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技术总监说,哪有什么天生情商高手?不过是预期管理做得好

The following article is from 技术领导力 Author Mr.K

老K爱读曾国藩,他的谋略和智慧放到当今职场中,仍然非常具有指导意义,尤其在情商方面,曾国藩可以说是绝顶高手。

大家都应该听过“屡败屡战”的故事,曾国藩最开始和太平天国打仗时输多赢少,特别是在鄱阳湖口一役中,连自己的老命也险些送掉。

在上奏朝廷时,其中有一句是"臣屡战屡败,请求处罚。" 有个幕僚李元度,建议他把“屡战屡败”改为“屡败屡战”,曾国藩也觉得很妥帖,于是便改了。皇上看后觉得他尽管老是打败仗,但仍然坚持消灭反贼,反而觉得忠心,还表扬了他。

这就是向上汇报当中预期管理的艺术,也是本文想要聊的主题:职场沟通中的预期管理。

先来思考一个问题,如果你有一个好消息,有一个坏消息,你是先说好消息还是先说坏消息呢?我们用四象限法则来对这个问题进行一个剖析,消息分好坏,程度也分大小,依次分成以下四种情况。


01

多个好消息要分开发布:

延长幸福感的长度
如果你有好几个好消息,你是一口气说完,还是分开告诉大家呢?从效果来看,应该分开来说,心理学里有个词叫做延长幸福感。
什么意思呢,比如你晚上约妹子吃饭,你预定了外滩18号,能看到江景的餐桌,让餐厅预留了顶级鹅肝、法国酒庄92年的干红葡萄酒,都是妹子的最爱。
妹子的幸福感就是,看着外滩夜色、吃鹅肝和喝红酒的那一刻,或者之后的一点时间,但是如果你去接妹子的时候,就提前告诉她,她的幸福感就会从知道有鹅肝、红酒、江景开始,延续到晚餐结束。同样是信息的传递,节奏也会带来幸福感的差异,这就是延长幸福感
多个好消息分开发布,其实是延长了幸福感的长度。我们再举个例子,你跟大家一起出去玩,其中有你心仪的妹子,恰巧你跟陈老师学了不少拍摄技巧,又恰巧当天拍了很多照片,你是一次打包发了呢,还是分开发呢?
你可以试试分开发, 第一天发给妹子她的独照,第二天发给她大家的合照,第三天发你们的合照,如果有的话。妹子可能会对你和她相处的开心时刻,记忆犹新。

02

多个坏消息要一起发布:

降低心理损失感

如果你手里有多个坏消息怎么办呢?最好一次性托出。为什么呢?因为你的坏消息说完了,剩下的任何消息都是好消息。

比如你给客户开发了一款App,产品必然不是完美的,可能有时会闪退、偶尔崩溃、信息也有泄露的风险,你可以尝试先把坏处都说完,再说优势,哪怕只是你的App比较省电,这都是加分项了。

两个人相处也是,如果你一开始都是缺点,反而之后都是加分项,相处愉快,可能恰恰来自于前期的坏消息传递。这就是为什么,很多偶像会人设崩塌,一开始建立的形象太完美,一旦出现负面报道,通常都是毁灭性的,就算你时间管理能力再强,也是没有用的。

再来思考一个问题:如果你要迟到了怎么办呢?你可能要迟到10分钟,也可能要迟到半小时,这时候你要跟对方说还有半小时,千万不能说马上到, 五分钟到,为什么呢?因为当你这句话说完,你的接下来的每一句话都会成为会坏消息。

坏消息之所以要一起发布的原因,在于他可以将坏消息融合为一个点,降低心理损失感。而一旦持续发布坏消息,就相当于你又将损失感从点拉成了线,损失感反而被放大了。

03

一个大的坏消息和一个小的好消息

要分别发布:低承诺,高交付
如果你有一个大的坏消息和一个小的好消息,该怎么告诉对方呢?通常,要先说大的坏消息,再说小的好消息。
比如你的项目延期5天交付,这时候你要先跟业务方说延期了,接着想些办法挽回一点,比如你跟业务方解释,会分两次交付,一次先把影响主流程的bug修复,另一次会增加原本在下个迭代才交付的功能。这样业务方就比较能接受一些。
其实这里说的就是“低承诺,高交付”,低承诺,其实质意味着低预期,高交付,意味着超预期。

04

一个大的好消息和一个小的坏消息,要一起发布:

降低幸福的底线,幸福感来得更强烈

一个大的好消息和小的坏消息,该如何选择顺序呢?应当一起发布,如果结果能够相抵,甚至可以直接说结果,比如我们A项目赚了1000万,B项目赔了100万,我们可以先说我们赚了900万,再交代过程,如果不能抵扣,我们可以先说小的坏消息,再说大的好消息。

我们常常在网剧里看到这样的情节,一对情侣在咖啡厅,男生突然说了一句,“我们在一起这么久了,是时候该结束我们的情侣关系了。”然后掏出钻戒,“你愿意和我一起,开始一段时长一辈子的夫妻关系吗?” 接下来女孩的幸福感会比正常求婚更加爆棚,其实这就是降低了幸福感的底线,让幸福来得更猛烈了。

05

写在结尾的话

《菜根谭》里有一句流传至今的话:“ 恩宜自淡而浓,先浓后淡者人忘其惠;威宜自严而宽,先宽后严者人怨其酷。”

说的是,对人施予恩惠应该从淡到浓,如果开始浓厚后来逐渐淡薄, 人们就容易忘掉你的恩惠;树立威信要先严苛后宽容,如果先宽容后严苛,人们就会怨恨你的严酷。其实,说的就是预期管理的概念。

最后,我们再回顾“屡败屡战”的故事,打败仗的结果固然让皇帝恼火,但是通过特定的表述方式,管理好皇帝的预期,也能够让坏事变成好事。愿你在职场当中,运用好预期管理的技巧,成为一个情商高手。

作者简介K,知名电商公司技术老K级人物。武做过CTO,文出过畅销书,若非生活所迫,谁愿一身才华。

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