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咨询顾问十大强迫症

The following article is from CMKT咨询圈 Author 庄John

格式类

不会画片子的美工,不是一名好顾问。但是,每一个顾问,都是一名杰出的美术师。

1、对齐

对齐包括了:1、同一页PPT内部的左右对齐,上下对齐,前后对齐;2、大标题、小标题,正文放在了不同页的同一个位置。为了对齐,模(mú )板是少不了的,提前设置好,另外格线一定要有,笔者画PPT的时候,一定是三条横线,以及三条竖线,有的时候,为了对齐,也会加更多的辅助格线。听过一个真人真实,某大厂项目汇报前夕,一个老外CEO掏出了放大镜来检查报告内容是否对齐,闻者无不动容。

2、LOGO位置|字体|行距|统一

如果说第一个强迫症,大家还没有什么争议的话,第二个强迫症的争议可就太大了。

首先是LOGO的位置,在封面页,是放在标题的正上方,还是左下角,还是右下角,这个项目组往往会争论不休,最后还是看大领导吧。

其次是字体,一个项目组,因为字体原因,分成了微软雅黑派VS黑体派的格局,相持不下。另外一个项目组,因为Word正文是用四号字号,还是小四字号,争的面红耳赤。至于行距,更是有人坚持一定要1.5倍行距。

值得说明的一点是,字体,行距往往存在两方矛盾:咨询公司的原有规定,客户要求。

比如国企要求的字号会大一点,行距也不同,一般来说,是客户意见占据主导。

3、颜色搭配

基本的颜色搭配原则,比如每份PPT的颜色不能超过三种,大家还是知道的。但是选择哪三种颜色,每种颜色的值设置什么参数,能够代表什么色调和色系,可就大有学问了。顾问做久了,无论穿衣,还是家庭装修,都会着重强调不能超过三种颜色,这也算是做顾问的意外收获吧。

4、模板

做项目之前,打头阵的顾问第一件事情就是制定模板,不仅涉及到方法论,还包括了字体字号行距颜色等等。

俗话说,就要打个样。

文件管理类

1、文件归档

文件名的前后缀要统一,文件夹一定要归类,所有文档最后都要以V1,V2、V3、V4、V5结尾。曾经一个顾问的电脑桌面,密密麻麻全是未经分类的文档,合伙人看不下去,劝其整理一下,该顾问就把所有的文档拖到一个文件夹里面,并命名为《暂时不用的文件》,桌面上只留一个还没做完的PPT。大家为之一笑,已将其默认为项目组的改造对象。

2、不停的刷新邮箱

项目过程中,坑太多,所以顾问往往通过邮件来发送内容,一方面留下痕迹,另一方面保存内容。
手机永远不离手,15分钟没看手机就心慌;不停刷新邮箱,看看客户和合伙人,是否有新的指示。

思维表达类

1、结构化

听到一件事情,往往都要分析包含了几个要素,内部之间是什么因果关系,同一级要素之间是什么顺序。日常生活中,看到什么都想结构化一下。

2、说三点

强迫自己先说论点,下面的分论点坚持说三点,每点之间搞清楚是按照什么顺序发言。

出差类

1、先叫车再出发

先叫车,再收拾行李:里面有2套西服,5件衬衣,2条领带,文件夹文具若干,充电器充电线若干,等等。

2、不能放松

每天开启生存模式,与deadline赛跑.

放松?不看书?不学习?在假期里也不行。如果自己内心有一丝丝没有压力的倾向,绝逼消灭于萌芽状态。

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