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黑莹:在摸爬滚打中学做基金会秘书长 | 新任秘书长访谈录

鸿鹄计划 CFF2008 2021-10-10

   导读: 


为记录和展现基金会新任秘书长成长过程中的经历、困惑、思考和感悟,基金会论坛鸿鹄计划项目组策划“新任秘书长访谈录”,本期专访了鸿鹄计划2021学员、担任广东省林治平慈善基金会执行秘书长不满2年的黑莹。


鸿鹄计划旨在陪伴秘书长走好前三年,成就基金会未来领导者。点击文末的“阅读原文”,了解/加入鸿鹄计划。


▲本文经受访者确认发布,仅代表受访者观点,不代表本平台立场。


 

姓名:黑莹

机构:广东省林治平慈善基金会

担任秘书长年限:2年


参与基金会工作之前,黑莹在一家房地产企业,担任过5年的发展部经理和3年的综合办主任。2013年,在当地政府和相关政策的鼓励下,企业负责人林治平先生发起创办了以个人命名的基金会——广东省林治平慈善基金会——以基金会的形式继续自己的慈善捐赠。黑莹接到的任务是办理基金会的筹备和登记工作。当时,她认为只是“完成基金会的注册登记后,交给专业的人或者专门的团队去运营”。


2013年到2019年间,基金会试图寻找一位专业的秘书长,尝试过请不同背景的人,但种种原因,秘书长职位还是不稳定,导致项目很难持续深入开展。一方面,基金会的规模和业务量比较小,很难吸引大型基金会的秘书长,再加上企业背景,要兼顾企业和基金会,很多时候秘书长的身份很难界定清楚,或者很难适应,往往“来几个月,觉得适应不了就走了”。另一方面,如果请没有基金会经验的人,很多人又不能在短期内清楚基金会该做什么。基金会也曾试过从社会服务机构招人,但发现跟基金会的模式和思维方式存在差异,“社工组织可能更倾向于服务,而基金会秘书长则在合规管理,以及资金管理、捐赠人维护和政府关系等方面有较高的要求”。多年下来,“一点一点摸爬滚打,直到自己对这个领域慢慢有了一些不系统的经验”。


最后,在理事会的支持下,2019年,黑莹正式成为广东省林治平慈善基金会的执行秘书长,开始全职负责这家基金会。


“我认为自己适应得还挺快的”,说到从企业到基金会的身份角色转换,她对自己的适应情况很满意。在基金会,她的管理任务主要是管项目,管机构的运营、合法合规等。作为新任秘书长,她同时也感觉自己在项目开发、管理和筹资方面还比较欠缺专业性,希望有更多机会学习。


会计学专业出身的她坚定地认为,秘书长“除了要懂项目管理,而且还要懂财务管理”,在她看来,“有了财务知识的基础,对于理解基金会和慈善组织的有关法律法规有很大帮助,在日常合规运作中会有较强的意识”。


*2013年4月22日,广东省林治平慈善基金会举办“大爱同行,心系雅安”慈善晚会,共筹集善款1426472.80元,用于支援芦山地震灾后恢复重建工作。(图片由受访者提供)


问:不知是否可以这样理解,2013年基金会成立之后,你虽然没有直接担任秘书长,但其实一直承担着基金会负责人的角色。那么,负责基金会的工作以来,你印象最深刻的一件事情是什么?


黑莹:也可以这么说,2019年之前其实是兼职做基金会,只要基金会有需要的时候,我们就先顶上。印象最深刻的一件事情就是,我们2013年2月刚刚成立,还在筹备组建队伍的过程中,很多事情还没理顺,突然就遇到了4.20雅安地震。


这件事情对我影响很大,一直到现在都很难忘。多年以来,它对我自身,以及我对公益慈善如何开展的认识,都产生了很大影响。我很直接、很清晰地感受到了公众对这样的突发公共事件和慈善组织发起的活动的态度。


当时,我们作为一家刚成立的非公募基金会,其实还没有明确业务该如何发展。突然遇到这样的事情,创始人林治平先生第一时间就说,我们应该为此做点什么。


4月20日地震发生,4月22日我们组织了一场慈善晚会,可能因为我们的企业背景,动员我们的内部力量和合作伙伴相对来说比较容易,不到24小时就发动了很多的资源。当时也没有考虑这事搞不搞,搞不搞得成,反正就朝着成功的方向去努力,没想到效果远超我们的想象。很多人知道我们在搞赈灾活动,就主动过来参加。当时甚至都没来得及准备统一的服装,是另外一家机构临时给了我们一些衣服让大家统一标识。还有很多公众问我们有没有多余的服装,说他们也想参与看有什么可以帮上忙的。在天灾面前,很多人主动地来参与和帮助我们,表达对灾区的善意,这让我特别感动。


当天吸引了很多群众来参与,为灾区祈福。当时除了我们的合作伙伴或者朋友的较大笔的捐款之外,还有捐款箱里面大量几毛、一块的零钱。搞完活动清点的时候,财务大概数到凌晨一点多钟才数完,光这些零钱就数出了将近2万块。


这件事情对我影响很深刻,也终身难忘。其实很多人并不清楚慈善该怎么去做,慈善组织到底是干什么的,很简单地把慈善理解为捐钱。但其实捐钱是慈善的一部分,更重要的是慈善组织的行为或者方式让公众觉得可信任,项目设计足够打动人心,才能有公信力带动更多的人和资源参与。其实很多群众是愿意参与公益活动的,只是他们可能不太清楚该以哪些方式去参与。


另外,再说到我们当时经验比较欠缺的一面,没有考虑到我们的非公募基金会这样的身份。结果,很快就有媒体打来电话,说你们是一家非公募基金会,为什么可以做公开募捐的活动?说老实话,我们当时真的没有考虑公开募捐的问题,觉得我们一腔热情就想为灾区人民做点什么就去做了,认为活动场地是自己的,请来参加活动的朋友也都是我们熟悉的,为什么就不可以呢?没过多久,民政部门也打电话来,询问活动有没有备案。


这件事情可以说给我们敲响了警钟,开始知道对于基金会的运作是有很多的规定限制的,我们应该具备合法合规的意识。从那之后,每项业务我们都会很谨慎的分析能不能做,要做的话该怎么做,可以说是对于我们后续的合规发展上了很好的一课,这次活动对于所有参与过的人而言都是非常难忘的事情。


问:类似这样的事件对你的职业选择或者对于个人职业发展的想法有没有带来影响?


黑莹:影响肯定是有的,当时我是以兼职的身份参与基金会工作的,主要侧重于基金会一些具体事务,对基金会整体运作的认识很零散不成系统。


但是通过这样零零散散的参与,我对公益机构和公益慈善事业的认识越来越清晰和深入了,平时也会主动的关注慈善领域的事情。2019年,理事会提议让我全职做基金会秘书长,我欣然接受,非常开心成为一位公益人。做公益慈善对我个人来讲也有很大的正向促进,每每做完一件事或者落实了一个项目,会很开心自己能够帮到别人,所以我觉得能够有机会正式进入这个领域很幸运。


*广东省林治平慈善基金会“青竹计划”困境未成年人危机干预服务(图片由受访者提供)


问:2019年,你正式成为秘书长,对你来说,在这之前和之后的主要区别是什么?


黑莹:我觉得最大的区别就是对于公益慈善的关注度。以前也许不会过多的关注,自从定位下来要成为慈善组织的从业人员后,就真的不一样了。


从认知上,我的角色定位很快就转换过来了,开始去研究、学习、了解公益慈善的专业知识,也会很主动地关注这个领域发生的事情和人物,看到别人有什么好的做法,会去思考能不能借鉴,我们开展活动时作为参考。我的思维也开始完全围绕着这个机构运作展开,总之,跟之前兼职的状态确实完全不一样。


问:你是怎么跟行业外的人,比如你的家人和朋友,来介绍你的工作的?


黑莹:其实我身边的朋友并没有太关心秘书长这个岗位,他们更多的是好奇基金会到底是做什么的,甚至有些人把基金会理解成了金融领域的那种理财基金。对于这些误区,我都会尽可能的解释清楚,基金会是受民政部门严格监管的慈善组织、非营利组织。


比如,前些年这个领域里确实发生过一些不太好的案例,让我们行业的公信力受到很大的打击。包括有些朋友也会有些质疑。我会说我亲自在管理这家基金会,也身体力行在执行慈善项目,我可以很负责任地讲,我们的每一分钱都用到了该用的地方,帮助需要帮助的人们,我们确实在认真考虑我们的项目对社会带来的积极效应。


有些朋友能够理解和接受我们,有些朋友也许不一定能够理解。我觉得我们也不需要做过多的解释,还是踏踏实实地做事,最终以事实来影响可以影响的人。


问:对你自己而言,对于未来的职业发展有什么规划?会不会回到企业,还是继续在基金会发展?


黑莹:刚成为秘书长的时候,我还在想,等把基金会的整个组织架构理顺了以后,是不是再回归到企业。但随着这几年基金会做了很多事情,运作也越来越专业化,比如去年到今年的新冠疫情,我们在抗疫中做了很多工作,在参与脱贫攻坚战中我们的业务范围也越来越广泛,有机会和基金会行业很多优秀机构和人员接触、交流,我越来越感觉喜欢慈善公益这个行业以及这个行业里优秀的人,我的个人定位已经非常明确了,今后我会坚定的继续在基金会这个领域发展,希望和机构共同成长。


问:对于基金会未来的发展,目前你有没有一些初步的规划或者设想?


黑莹:初步规划是有的。理事会一直希望我们基金会能够朝着具有公募资格的方向去发展,虽然我们已具备了申请的条件,内部管理也比较规范,但是目前业务范围比较宽泛,还没有成熟的品牌项目。这也是我从2019年开始一直在思考的问题,我们未来的发展是否要更加聚焦,发展规划如何制定更切合我们的实际情况?


朝着公募资格基金会方向去努力,这是相对比较明确的方向。虽然我们现在是非公募基金会,相关政策法规对我们的要求没有公募基金会那么高,但既然定了这个方向,我们从现在开始就以公开募捐资格的相关条款规定来约束自己,这对我们的合规运作和内部管理都起到了很好的促进作用。


*广东省林治平慈善基金会“青竹计划”项目联席会议(图片由受访者提供)


问:如果有机会向行业中比较资深的秘书长提一个问题,你最想要问什么?


黑莹:如果有机会向行业资深秘书长请教,我希望咨询的问题是像我们这样的基金会如何去制定发展的战略,并能够有效执行。在这方面我们目前还比较欠缺,我们意识到要长远地发展是必须制定清晰发展战略,并有效的进行战略管理。


这方面我希望能够了解得更多更细致一些,如果有机会,我希望找一家起步阶段或发展经历跟我们相似,已经发展到成熟期的基金会的秘书长,咨询和了解一些适合我们的经验,能够给我们提供一些借鉴。


问:最后,对于和你一样是基金会新任或后备秘书长的这个群体,你有什么话想说?


黑莹:不管以前从事什么工作,我相信大家都各有各的优势,才会被委任到秘书长这个岗位上来,一定都不是等闲之辈。虽然可能大家的背景不一样,原来的从业经验不一样,对公益领域知识和经验的积累也有一些差异,但是大家在综合能力上的差异未必很大。


如果对各位秘书长说点什么,我觉得首先,恭喜大家在慈善公益行业发展最好的时期有机会进入这个行业;第二,这个行业发展很快,互联网公益、公益营销等各种非传统的业务模式,有很多值得我们钻研的领域,我们要有开放的学习心态,大家彼此要多交流,有好的想法或疑问都可以跟大家探讨,鸿鹄计划是个非常好的行业沟通平台,有专业的导师辅导和经验丰富的秘书长答疑解惑,收获都是满满的干货。


秘书长这个岗位,我觉得除了要懂业务管理,还要懂财务管理如果业务能力很强,但是不懂财务管理,这在合规建设上会很被动的。所以,建议任新秘书长如果没有财务方面基础知识的话,可以补充学习一些基本的财务概念和知识,毕竟基金会的财务管理和商业领域的财务管理还是有很大差异。-END-


彩蛋:秘书长最骄傲的项目

广东省林治平慈善基金会在当地政府有关部门的指导下,通过采购专业社工服务机构服务,于2019年7月开始正式实施“青竹计划”——困境未成年人危机干预服务。为未成年人及其家庭提供危机介入、司法援助、安置以及辅导系列服务,支持有需要的服务对象发展与权益得到实现。在基金会和社工机构的努力下,以“个人+家庭+社会”黄金三部曲困境未成年人的帮扶模式逐步建立起来。同时联动职能部门,与检察院、公安、妇联、学校等协同跟进困境未成年人(逾40次),并联动精神医生、专业家庭治疗社工等专业资源,形成对困境未成年人个体及其家庭的社会支持网络。




策划、策划 | 基金会论坛鸿鹄计划项目组

访谈、整理 | 问津鸿鹄项目组



鸿鹄计划由国强公益基金会、清华大学公共管理学院社会创新与乡村振兴研究中心、中国基金会发展论坛共同发起,是为基金会新任和后备秘书长量身打造的成长体系,旨在陪伴新任和后备秘书长发展成为具有战略眼光和格局的卓越基金会领导者。


鸿鹄计划聚焦秘书长任内关键前三年的核心痛点和需求,通过线上线下课程、导师陪伴辅导、社群共建共学、在线资源中心等一系列方式,助力秘书长建立思维框架、提升专业技能、开阔行业视野。


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