纯干货｜提升演示效率，你不可不知的5个PPT技巧

本文转载自“培训人社区”

PPT除了设计过程中需要我们花费一些心思去琢磨、去打磨外，在演示过程中也有很多值得探究的小技巧。比如，如果我们能够在演示过程中熟悉地运用一些PPT快捷操作，不仅可以大大节省演示的时间，同时还有助于提升演示效果。

今天，燕归来与您分享的内容就是这样5个能够有助于提升演示效果的PPT操作技巧。正所谓“天下武功无坚不摧，唯快不破！”这些操作技巧不一定是必不可少的，但如果你能够熟练运用，定会为你的演示增添光彩。

作者：燕归来 来源：燕归来PPT

ID：liuyanlai1988

快速播放效果的实现

我们打开一份PPT通常需要点击播放后才可播放。这里所说的“快速播放”指的是只需要打开PPT，无需点击播放按钮便可实现自动投影。

方法：将PPT的扩展名“.PPTX”变为“.PPSX”。
步骤：菜单栏中点击文件——另存为——文件类型——PPSX

快速屏蔽效果

在PPT播放状态下，有时我们需要与现场的学员进行互动或想屏蔽掉一些内容，让PPT页面中的内容不呈现出来。

此时，我们便可用到快速屏蔽的效果。也就是让屏幕呈现空白。

方法：PPT播放状态下按键盘“B”或“W”。B是英文字母“black”的缩写，因此屏幕会呈现褐色；“W”是英文字母“White”的缩写，因此屏幕呈现白色。

快捷激光笔

在借助PPT进行演示的过程，总是少不了使用激光笔。然而，有时我们会忘记带激光笔或激光临时罢工。

那么这种状况下，我们该怎么办呢？

方法：在播放状态下，ctrl+L页面中的鼠标箭头将会变成一个红色的激光点，而此时的鼠标便可实现了激光的功能。

快捷画笔功能

在PPT演示过程中，我们有时会对页面中的一些重点内容进行勾画，而屏幕又无法想白板一下，我们用普通的笔即可勾画。

此时，我们就用到了快速画笔的功能。

方法：在播放状态下，Ctrl+P便可实现了画笔的效果，我们可以用鼠标对关键点或需要强调的地方进行勾画。

重点区域呈现方法

在演示过程中，某些重点区域我们需要放大呈现，而此时我们就需要借助“重点区域呈现”的方法来实现这一效果。

方法：在播放状态下，Ctrl+滚动鼠标轮，便可实现局部放大的效果。放大后，我们可以通过用鼠标对页面进行拖动，呈现不同的位置。

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