【职场兵器谱】之写不完的日工作计划和小结，真的有必要吗？

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每一位职场人，都曾有过的感慨：开不完的会，写不完的报告，可正事却没做。这不得不让人思考，开会、写报告，最终的目的是什么？是为了更好的工作吗？可是会议与报告却占用了大量的工作时间，真正需要去完结的工作都没有时间去做。这不得不让人思考是否舍本逐末了？

这不，视野知行社的小颖为此深感困惑：“临近下班，弱弱的问一下大家，有公司需要写日工作与计划小结、周工作与计划小结、月工作与计划小结的吗？我不理解这种做法，大家每天至少要花半个小时写日工作计划和小结。在OA上写，领导审批，最后归集到人事那边。这种做法的企业多吗？”

大宝深有同感：“以前日工作计划和小结写过，周、月的没有写过，确实感觉浪费时间。大家写的工作计划和小结都是浮夸模式。不过这要看老板的要求，不是所有的部门都写计划与总结，有些部门是不用写的。以这个工作日志做考核，水分很大，感觉每天都要花30分钟以上准备。我们写总结的原因，是怕管理人员之间互相推诿一些事情。”

纯纯大致盘点了一下公司的各种报告与会议：“销售要写每日客户拜访记录，其他的内容要写周报、月度总结与计划。子公司要开月度总结会、季度、年度会议，然后总公司还要开季度、年度会议。”

虎哥也翻出了以前工作单位的旧账：“我以前工作过的单位要求出差必须写计划与总结。公司要求业务人员月报，并且要写明每天的行程，非销售人员出差要有申请，出差回来要有报告。报销时，票据后需附上申请和报告。”

玉姐有着更深一层的体会：“月度总结和计划要写全面，以前日志天天写，根据日志来审计费用。忙了一天，往往不知道自己干了些什么。写的时候挺痛苦，过后看日志，却又觉得有收获。”

红姐姐说起了自己的心得：“有的单位将这些计划与总结作为考核之一。销售人员是必须写的。对于内线人员，平常作个计划与落实对比表，有利于提高工作效率，不能为计划而计划，为总结而总结，这是对他工作的证明，叫痕迹管理。”

雨儿吐槽道：“虽然我们公司不要求写计划和总结，但我们公司有个IT主管，她做的工作全部一一记录，只要有维护我们电脑的工作，就都要我们在她自制的一张单子上签字确认。我们一般都是反映电脑慢或出现什么异常了，她过来就杀杀毒清理下垃圾，这样的签字让大家很反感，但是季度考核或者年底考核时，她能写她提供了几百人次的维护工作。安装个打印机驱动或是设置个网络地址，都要签字，这些工作就是几分钟的事，她回去填那个表再让大家签字，都不止耽误那几分钟的时间。表是她自己制作的，只要我们签字。前几天办公室搬家，丢了个鼠标，她给重新配个鼠标也要签字，领用办公用品是需要到行政部签字的，但她就是顺手装到电脑上，没想到也让同事签字，同事不干了，就没签。但在连接电脑网络时，就发觉少个鼠标。就是这么个动作，也要签字。所以很让大家反感。”

小草发表了不同的看法：“这个IT主管也给了我们一些启示，闷头只做不说，显示不出成绩。需要把自己的工作量化，平时积累起来，年末就都是工作业绩啊。”

小颖听完大家的观点以后，总结道：“记好自己做得每一项事情，详细列述，以后会成为绩效考核的铁证的。”

这让小编想到了管理员之前邀请的一位行业专家，他讲述关于职业发展的内容（《会计人职业发展的三个必知内容》）第二阶段里提到的：工作素材与业绩证明。亦如雨儿说到的“痕迹管理”。一年到头工作，忙碌到头，等到年终总结时，总缺汇报工作的素材。平时积累，让年终总结不愁汇报素材。平时工作总结不仅仅能在领导面前留下深刻的印象，几分钟的工作汇报，换工作面试的业绩素材亦可信手拈来。

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（内容来源：视野知行社，图片转自网络，转载请注明出处）

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