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如何快速筛选简历,pick关键点

Nikki 安仕Amos猎头 2024-01-21

作为一个招聘者,每天几乎都要查阅上百份的简历,这对于有经验的招聘者来说都会容易引起审视疲劳,更何况是初做招聘的人。
当面对各种各样的招聘岗位与千篇一律的简历时,如果招聘者能善用一些技巧来进行搜索筛选简历,将会大大提高工作效率。
那要怎样才能做到快速筛查简历,抓住简历关键点呢?


01


快速筛选简历


在开始寻找人才简历之前,作为猎头的我们,需要规划好接下来的每一步步骤,重复进行,直至最后的人岗匹配。



Top1 做好筛选前的准备


1)明确岗位的关键需求

当我们拿到职位的时候,我们需要第一时间清楚地仔细阅读该职位的JD描述,清晰该岗位必须具备的关键条件(分清nice to have 和 have to have)。

2)了解岗位的外延需求

与用人部门充分沟通,了解该岗位最好具备的条件,如对标公司、薪资预算、上级管理风格、团队组成情况等。



Top 2 筛选数量的把控


从筛选有效简历到员工入职是一个逐步筛选的过程,筛选简历的把控遵循“金字塔模型”,百里挑一,选择合适候选人。



Top 3 建立搜索的关键技巧


1、简历搜索遵循的原则

从小范围开始逐步放宽搜索条件,扩大搜索范围。

2、简历搜索遵循的程序


扩展岗位关键词

不同企业同样岗位名称叫法不同,要积极联想相关岗位名称

抓住7个关键点

关键词、所属职能、所属行业、所在地点、工作年限、学历、简历更新日期

阅读简历

阅读简历关键信息:年龄、毕业院校、最近2-3段工作经历、任职公司、跳槽频率、薪酬,特别关注对工作业绩的阐述。


对合适的简历下载存档(上传系统做好备注)

简历归档条理清晰,一目了然,便于后期查阅与简历储备。

3、寻找简历的匹配点

1)简历名称与职位匹配;
2)简历格式&照片规范、内容逻辑描述清晰;
3)主要工作职责与招聘职位契合度高;

4)具备相关技能认证,获得过相关奖项;

4、过滤简历的关键技巧
1)信息过于简单,信息项缺失;
2)简历逻辑不清,求职意向不明确;

3)跳槽过于频繁,岗位匹配度低;



02


读透简历,pick关键点

读透简历——如何通过简历获得有效信息,一般来说,简历是招聘者第一次接触应聘者机会,而筛选简历也是对应聘者的第一次过滤。
一方面要辨别简历中的虚假信息,另一方面要对重点内容在接下来的面试中进行确认,并使面试更有针对性,主要依赖于对应聘者简历的解读。
那要如何快速有序地看简历,从简历中获得有效信息呢?

如图:

根据上图分析,可以将简历划为两部分去分析:



Top1 查看客观内容


结合招聘岗位的要求,查看简历客观因素:主要包括个人信息、受教育程度、工作经历和个人成绩四方面

例如:个人信息包括 姓名、性别、年龄、学历等;受教育程度包括上学经历和培训经历;工作经历包 括工作单位、起止时间、工作内容、参与项目名称等;个人成绩包括学校和工作单位各类奖励等。

1、个人信息的筛选  
a. 在筛选对硬性指标(性别、年龄、工作经验、学历)要求较严格的职位时,如其中一项不符合职位要求则快速筛选掉; 
b. 在筛选对硬性指标要求不严格的职位时,结合招聘职位要求,也可以参照“人在不同的年龄阶段有着不同的特定需求”进行筛选: 
25 岁以前,寻求一份好工作;26-30 岁,个人定位与发展;31-35 岁, 高收入工作(工资、福利、隐性收入);36-40 岁,寻求独立发展的机会、创业;41 岁以上,一份稳定的工作。
2、注意写了什么和没写什么
在查看求职者上学经历中,要特别注意求职者是否用了一些含糊的字眼,比如有无注明大学教育的起止时间和类别等;在查看求职者培训经历时要重点关注 专业培训、各种考证培训情况,主要查看专业(工作专业)与培训的内容是否对口。
3、工作经验
求职者工作经历是查看的重点,也是评价求职者基本能力的视点,应从以下内容做出分析与筛选:

工作时间

主要查看求职者总工作时间的长短、跳槽或转岗频率、每项工作 的具体时间长短、工作时间衔接等

a. 如在总的工作时间内求职者跳槽或转岗频繁,则其每项工作的具体时间 就不太会长,这时应根据职位要求分析其任职的稳定性。如可判定不适合职位要求的,直接筛选掉。 b. 查看求职者工作时间的衔接性(作为筛选参考)。如求职者在工作时间 衔接上有较长空当时,应做好记录,并在安排面试时提醒面试考官多关注求职者空当时间的情况。 

工作职位

不作为简历重点筛选参考依据,重中之重的是工作内容的情况。

工作内容

a. 主要查看求职者所学专业与工作的对口程度,如专业不对口,则须查看其在职时间的长短;

b. 结合上述工作时间原则,查看求职者工作在专业上的深度和广度。如求 职者短期内工作内容涉及较深,则要考虑简历虚假成分的存在。在安排面试时应提醒面试考官作为重点来考察,特别是细节方面的了解。c. 查看求职者曾经工作的公司的大致背景(特别是对中高层管理和特殊岗位)。 

判断信息是否属实

结合以上内容,分析求职者所述工作经历是否属实、有无虚假信息,分析求职者年龄与工作经历的比例。

如一个 30 多岁的求职者,曾做过律师、医生,现在是营销师,现来应聘销售代表卖建材,可能吗?遇到这种情况要特别注意,如可断定不符合实际情况的,直接筛选掉。 

4、个人成绩: 
主要查看求职者所述个人成绩是否适度,是否与职位要求相符 。

 



Top2 查看主观内容


查看主观内容,其中包括求职者对自己的评价性与描述性内容,如自我评价、个人描述等。

主要查看求职者自我评价或描述是否适度,是否属实,并找出这些描述与工作经历描述中相矛盾或不符、不相称的地方。

如可判定求职者所述主观内容不属实、 且有较多不符之处,这时可直接筛选掉。 

1、初步判断简历是否符合职位要求

      • 判断求职者的专业资格和工作经历是否符合职位要求。如不符要求,直接筛 选掉。
      • 分析求职者应聘职位与发展方向是否明确和一致性。
      • 初步判定求职者与应聘职位的适合度。如可判定求职者与应聘职位不合适时,将此简历直接筛选掉。

2、全面审查简历中的逻辑性

主要是审查求职者工作经历和个人成绩方面,要特别注意描述是否条理、是否符合逻辑性、工作时间的连贯性、是否反映一个人的水平、是否有矛盾的地方,并找出相关问题(找出疑点)。

a. 例如一份简历在描述自己的工作经历时,列举了一些著名的单位和一些高级职位而他所应聘的却是一个普通职位,这就需引起注意,如能断定简历中的虚假成分可以直接pass掉。 

b. 如可判定求职者简历完全不符合逻辑性的,直接pass掉。

3、简历的整体印象

主要查看求职者简历书写格式是否规范、整洁、美观,有无错别字,通过阅读简历,给自己留下的印象?
4、查看求职者薪资期望值(如有注明,需查看与招聘职位薪资大体匹配度)。
注:以上技巧仅作为参考,不作为简历筛选的主要标准。
结合以上内容最终判定简历是否符合职位要求,如根据以上不能判定是否符合职位要求时,可选用电话进行筛选;如可判定简历合格的,可多次与候选人交涉获得更多人才信息,做好报告向上级荐人选。
成功并非一跃而成,多次尝试多积累,你终将会拥有属于你自己的成功之路,你也一定会是那颗会发光的金子。

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