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2个案例教你建立本机构的素质能力模型! | 素质能力库

2017-12-11

作者 CFF&墨德瑞特

首个《基金会工作人员素质能力库1.0》已于11月23日在中国基金会发展论坛·2017年会上发布。该库由中国基金会发展论坛联合墨德瑞特,在招商局慈善基金会的资助下开展。共采访了12家基金会的57位优秀工作者。观察总结了12个素质能力模块,总计36个素质能力项。


包括与政府企业相比的:1. 基金会领域独特素质能力;2. 通用素质能力;3. 类通用素质能力。每个素质能力项都有定义、参考行为(8-10项)、参考评价标准(分为6个递进的层级)。以及如何应用到具体人力资源管理的指引。


本号将陆续推出《基金会工作人员素质能力库1.0》的系列内容,便于读者阅读、参考、应用。


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如何建立本机构的素质能力模型



素质能力要与机构的战略、核心组织能力有机地联系在一起。机构建立自己的素质能力模型,通常需要以上6个关键步骤在步骤1-3中,可以通过背景资料研究、关键事件行为访谈等方法收集信息。可能涉及到的人员包括:


  • 高层(领导人、理事会):了解机构文化、发展战略及对人员发展的需求。

  • 优秀工作者:运用关键事件法收集有效和无效的行为事例。

  • 优秀工作者的直接上级:了解优秀工作者和良好工作者的能力行为差别。

  • 利益相关方(服务对象、资助方、合作伙伴等):了解他们的期望和要求。


初步模型建立后可以通过座谈会、验证性访谈及问卷调查等方式,多层次、多角度进行验证,并了解已提出的素质能力对目标职位人员有效开展工作的重要性。


在收集各种信息的基础上,建立初步素质模型


案例1:资助型基金会

机构基本信息

名称:南都公益基金会

类型:非公募、资助型(正转为平台型)

成立时间:2017年5月

年公益支出规模:2800万

全职人员数量:11人

主要岗位:资助项目岗、平台项目岗、支持岗(行政、传播)

南都公益基金会的素质能力模型建立与基金会素质能力库1.0建立同步实施,为我们提供了一个深度调研和应用的样本。在最终拟定的南都公益基金会素质能力模型中,共有10项通用素质能力和2项职能素质能力。他们与素基金会质能1.0力库中的14个素质能力项对应,但体现了不同的组合形态。


模型搭建步骤

步骤一:现有资料分析,包括:战略规划、机构文化制度方案、绩效管理方案等


步骤二:关键人员访谈,包括:12位秘书处全职人员、3位理事、2位对标机构人员


步骤三:提出素质能力模型初稿,并与领导人讨论、修订


图:南都基金会素质能力模型与基金会素质能力库1.0的关系(1)


重组举例:在基金会素质能力库1.0中“尽职尽责”和“主动性/内驱力”是素质能力模块“责任心及主动性”中两个独立的素质能力项。在对其中的定义和行为进行选择、组合后,形成了南都基金会定义的“责任心及主动性”。


基金会素质能力库1.0中作为通用素质能力的“产品及模式能力”,南都基金会将其作为好公益平台人员的职能素质能力,对于资助岗位和项目岗位不做此项要求。



图:南都基金会素质能力模型与基金会素质能力库1.0的关系(2)


第四步:通过工作坊修订、完善、达成共识,并理解如何应用。全员参与,共同解读、修订、完善素质能力项的名称、定义、参考行为、参考评价标准。期间穿插素质能力原理及应用的培训和演练。在工作坊中还可针对具体的岗位练习如何选择素质能力项,并设定需要达到的评价等级。


第五步:应用到具体的人员管理体系中。南都首先将其应用于绩效管理流程中(参考下文绩效管理部分),随后将其应用到了招聘面试评估中。

 

案例2:操作型基金会

机构基本信息

名称:虚拟案例

类型:操作型、公募基金会

成立时间:2018年

年公益支出规模:300万

全职人员数量:80人

主要岗位:护理、康复、社工服务、品牌传播筹资、财务行政、正副秘书长


模型搭建步骤

第一步:由于人数较多,机构已有明显的层级及职能划分。在制定素质能力模型时首先要制定出各层级需要的通用素质能力。


第二步:从职能角度分析某类职能所需的素质能力。



第三步:结合层级要求及职能要求确定某个关键岗位的素质能力要求组合。注意,不需要对每个岗位都做这样的组合。


特别说明:基于基金会素质能力库1.0选择、组合机构专属的素质能力模型时,应尽量征询关键人员的意见,而不是由领导人独自完成。同时,建议增加外部观察者或协助者,如外部顾问、支持性机构、理事会成员等。这样的外部视角可以帮助团队发现自身无法觉察到的、或不够重视的素质能力,走出自我认知的局限。 


上篇回顾:3个视角get√12个模块、36个能力项! | 素质能力库

下篇预告:

  • 素质能力与组织文化的链接和绩效管理

  • 用素质能力做360度评估和人员发展

  • 用素质能力来招人

  • 素质能力如何指引基金会领域的培训开发

为了促进理解、更好地服务于个人或组织的应用,12月15日将举行“素质能力库1.0 解读·共生会”。

“解读共生会”详情请点击:【12.15报名】《基金会工作人员素质能力库1.0》解读·共生会邀您参与!



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