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日本人的身份证,在日华人个人番号卡申请全攻略

中本蔡 假装在东京 2021-06-02

「假装在东京」第129篇原创文章 | 3441字

如需转载请联系作者授权并注明出处

作者个人微信号 | mrspike

2021.1.27 | 写于东京



大家好,我是老蔡,上周花了一晚上时间把公众号排版全部重新设计了一遍,2021年希望有个新的开始。


今天我们来分享一个在日本生活比较实用的攻略,即关于マイナンバーカード的申请攻略。マイナンバーカード即my number card,也叫个人番号卡。


可能很多人都听说过,欧美国家都没有身份证这玩意儿,日本也一样。2016年起,日本终于开始推广个人番号卡,卡上记载了个人基本信息和照片,终于可以给日本人当身份证使用了。



这个卡对于我们外国人来说,不是必须办的,外国人在日本生活只用在留卡也够了,但的确在申请银行卡、便利店拉住民票等等时候会出现一定的不便,越来越多的官方行政机构都在使用マイナンバーカード,所以我也趁去年年底续签结束之后申请了全家的个人番号卡。


由于整个申请流程比较漫长,所以特地写了今天这篇攻略,给需要的朋友做一个参考。本文主要谈以下内容:


一、个人番号卡是什么

二、如何申请个人番号卡

三、如何领取个人番号卡

四、最后要注意的四点


话不多说,我们开始吧。





一、个人番号卡是什么


对于每一个第一次来日本正式定居的外国人,在你第一次拿到在留卡,去区役所市役所等地第一次登陆住民票时,会给你在系统内部发行一个12位的编号。你可以简单的把这个编号视为类似中国的身份证号码。


这个号码,原则上一辈子都不会变,所以号码不可以轻易告诉别人,会存在一定风险。这个号码,会在日本的社保、税金、灾害对策三个方面用到,比如公司办理税金时、行政机关办理手续时、银行海外汇款时等情况下用到。


请注意,不管你办不办个人番号卡,你的这个个人番号号码都是永久存在并且跟随一辈子的。当你没有卡时,可以通过去区役所拉住民票来查看自己的号码。我记得当年女儿申请幼稚园入学时就提供了一家三口的个人番号。


但由于这个制度目前仍在推广中,居民有不办理该卡的权利,因此在你第一次登陆日本、第一次有住民票后大概几周时间,区役所会以簡易書留(挂号信)形式先寄给你一个叫“通知カード”的通知卡,需要本人签收。如果人不在的话,会在你家信箱里留下一张“不在联络票”,重新申请派送或者去邮局自取即可。



这张通知卡上只显示一些最基本的信息,没有照片,仅仅记载了你的这个号码,这张卡本身不能作为办理业务的凭证。


虽然通知卡没什么用,只是告诉了你你的个人番号是多少,但也不能丢,因为后面办理个人番号卡要用,丢了需要去警察局挂失,很麻烦,一定要妥善保管。


寄给你通知卡的同时,也会寄给你申请个人番号卡的相关材料,请妥善保存,丢了也会比较麻烦。建议懒得折腾的朋友直接按以下流程办理掉个人番号卡省事。整个流程可能需要一到两个月。



当你申请了个人番号卡之后,通知卡会被收走,以后凭这张新的个人番号卡就可以很方便的申请日本的银行卡,信用卡,区役所办业务,领取福利,便利店就能拉住民票等等便民服务。而且听说个人番号卡还能充值拿优惠当借记卡用,我还没试过不太清楚。



二、如何申请个人番号卡


在收到通知卡以及相关材料后,才可以申请个人番号卡。如果你还没收到通知卡,只能耐心等待,大约在第一次区役所登陆地址后的2到3周左右收到。


个人番号卡一共有4种方法可以申请:

1.邮寄申请

2.电脑上申请

3.手机上申请

4.证明用写真机申请



经本人实测,电脑或者手机最方便,也很简单,其他的方式根本没必要。但是有一种情况必须使用邮寄方式申请,当你丢了那套寄给你的个人番号卡的申请材料时,这种情况下只能用邮寄方式申请(我自己就是这个情况,但因为这种情况较少,所以就不在这里多赘述了,如果有一样情况的朋友可以联系我微信)。


下面贴出手机申请的官方教学链接地址,需要的朋友请复制到浏览器后自行登陆查阅:

https://www.kojinbango-card.go.jp/kofushinse-smartphone/


简单地说下流程,先用手机扫随通知卡一并邮寄来的二维码,然后填写自己的电子邮件地址,然后登录下自己的照片,填写一些最基本的信息,就可以了,没有什么难度。不过也建议新来的朋友注册一个日本生活专用的电子邮箱,以后会有无数次需要用到邮箱的地方。



三、如何领取个人番号卡


申请提交完后,大约又过了几周,会寄到你家一封郵便ハガキ(明信片),通知你可以去领个人番号卡了。如果你是全家一起申请,那应该会同时寄过来。


由于新冠疫情的关系,领取个人番号卡需要网上预约,不可以直接去区役所领。寄给你的材料上会告诉你如何预约,并且你指定领取卡的地点在哪里,一般都是你所在区的区役所本部。


明信片,在留卡,通知卡带着这三件套去领个人番号卡


网上预约还是比较简单的,手机也都能操作,这里就不多贴图了,预约完后会发给你一封电子邮件,告诉你几月几号几点去什么地方领,按时到就行。


去的时候带好这张郵便ハガキ,你的通知卡,你的在留卡。在领取时你的通知卡会被收走,以后就再也没有了,也不需要了。


由于我所在的区是新宿区,所以以新宿区为例。到歌舞伎町这里的区役所本厅舍,进去1楼右转,有一个专门领マイナンバーカード的柜台区域,直接过去给工作人员看你的ハガキ,他们会引导你。


新宿区役所在靖国通り区役所通り交界处



进本厅舍大门往右走就能看到户籍住民课


如果你日语不行,一般来说也能搞定,实在不行的话,同一楼层里就有中国人翻译,可以找翻译寻求帮助。我在东京住过世田谷区和新宿区,这两个区都有中文翻译,但不一定天天在。


成年人只需要带好郵便ハガキ,通知卡原件,在留卡原件就可以,如果是16岁以下的孩子,另外再带好孩子的儿童医疗证和健保卡才行,因为16岁以下孩子的在留卡上没有照片。


在领取过程中,他们会让你填写两个密码。一个密码是署名用电子证明书暗证番号,最少6位,最高16位的大写字母及数字混合密码,注意这里只能用大写字母,不能用小写字母。另一个密码是卡片内部共通暗证番号,4位数字。输完密码请牢记,如果忘记密码又要来区役所重置了,很麻烦。



工作人员会让你照一下摄像头,在电脑上手动输入两遍密码,这样就结束了。终于,个人番号卡到手了。



四、最后要注意的四点


第一,个人番号卡对外国人来说是有期限的,会和你的在留卡期限同步。当你是日籍、高度人才2号,永住,这三种情况下,20岁以上的是十年期限,20岁以下的是五年期限,到期都要去窗口做一下延期。


第二,当你更新签证拿到新在留卡时,也需要再来区役所给你的个人番号卡延期,手续很简单只要5分钟,但是切记,个人番号卡必须在到期日之前申请延期,不能超过到期时间后延,否则要重办,又要麻烦了。


第三,当你在日本搬家或者结婚后,在递交转入登记或婚姻登记时,也需要带着个人番号卡去区役所窗口重新更改基本信息。所以我之前写的日本搬家攻略里要加一条,有个人番号卡的朋友别忘了去新地址的区役所更改地址。


也就是说,如果你在日本签证续签、搬家、结婚,在原有流程基础上都要更新一遍自己的个人番号卡。的确比较麻烦,可能这也是很多人不办这张卡的主要原因吧。


第四,如果个人番号卡丢失,需要拨打指定电话暂停所有功能,再到所在地区役所窗口挂失。如果找到了需要去窗口解除挂失,如果实在找不到需要带一堆材料去补办,反正好好保存就是了,丢了的话太麻烦了。


以上便为个人番号卡从申请到最后拿到手的全部流程了。一般来说,你在日本可能身边会有4张比较重要的卡,一张在留卡,一张健保卡,一张个人番号卡,一张驾照。这4张卡在手的话,基本上办各种业务都畅通无阻了,我自己还差张驾照没时间搞,其他三个终于凑齐了。


还记得去年政府发放每人10万円补助金时,有个人番号卡的人都可以优先网上申请,很快就拿到补助了,当时我们没有卡,只能选择邮寄方式,速度很慢。虽然日本各方面的电子系统都比较落后,但是电子化和方便化也在不停的推进中,要给他们时间。


感谢各位能看到这里,希望能帮到同样需要申请的朋友,有不懂的话可以微信联系我。本公众号每周三左右会更新一篇关于日本各个方面的原创文章,欢迎有缘人的关注转发和支持,我们下周再见。




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