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务必看!Endnote常见问题解决方法以及小技巧

CUPBCEDA 化工研学社 2023-10-08

本期将介绍将endnote嵌入word的方法、插入引文异常卡顿、崩溃的解决方案和三个使用小技巧。

将endnote嵌入word的方法

不少同学在安装完软件后发现word中无法嵌入Endnote,这里介绍靠谱的解决方案。

找到安装目录下的在EndNote X7文件,打开ConfigureEndNote.exe,勾选“Configure EndNote components”, 选择下一步,勾选“Unified Cite While you Write for the Microsoft Office”,下一步完成。

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做到这里,一般就可以与word关联了。如果是灰色不能打勾,或者是word中endnote x7功能是灰色,去知乎找大佬求救吧ԅ(¯﹃¯ԅ),这种概率很小,这里就不再说明。

插入引文异常卡顿、崩溃

这可能是插入引文所产生的域代码与word程序的拼写检查功能冲突所致。解决方法如下:

打开word,点击左上角的“文件”按钮,弹出文件菜单,点击左下角的“选项”按钮,在窗口左侧选中“校对”一栏,将校对里面的选项前面的复选框内的勾全部去掉。

在word工具栏中打开Endnote工具栏,点击右侧的“Preference"按钮,弹出CWYW属性对话框。取消勾选“Check for citation changes”。至此问题应该解决了。小编没有这个问题,所以没有取消勾选,不过推测取消勾选后会影响引文自动更新功能,如果出现这个问题,推荐手动点击“update Citations and Bibliography”试一试。

技巧篇

01

  删除参考文献条目

如果某篇文献不需要了(以小编毕设论文中的第四个参考文献为例),不能直接选中在文末生成的参考文献格式(域代码),然后按键盘上的Delete按钮或者Backspace,而应点击工具栏上的“Edit & Manage Citations”,找到要删除的文献,点击下拉箭头选“Remove Citation”,确定。

亲测另一种简单方法也可以,将鼠标移到序号4前,按delete,之后endnote会自动更新,第四篇参考文献就消失了,不过还是推荐上面的做法。

02

查重

导入时可能手抖将一些文献重复导入了,但又不知道哪些是重复的,这时只要打开endnote主面板,菜单中选择“文献-查找重复文献”,软件就会列出哪些是重复的,并让你选择保留个。



03

插入/编辑参考文献

我们引用参考文献需要引用最源头的文献,举个栗子,假如我需要引用A文献中的一句话,而A文献这句话引用的是B文献,那么我们引用时就应该引用B而不是A。尴尬的是如果B文献去各数据库都找不到怎么办?找不到源文献也可以引用,别忘了A文献中既然引用了B文献,那么A文末的参考文献中必定有B,这时候我们在engnote中新建文献,手动将B的参考文献信息输进去。

方法为在endnote菜单中依次点击“文献-新建”,在文献类型中选择文献类型(默认的是期刊),然后输入信息,编辑完成后点次级窗口的叉号,保存即可。注意不要点主窗口的叉号,不然endnote会被关闭。

那么如果发现导入的参考文献信息不全或者有错怎么办?可以在文献信息显示窗口选择该文献,左下角点击“Reference”选项卡,在里面添加或者编辑信息即可。该完后点旁边“Preview”选项卡可以看到预览。

结语

关于ednote的常见问题和技巧暂且介绍到这里,可能还有其他问题,使用技巧也远不止这三个,大家可以自己摸索,多多尝试。


本期编辑:崔怡洲

END


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