与重大问题的决策与协调；由信息技术主管部门和企业各有关业务部门主管人员及双方项目经理组成项目管理组，负责方案的审核，质量、进度等的控制；实施单位与企业相关业务人员成立项目实施组，具体负责各项实施任务的执行。

图4  标准制定集中办公人员合影

图5 标准制定阶段工作掠影

3接口集成、切换上线阶段

项目组全面调研了恒力石化板块目前主数据的现状，整体考虑恒力石化板块主数据管理流程及其集团主数据规划建设后，结合恒力集团目前SAP应用实际，确定了主数据系统维护基本视图、SAP系统维护业务视图的整体解决方案。

此方案既可以保证恒力集团及其炼化公司基础主数据的标准化，又能够保证SAP业务的平稳运行。但是在方案实施过程中，我们要面对SAP已有业务数据如何切换处理；SAP业务要求的物料分类特性功能；主数据系统与SAP系统点对点逐层集成等一系列细节执行问题。咨询方主数据团队、SAP顾问团队、恒力炼化信息中心对上述问题逐层面逐个技术点剖析分解，逐个攻关。审核部、财务部、采购部对现有数据按照模板深度清洗、停用，完成了已有SAP业务物资编码继续使用原编码平滑切换的方法，保证了对SAP主数据业务零影响；主数据团队与恒力炼化SAP团队攻克技术难点完成了物料分类、模板、物资编码、单位类主数据、财务类主数据等石化盈科主数据产品与SAP产品的主数据深入集成与开发工作；咨询方主数据团队同恒力审核部根据实际业务需求与方案建了主数据标准的运维管理组织和规范，并对恒力所有业务部门进行了多轮的全方位的培训工作，保证恒力集团客户的主数据日常管理与运维工作平稳有序的运行。

经过双方项目组的共同努力，在准生产系统经过多轮的预演、验证后，主数据管理系统与恒力石化大连炼化SAP生产系统正式集成切换，顺利完成恒力石化大连炼化有限公司主数据管理系统上线工作。

三项目成果

主数据管理项目的成功实施，不但规范了恒力集团的主数据体系，也为集团SAP-ERP系统MM、FI、SD等核心业务模块实施打下了良好的基础，NC系统主数据统一管理提供了标准数据服务。具体成果如下：

1）建立了物料、内部单位、外部单位、银行、会计科目五类主数据的模板和编码规则，为集团范围内的主数据共享打下了良好的基础。

2）对物料、内部单位、外部单位、银行、会计科目五类主数据进行了清洗，为ERP等系统的实施提供数据基础。其中物料分类50余大类、近400中类、3000多小类，物料主数据清洗前6万余条，清洗后4万余条；内、外部单位清洗前近2万余条，清洗后近1万条；银行标准数据近15万条。

3）主数据管理平台符合企业的业务需求，为实现主数据的集中管控和全生命周期管理提供了技术保障。作为主数据的唯一源头，主数据管理平台向SAP-ERP、NC核心业务系统分发主数据，保证了主数据的唯一性。同时接口设计灵活，可以随着集团信息化建设手工配置对其他系统的分发。

4）建立了规范的主数据运维制度，明确了管理责任，规范了主数据管理流程，为保证今后集团主数据的长期有效使用打下了良好的基础。

5）成立了恒力集团主数据管理组织，建立各物料专家组，对物料主数据日常运维。

6）工程建设期主数据建设运维

工程建设期是物料主数据设计、施工、采购的过程中产生的源头，在项目工建期对主数据实时标准化管理，有利于主数据全生命周期的管理工作，为企业信息化后期运营建设打下坚实的基础。

四项目亮点

恒力集团在总部设立集团主数据中心，聘请各行业专业人员审核标准数据，主数据组统一考核管理，形成以数据质量为核心的运维管理团队。搭建了一个集中管控的主数据管理平台，固化和落实主数据标准和管理体系，实现各类主数据的申请、审核、变更、等功能的规范管理，极大提高了管理效率。

图6 恒力集团主数据中心

结合各数据管理系统优点，以用户体验为导向，定制开发具有恒力特色的主数据管理系统。在推广集团主数据的标准化建设上，各子公司适时启动主数据建设，全面落实各项标准，深化应用，最终全面落实集团主数据标准在信息化建设中的贯彻应用。

图7 恒力集团MDM系统登录界面

数据组定期邀请各行业专家，组织材料、设备、电气仪表等专业知识培训，整体提高数据提报人的专业水平，通过不断的交流、学习和实践，拉近用户与各行业专家的距离，让用户深刻体会数据标准化的重要性和严谨性。标准化、结构化实现多业务部门在线协调，打通部门、系统壁垒，实现信息集成与共享，提升主数据的完整性和准确性。

图8  恒力炼化MDM系统培训

设立数据标准化各大类物料审批专家和专业维护人员，纵横分类管理，建立长效工作机制，对数据标准化工作进行统一管理，从数据标准、信息代码库、管理平台、运维系统等多个方面建立完整的信息标准化体系。

主数据项目的成功实施，其主数据标准化体系的物资分类规则、属性模板等更加完善，更好的为集团主数据管理体系的发展做贡献。

图9 恒力MDM项目优秀专家

总结

主数据管理体系建设工作对于夯实集团公司管理信息化基础，推进主数据合理使用，促进主数据管理水平提升具有重要意义。与此同时，感谢恒力集团、恒力石化大连炼化有限公司各部门对此项目的大力支持，感谢石化盈科主数据项目团队、SAP顾问团队的大力支持,主数据项目团队会继续发扬数据工匠精神，不断进取，为恒力集团的主数据管理业务平稳运行保驾护航。（本文作者：王君、张云添、邵慧吉）               

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