2021 年这五个关于平衡的建议，送给埋首研习新法条的法律人
The following article is from L先生说 Author Lachel
麦读君按：又到了一年中总结过去和计划未来的时刻，工作汇报的模板有很多， 那如何写一份对自己负责的总结报告呢？看看 L 先生的这篇文章，也许能获得一些灵感。
作者=Lachel 深度思考践行者，效率专家
来源=微信公众号 | L先生说
2021 年，我给自己定的一个关键词是「平衡」。
说到平衡，可能很多人会想到工作和生活的平衡，所谓的 Work-Life Balance。但我并不喜欢这种说法，因为这意味着，我们把工作和生活放在了对立的两极。
工作和生活存在天然的对立吗？其实不是的，工作应该是生活的一部分。我们排斥的并不是工作本身，而是「迫不得已」的工作。
所以，我们不妨把视角拔高一点，把目光聚焦在生活本身。
如果把我们每天所经历的一切，无论是现在还是未来，无论是工作，还是学习、思考、休息、娱乐，都理解为生活的一部分，那么，我们可以怎么样，来让「生活」这个整体的图景，更丰富，更完美？
以下的这几点，是我对新一年的想法和规划，在这里分享给你，也希望能给你一点启发。
1. 「低价值」和「高价值」的平衡
你的一天是不是这样的：
早上，被闹钟唤醒，洗漱，花1个小时的通勤时间去上班。
到了公司，开会，对接，内部沟通，跨部门沟通，反复确认需求，回邮件，回信息，汇报。
下班到家，吃饭，洗澡，整理未完成的事务，时间已经到了9点、10点。
想干点别的，但实在觉得很累，于是告诉自己「算了，明天再说」，追两集剧，看一期综艺，睡觉，又一次重复这样的生活……
不妨回想一下自己的一天，把自己做的事情大致列出来，然后问一问自己：
我做的这些事情，它们对我的价值是什么？
我在以前的文章里讲过：我们每一天，都需要做很多「不得不做」的事情，来保证我们的生存和稳定性。比如通勤、做饭、做家务、带孩子、公司里无穷无尽的会议、繁琐的事务和流程、千头万绪的沟通……诸如此类。
这些事情很多时候是无法避免的，但本质上，它们是「低价值」的：它们大多是一些机械重复和支撑性的事情。不做，会有麻烦；但做了，也没有什么好处。
你只是在完成外界赋予你的某个社会角色的任务，比如「员工」「主管」「父母」「消费者」，仅此而已。
那么，什么是「高价值」的呢？一定是一些对你有成长的事情；
可以帮助你缩短从「现在的自己」到「理想的自己」之间距离的事情；
是你发自内心想去做的，能够使你在未来获得更多自由度的事情；
是可以成为你的成果，成为你垫高未来视野、认知和思想的基石 —— 的事情。
所以，我们的每一天，要去做 todo list，但更要去做 done list。
只有这样，你才能够去思考：
我这一天里面，有多少时间，耗费在「低价值」的事情上？
剩下能够投入在「高价值」事情上的时间，又有多少？
最理想的情况，当然是100%的时间都能投入到「高价值」的事情上，但这是不可能的。实际上，按我个人的经验，每天能把「低价值」的时间缩短到50%，就已经非常不容易了。
因此，新的一年，我想跟你一起这样做：
1）尽可能缩短「低价值」事情的时间，腾出时间和精力，去做「高价值」的事情。
比如：能否尽量减少不必要的反复沟通？能否把零散的事情集中到一个时间段去做？能否把不重要的事情推迟或拖延？能否把流程进一步简化或缩短？能否拒绝一些不必要的请求？诸如此类。
你的时间，要花在那些「能够使你的每一天，都跟以往的每一天不一样」的事情上面。
2）如果实在无法缩短，试着给它们赋予价值。
举个例子：很多人以为我从来不娱乐，其实不是的，我也会看小说看电影。娱乐是人的基本需求，没有必要去抹杀它。我们要做的，一是节制（参考上一点），二是加入自己的思考。
比如：这部电影好在哪里，不好在哪里，怎么样才可以更好，你能否试着用自己的话讲出来？
比如：这部小说吸引你的地方是什么，作者是如何实现的，使用了什么样的手法，你从中可以总结、提炼出什么？
走马观花的经验是没有价值的，有价值的是什么呢？是你的停驻，审视，加工和筛选。你的思考过程，使得这些经验被你内化、吸收，成为你知识体系和生命体验的一部分，成为你用来理解新事物、思考新问题的一部分。
这才是有价值的。
2. 短期和长期的平衡
人永远是需要反馈的。
一件事情，做了，能够有即时的反馈，我们就会继续去做；反之，如果这种反馈不够强烈，或者反馈的延迟太长，我们就会倾向于不去做。这是大脑的天性。
但这样一来，我们就很容易被塑造出「短视」的习性：只看重眼前的短期收益，而无视长期的回报。
一个最简单的例子就是学习。为什么许多人都觉得学习是需要「坚持」的？就是因为学习往往没有短期反馈。它可能在未来带给你很多回报，但在当下，这些你都看不到。
如何解决这个问题呢？要依靠意志力去「自律」吗？不是的。我一向都不提倡所谓的「自律」，因为它没有任何意义 —— 一个人是依靠「自律」才能坚持长久地做一件事情吗？不是的。是因为他坚持了下来，我们才说他「自律」。
更本质的原因是什么呢？是「动力-阻力」模型。一件事情，你去做的动力超越了它本身固有的阻力，那你就会去做。反之，你就不会去做。就是这么简单。
短期反馈的本质是什么？无非也是在「动力」上面添砖加瓦罢了。
那么，如何强化自己的动力，减少阻力呢？可以从下面两点入手：
1）增强动力：想象未来的自己
脑成像实验发现：人天生就有短视的倾向。当人们讨论和思考「未来的自己」时，他们激活的脑区，跟讨论「别人」时是一致的，而跟自我反思和审视时是不一致的。
也就是说：我们会把「未来的自己」默认成跟自己没有关系的「陌生人」，因而，会减少为了「未来的自己」而努力和奋斗的动力。
所以，一个有效的练习是：每天抽出10-15分钟，想一想：
1年后的我会是什么样的？3年后呢？5年后呢？10年后呢？
我期望过上什么样的生活，成为什么样的人？
我不希望过上什么样的生活，不希望成为什么样的人？
这能够有效地帮助你在「现在的自己」跟「未来的自己」之间建立一道桥梁，从而帮你把未来的自己跟自我进行关联和绑定，强化你的动力。
2）减少阻力：把长期习惯嵌入到每天的行为惯例里
如何才能长期坚持一个习惯？最有效的做法，不是强迫自己去坚持它，而是把它拆解成最简单的步骤，并把它安排到一个旧习惯的后面。
（也就是我说过的「一……就……」方法）
等第一步已经完全内化、习惯了，再去进行第二步。以此类推。
举个例子：你想让自己每天多读书、多思考，就可以这样：在沙发旁边放几本书，告诉自己：一洗完澡，我就读15分钟的书。
等到这一步已经完全习惯了，你哪一天不读书就觉得不舒服了，再增加强度：一读完书，我就用手机写200字读书心得……
习惯之所以能成为习惯，正是因为它不需要花费「意志力」去行动和维持，而是靠场景的提醒，以及大脑会「保持行为的惯性」这一习性。
不妨试着把你的每一天，在短期行为和长期行为之间找到一个平衡。比如：每天拨出大约15%的时间，去实践一些缺乏短期反馈、但长期来看有价值的习惯，为你的未来做一个「储蓄」。
这能够使你面对未来的不确定性时，拥有更多的底气。
3. 理性和情绪的平衡
许多人对情绪可能有一个误解：
情绪是一种不好的东西，我要用理性去思考，最好是不要有情绪。
这其实是不对的。
为什么呢？因为，情绪的本质是什么？是大脑的一种应激反应。也就是说：你之所以会产生某种情绪，实质上是因为：
1）大脑发现：你现在正在面临某种威胁；
2）大脑通过自身的「数据库」做出判断：你产生这样的情绪，有助于你应对这个威胁。
举个例子：愤怒，意味着什么？意味着有某些重要的事情超出了你的掌控，而你不希望它超出掌控；与此同时，你可能有比较强的「自我特权意识」，希望一切事物如你所想地去运转，将不如你所想的情况视为威胁。等等。
所以，情绪是一件坏事吗？并不是。因为它的存在就相当于告诉你：你存在某种弱点和缺陷，而现在发生的事情，正好命中了你的弱点，你需要去正视它。
你唯一需要警惕和克服的，就是「盲目地按照情绪的指示去行动」。
还是那句话：情绪负责提供警告和建议，但决策权一定是在你自己手上的。
那么，当你产生情绪时，更好的做法是什么呢？
1）对情绪作出回应：我知道了，谢谢你告诉我。
2）让理性参与讨论：现在我们面临这样的情境，你认为我们应当怎么做？
3）作出冷静的决策：把情绪的提议作为选择1，把理性的提议作为选择2，综合两者，作出自己的判断。
4）调整大脑的模式：大脑会记录你经历的每一件事、每一个行动，因此你的行为，就是在告诉情绪「下次再遇到这种情境时，你可以控制一下你的输出功率」。
许多朋友可能会有一个困扰：觉得「我很容易产生负面情绪」，所以「我是一个很不理性的人」，乃至于对自己感到沮丧、失望，觉得自己很失败 —— 我想告诉你：不是的。
容易产生情绪，容易对外界的刺激起反应，意味着什么呢？意味着你的预警系统和应急系统非常强，这是一件好事，而不是坏事。
容易产生情绪并不可怕，关键是不要让情绪单方面地主导自己的行为。
你唯一需要做的，就是让理性参与进来，通过让理性和情绪保持平衡，来控制自己的决策和行动。
这当然不是一件容易的事情，也是我给自己设定的一个目标，一起加油。
4. 自我和他人的平衡
人永远活在社会之中，没有人能够切断一切跟外界的联系。
这意味着什么呢？意味着，你的生活和工作中，一定会有一些时刻，被来自外界的信息和事件「插入」。可能是朋友的请托，可能是家人的干预，可能是领导的指示，可能是客户的要求，甚至，可能是一些料想不到的意外，等等。
大多数时候，这些事件都会打乱你原有的计划，逼迫你「不得不」花费时间和精力去处理它们。
这就导致了，我们会降低对我们生活的自主性和可控性，会感到外界在跟我们抢夺生活的控制权，把「控制点」不断地往外拉。
当控制点被过度地拉向外界时，我们就会产生沮丧感、无力感，会觉得自己的努力都是徒劳的，生活变得一团糟。
想一想：有多少时候，你是能够完全按照你的安排和规划去行动的？又有多少时候，你的日程和计划，总是被一些突发的事情打乱，不得不优先去处理、去安抚、去调整？
每当遇到这样的时刻，大多数人都会产生什么反应呢？焦躁。对不对？
你会觉得：为什么我要操心这种烦心事？为什么一切不能按照我的预想和安排去发展？
因此，一个有效的应对方法，就是转变自己的思维：
你生活在社会中，你所享受到的一切，都离不开来自外界的支持。因此，在你的生活里，本来就应该拨出一部分的时间精力，去回应外界的信息。这本来就是你的义务。
我预计给它15%的额度。不妨暂且把这15%的时间精力，叫做「对外时间」。
那么，在这部分「对外时间」里，你可能会遇到很多新场景、新问题，可能会面临很多不确定性，但这没有关系 —— 这15%的对外时间，本来就「不属于我」，我本来就是要来处理这些问题的。
反之，如果我能从中有所收获，那完全就是额外的收益。
进一步：
如果这15%的对外时间刚好被占满，那很合理，本就应当如此；
如果这15%的对外时间有盈余，那就是「我赚了」，不妨把它好好利用起来；
如果长期来看，这15%的对外时间不够用，那可能就需要考虑：我是不是花在「自己」身上的时间和资源太少了？是不是需要拒掉一些纯粹的「别人的事情」，留出更多的时间给自己？
你可能会觉得，这就是一个思维游戏，并没有改变本质。但事实上，我们的烦恼都来自于什么呢？来自于我们的内心。并没有一个外界要强行地「让你难受」，你往往只是在自寻烦恼罢了。
因此，我经常说：很多时候，改变看待事物的视角，你的感受和体验也会全然不一样。
面对烦恼，最关键也是最有效的做法是什么呢？往往不是改变外界，而是改变我们内心对外界的认知和理解。
给自己的「心智世界」松绑，它才能获得真正的自由。
5. 输入和输出的平衡
人要如何才能提高自己？说到底，无非三句话：多学习，多思考，多行动。
这三个环节，缺一不可。
缺乏了学习（输入），你就会变得盲目，不断重复自己的旧模式、旧做法，不会有任何新的改变。
缺乏了思考（加工），你就会变成「鹦鹉」，照搬和套用别人的策略，没有「自己的东西」。
缺乏了行动（输出），那一切就都是空谈，更不会有任何实际的成果……
人的本质是什么呢？就是这么一个系统：把外界的高熵的信息吸收进来，通过加工把它们重组、整合成一个低熵体，再去对外界作出干预，获得反馈，提供动力，维持运转……
这个熵减的过程，就形成了我们的价值观、知识体系和生命体验。
而这个系统运转的每一个时刻，连接起来，就是我们的一生。
所以，每一年，我都会去思考两个问题，作为我这一年的整体规划和策略：
我要学习什么？这一年下来，我对世界的认知、理解和干预，会有哪些改变？
我要产出什么？这一年下来，我可以拿出什么成果，来作为我这一年的成绩？
这两个问题，也分享给你，不用急着回答，可以再好好想一想。
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