e服务 | 场地借用指南
为期9周的网课时光匆匆而逝
当我们返回校园
也许需要举办会议或活动
但却苦恼于教室的供不应求
接下来
小e为大家提供
学生事务服务中心的
多功能厅借用指南
希望能够对你有所帮助
01
场地详情
多功能厅
所在地点：深职院西丽湖校区柳园F栋 负一楼 学生事务服务中心
拥有设备：电脑、投影仪、麦克风设备
可容纳人数：60（56个座位及26张备用椅）
功能：可供大小型会议开展
开放时间：每学期的第1~18周 法定工作日 10:30~21:30
02
借用流程
场地借用申请分为线上、线下两种途径
需要使用场地的同学
请提前两个工作日递交申请
线上
通道一：
点击附件下载
通道二：
进入“深职e家”公众号页面
点击菜单栏“服务中心”
点击“场地借用”
下载并填写
《学生事务服务中心场地借用申请表》
发送表格至公关部部长
公关部部长联系电话（微信）
杨晓茵 13715728610
吴思琪 19854790032
线下
前往学生事务服务中心
咨询值班小e领取并填写
《学生事务服务中心场地借用申请表》
申请组织或社团的指导老师审核
（如果涉外需交保卫处审批）
交回至事务中心
由学生事务服务中心公关部审核
等待审核通过的通知
03
借用须知
借用单位需要携带已通过审批的申请单，禁止私下调换、转让、代借场地。
为不影响其他师生正常生活，借用单位原则上禁止开展过于喧哗的文娱活动。一经发现，列入黑名单，未来一个月不得借用；进入黑名单三次，则一个学期不得借用场地。
使用场地和设备之前应先进行检查。如若发现设备故障或公物损坏可及时告诉小e进行维修，确保活动的正常进行。
如若遇到设备操作问题，请咨询当天值班小e，请勿随意触碰调音台。
场地共有四个话筒，长按开关机键提示灯绿色正常，红色需要更换电池。进行麦克风测试时请勿拍打麦克风。
借用期间，自觉爱护场地设施，维护场地环境卫生活动。
结束后请关闭投影仪，空调等设备将桌椅摆放回原处。完成场地借用，值班小e将会对会议室进行检查。
严格遵守以上使用规定，情节严重者列入黑名单。
小贴士
如果同学们还有其他疑问
可前往学生事务服务中心进行咨询
地址：西丽湖校区柳园F栋负一层
也可以到公众号后台留言
小e会第一时间进行回复
如有疑问可联系：
杨晓茵 13715728610
吴思琪 19854790032
编辑：梁钰婕
监制：刘育辉、叶志洪、叶桦、胡童茵
终审：李馥芬
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