Endnote 保姆级攻略：参考文献插入与删除、Style 修改、文档格式转化

本文作者：Joy

不论是毕业论文还是 SCI，参考文献都是一个很重要的部分，不同出版社甚至不同的期刊都有自己独特的参考文献要求，如果仅仅手动修改既费时又费力。

这时就会出现很多参考文献整理软件，而其中最出名的莫过于 Endnote。

那么今天笔者就给大家详细讲解一下如何使用 Endnote 解决参考文献难题，赶快收藏备用！

1.Endnote 是什么？为啥好用？

EndNote 是 SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，能直接链接上千个数据库调取文献信息，并且可以方便我们对参考文献进行快速编辑。

安装 Endnote 后会自动在 Word 中添加 Endnote 编辑器，可以实现对参考文献格式的一键化操作。

简单地说，Endnote 有各种期刊的参考文献格式，我们只需要告诉 Endnote 在文章内容的什么位置插入当前的参考文献。

然后即可一键切换不同的参考文献形式，不管是插入格式还是引用格式都会根据 Endnote 的 Style 随意修改。

2.Endnote 库怎么用？

Endnote 使用时，首先需要先建立库。库类似文件夹的作用，对不同的文献进行区分。

根据使用习惯笔者建议每一篇写作手稿配合单独的 Endnote 库。

打开 Endnote 软件，点击软件上方的菜单栏【文件】-【新建】，即可建库。

图片来源：网页截图

3.Endnote 怎么导入文献？

新库建立好后页面一片空白，首先需要导入我们想要引用的文献。这里笔者推荐几种方法。

使用 pubmed 时，在文献页面的右侧会有【Cite】的标志，点击后选择下方的【Download.nbib】下载文件。

下载后的文件在打开方式位置，选择用 Endnote 打开即可导入参考文献。

图片来源：网页截图

如果使用百度学术检索，点击【引用】后，下方会直接显示导出 Endnote 格式的文件，直接导出后打开即可导入 Endnote。

图片来源：网页截图

与百度学术相似，谷歌学术在点击引用后也会出现 Endnote 格式文件的下载，直接打开即可导入参考文献。

图片来源：网页截图

除了以上的文献导入方法，笔者这里还推荐一个比较简单的方法，不需要下载任何文件。

在 Endnote 的空白页面点击右键，选择【新建文献】，打开页面 DOI 位置输入需要导入文献的 doi 号，关闭当前页面，回到 Endnote 页面，会出现一行空白的文献，这里就是我们刚才新建的文献。

因为没输入作者姓名，时间和题目，所以大部分内容都是空白的。在其上方点右键选择【查找文献更新】，即可更新文献的全部信息。

注意有极少情况会出现仅输入 doi 号无法检索，这时可以选择输入更多的文献信息，如题目发表时间等。

然后重新点击文献更新，或者使用上述其他方法导入文献。

图片来源：软件截图

将文献导入 Endnote 后，下一步是将 Endnote 中的文献导入到 word 中，在 Endnote 软件中选中需要插入的参考文献，在 word 中选择需要插入的位置。

然后选择 word 上方的 Endnote 编辑器，选择【插入引文】-【插入所选引文】。

即可将文献引用到 word 的文字中，同时在 word 的末尾会自动生成参考文献。

图片来源：软件截图

4.Endnote 的 Style

Style 是 Endnote 参考文献的样式库，在 word 编辑器的上方会出现 Style 的切换功能。

默认自带的 Style 并不多，可以在 Endnote 软件中选择【编辑】-【输出样式】-【打开样式管理器】中调整此处出现的 Style。

在对应的 Style 前选 √ 即可。

图片来源：软件截图

图片来源：软件截图

如果 Style 中未收录我们需要投稿期刊的参考文献格式，可以访问 Endnote的 Style。

下载链接 

https://endnote.com/downloads/styles/

检索期刊名称进行 Style 的下载，下载后将文件放到 Endnote 文件夹中 Styles 文件夹内，即可在样式管理器中打开。

5. 参考文献的删除和文档格式转换

由于 Endnote 参考文献都是有引文格式的，有时并不能简单的使用删除。

需要删除参考文献时，可选择 word 上方的【编辑/管理引文】，选择当前文献，然后点击【编辑参考文献】，直接【移除引文】即可删除。

图片来源：软件截图

如果需要将已有 Endnote 格式的 word 内容转移到其他的 word 中，需要将上方的【即时格式】启用，然后复制粘贴的参考文献内容会自动带 Endnote 的编辑格式。

图片来源：软件截图

在 Endnote 格式存在时，内容中的参考文献，选中时都会额外有灰色的底色，并且会自动根据 Endnote 的格式要求而改变。

很多期刊在投稿时要求不能存在 Endnote 格式，这时我们就需要选择【转换引文和参考文献】-【转换为无格式引文】即可去除全文的 Endnote 格式，同时参考文献也无法再进行编辑。

图片来源：软件截图

「Endnote」是大多数科研人管理文献的必备软件，但对于没有基础的同学来说，管理文献是做科研的第一步，对于发表第一篇文章来说，掌握系统的临床研究方法是有必要的。

征稿

传播优质学术报道，深度解读学术文章

好文不怕贵，舍得给稿费

投稿邮箱：[e-mail]

可为课题组代发研究宣传，招聘启事等

「好文」，点个「好看」再走吧！