技术总监说,哪有什么天生情商高手?不过是预期管理做得好
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老K爱读曾国藩,他的谋略和智慧放到当今职场中,仍然非常具有指导意义,尤其在情商方面,曾国藩可以说是绝顶高手。
大家都应该听过“屡败屡战”的故事,曾国藩最开始和太平天国打仗时输多赢少,特别是在鄱阳湖口一役中,连自己的老命也险些送掉。
在上奏朝廷时,其中有一句是"臣屡战屡败,请求处罚。" 有个幕僚李元度,建议他把“屡战屡败”改为“屡败屡战”,曾国藩也觉得很妥帖,于是便改了。皇上看后觉得他尽管老是打败仗,但仍然坚持消灭反贼,反而觉得忠心,还表扬了他。
这就是向上汇报当中预期管理的艺术,也是本文想要聊的主题:职场沟通中的预期管理。
先来思考一个问题,如果你有一个好消息,有一个坏消息,你是先说好消息还是先说坏消息呢?我们用四象限法则来对这个问题进行一个剖析,消息分好坏,程度也分大小,依次分成以下四种情况。
01
多个好消息要分开发布:
02
多个坏消息要一起发布:
降低心理损失感
如果你手里有多个坏消息怎么办呢?最好一次性托出。为什么呢?因为你的坏消息说完了,剩下的任何消息都是好消息。
比如你给客户开发了一款App,产品必然不是完美的,可能有时会闪退、偶尔崩溃、信息也有泄露的风险,你可以尝试先把坏处都说完,再说优势,哪怕只是你的App比较省电,这都是加分项了。
两个人相处也是,如果你一开始都是缺点,反而之后都是加分项,相处愉快,可能恰恰来自于前期的坏消息传递。这就是为什么,很多偶像会人设崩塌,一开始建立的形象太完美,一旦出现负面报道,通常都是毁灭性的,就算你时间管理能力再强,也是没有用的。
再来思考一个问题:如果你要迟到了怎么办呢?你可能要迟到10分钟,也可能要迟到半小时,这时候你要跟对方说还有半小时,千万不能说马上到, 五分钟到,为什么呢?因为当你这句话说完,你的接下来的每一句话都会成为会坏消息。
坏消息之所以要一起发布的原因,在于他可以将坏消息融合为一个点,降低心理损失感。而一旦持续发布坏消息,就相当于你又将损失感从点拉成了线,损失感反而被放大了。
03
一个大的坏消息和一个小的好消息
04
一个大的好消息和一个小的坏消息,要一起发布:
降低幸福的底线,幸福感来得更强烈
一个大的好消息和小的坏消息,该如何选择顺序呢?应当一起发布,如果结果能够相抵,甚至可以直接说结果,比如我们A项目赚了1000万,B项目赔了100万,我们可以先说我们赚了900万,再交代过程,如果不能抵扣,我们可以先说小的坏消息,再说大的好消息。
我们常常在网剧里看到这样的情节,一对情侣在咖啡厅,男生突然说了一句,“我们在一起这么久了,是时候该结束我们的情侣关系了。”然后掏出钻戒,“你愿意和我一起,开始一段时长一辈子的夫妻关系吗?” 接下来女孩的幸福感会比正常求婚更加爆棚,其实这就是降低了幸福感的底线,让幸福来得更猛烈了。
05
写在结尾的话
《菜根谭》里有一句流传至今的话:“ 恩宜自淡而浓,先浓后淡者人忘其惠;威宜自严而宽,先宽后严者人怨其酷。”
说的是,对人施予恩惠应该从淡到浓,如果开始浓厚后来逐渐淡薄, 人们就容易忘掉你的恩惠;树立威信要先严苛后宽容,如果先宽容后严苛,人们就会怨恨你的严酷。其实,说的就是预期管理的概念。
最后,我们再回顾“屡败屡战”的故事,打败仗的结果固然让皇帝恼火,但是通过特定的表述方式,管理好皇帝的预期,也能够让坏事变成好事。愿你在职场当中,运用好预期管理的技巧,成为一个情商高手。
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