这10个批量处理的PPT技巧，让你的效率提升100倍！

本文授权转载自微信公众号“ 老秦”，原作者： @秦阳，感谢他的精彩分享！

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前言：

    科研、职场中要学的PPT技能不一定是为了漂亮、炫酷，更是为了高效、省时。

     在芸芸众生中脱颖而出的秘密或许并没有那么麻烦，对同样一件事，别人用一小时完成，你用一分钟能完成，你就是超级人才。

    今天，就为各位总结了PPT中的10大批量处理的技巧，提升你的制作效率！

文本批量快速排版：文本转SmartArt

众所周知SmartArt是PPT中一个比较高效的工具，但这个工具归在「插入」中，在以往的做法中，很多人一般都是先插入一个SmartArt图形，然后在里面敲字。

有时候也可能已经有了一段文本，大部分人也是先点击插入一个所需的SmartArt图形，然后再把文本一段段复制进去。

其实，文本是可以直接转SmartArt的！

直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】即可一键转换。

比如这段文本：

想给文本的标题加上色块，直接将鼠标的光标放到文本中，然后点击右键，选择【转换为SmartArt】 ，直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的SmartArt：

没错，就、这、样、一、步、就、做、完、了……

如果你对形状不满意，还可以先选中色块，点击右键，在【更改形状】中选择你需要的形状。

比如点击平行四边形之后会变成这样：

图片批量快速排版：图片转SmartArt

学会了上一招，以为只有文本可以这样一键转换？

图片也可以！

比如要将小黑的一套Q版头像的设计图展示出来，直接将全部图片拖入PPT，把图片全部框选，然后单击【图片工具-格式】，找到【图片样式】中的【图片版式】，选择一个合适的版式：

然后就这样一步就把4张图片排好了！

是不是很简单？

再想一想，这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版，是不是统统都有救了？

字体批量快速替换：替换字体

职场人经常需要修改字体，比如把同事所做的PPT中的宋体要改成微软雅黑。

初学者的时候会是一个文本一个文本地修改，有人知道格式刷可以快了一些，但还是很繁琐。

PPT中的【开始】菜单栏中的【替换】相比word中的【替换】多了一个【替换字体】。

于是一种字体变为另一种字体，一步到位！

字号批量快速修改：美化大师插件

为什么要特意说一下字号的问题呢？

如果你做PPT不少的话，应该知道缩小字号会让排版显得很精致。

但这也是一厢情愿，等你把PPT发给领导或客户，得到的回复说，这字号太小啊看不清啊，你放全部再放大！

不行！再大！

再大！

嗯，过了，再小！

再小！

嗯，差不多了……

尼玛因为一个字号每次都得折腾劳资一宿……

还有一个特殊情况，有的时候，由于对现场场地大小估计不足，字号设置太小，后排的观众看不清。当观众直接喊“看不清！”或干脆低头玩手机的时候，你内心一定是崩溃的……

所以，经常还准备上几个不同的版本应对不同的场地，别提有多心酸了……

刚才我们学了【替换】，但只能替换字体，字号可怎么批量改？？？

PPT本身没有，但有插件可以做到。

比如使用插件【美化大师】，点击「替换字体」。

弹出一个页面，可以看到【字号】的选项，在「增减字号」中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改。

在【对象】中可以选择要更换的对象，比如你只想更改标题的大小，可以只勾选「标题」即可，在【范围】中可以选择要对哪些页面进行修改。

看看界面应该都看的懂，勾选不同的组合有不同的结果，在这里不再赘述。

logo批量快速增删：幻灯片母版

怎么给PPT加logo？

先在第一页上点击【插入】插入公司logo，放到需要的位置，然后选中logo复制，再翻到第2页，粘贴；翻到第2页，粘贴……翻到第108页，粘贴……

最可怕的还不是如此，而是你这样粘贴后，老板说这个位置不好，要调一下，你就需要翻到第一页，删除；翻到第二页，删除……翻到第108页，删除……点击【插入】插入logo，放到老板要的位置，复制，再翻到第二页，粘贴…………咦，天怎么都黑了……

整整一天时间，只给PPT加个logo你还得加班，就这你还嫌工资少？

其实，打开【母版】，只需在母版中添加或移动logo……

就可以直接批量对整个幻灯片上logo进行修改，一步到位！

动画批量快速删除：放映时不加动画

刚学PPT那会，总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼。所以经常在幻灯片上加各种duang~duang的特效……

但也会遇到由于演示时间不充裕或者其他一些因素，需要去掉动画效果，使用静态的幻灯片。

最开始我就是笨办法，翻到第一页，点开动画窗格，删除动画，点开第二页，删除动画，点开第三页，删除动画……一直点到手残。

后来知道了……在【设置幻灯片放映】中，勾选「放映时不加动画」，一步到位！

在需要用动画的时候，再取消勾选即可。

图片批量快速导入：导入相册

跟朋友一起去游玩回来，或者公司部门组织团建，亦或者组织了一场活动，留下了很多照片。

现在领导要求将照片做成一个用于展示照片的PPT相册，或者在年底的时候开年会，要用照片相册回顾一下全年的点点滴滴，你会怎么做这个PPT？

还能怎么做？打开PPT，新建一张PPT，插入图片，再新建一张PPT，插入图片……

但是图片要这样一张张地插入PPT，就没有省时省力的方法吗？足足几个G的照片啊……

其实一键就能生成一个相册！

在PPT的【插入】中找到「相册」，点击下拉菜单中的「新建相册」。

然后在弹出的对话框中选择插入图片来源自【文件/磁盘】，然后框选想要插入的图片后，点击「插入」。

然后在相册对话框单击「创建」图片——

就可以一下子全部导入到PPT中了！

瞧，这样导入图片，是不是高效了很多？然后再加个切换页动画，就能完工啦~

另外，在相册对话框上，还有「插入文本」「所有图片以黑白方式显示」等操作，大家可以根据自己的需求或喜好进行选择。

PPT批量快速导出图片：另存为图片

与上一节相反，如果要将PPT文件导成一张张的图片，该怎么做呢？

也不难，直接将PPT在【文件】中选择【另存为】，格式选择「jpg」或「png」格式。

在弹出的对话框中根据需求选择「所有幻灯片」或「仅当前幻灯片」。

此处选择「所有幻灯片」，就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。

如果你想把自己的PPT导成图片版，可以在全部储存为图片后再通过「导入相册」导入PPT。

如果想更省事，可以通过插件，比如「美化大师」中的「导出」成「全图PPT」。

图片批量快速提取：修改文件后缀

一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取PPT文件中的这些图片？

一张一张选中，然后分别【另存为】，还要分别命名……

教你一招绝技：直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」，然后使用解压软件将其解压开来，然后你就看到，PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！

模板批量快速应用：主题应用

用PPT白板写了一些PPT内容，如何快速应用模板，成为一个PPT？

直接在【设计】中点击「主题」，选择一个Office自带的主题——

于是一秒钟就可以变成这样——

那要是觉得这些自带的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎么办？

仔细看一下，其实这些主题下还有一个选项叫「浏览主题」——

点击「浏览主题」，就可以选择任何一个PPT模板：

然后点击「应用」，一瞬间，这个模板就全部应用到这个PPT了！完美！

怎么样，今天的这10个批量处理，你都学会了吗？

• 文本批量快速排版：文本转SmartArt

• 图片批量快速排版：图片转SmartArt

• 字体批量快速替换：替换字体

• 字号批量快速修改：美化大师插件

• logo批量快速增删：幻灯片母版

• 动画批量快速删除：放映时不加动画

• 图片批量快速导入：导入相册

• PPT批量快速导图片：另存为图片

• 图片批量快速提取：改文件后缀

• 模板批量快速应用：主题应用

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