多表合并是我们很多小伙伴们比较关注的一个焦点,前两天还有人问到,如何把多个工作表中的A列汇总到同一列?所以今天帮主在这里详细说说有关多表合并问题。
温馨提示,以下的技巧帮主都是在Office16版进行操作的哦。另外最好是给工作表命名。
1、利用查询进行多表合并
1)首先打开需要合并的工作表,然后点击“数据”下的“新建查询”从文件中的“从工作簿”;
2)选择合并工作簿的位置,导入工作簿,这样就打开相应的导航器,勾选“选择多项”,然后点击编辑;
3)打开查询编辑器,选择“追加查询”,将其他需要合并的表格添加进入
4)最后选择“关闭并上载”,另外这里要注意会有多余的查询表,到时删除即可。
具体操作如下:
另外若只是合并小部分的内容,可以在查询编辑器中实现,只要将不需要合并的内容删除即可。
具体操作如下:
2、利用Microsoft Query工具来实现
这种方法需要利用到SQL(结构化查询语言)
1)选择“数据”——“获取外部数据”中其他的来源Microsoft Query;
2)选择Excel Files*,选择需要合并的工作簿,选中可用表格,添加到查询中,然后不做其他操作,直至完成。
3)点击导入数据中“属性”,选择“定义”在文本命令中输入以下内容:
SELECT*From[销售部]union all SELECT*From[设计部$]
并设置刷新时间,点击确认即可。这里需要提醒大家的是要注意命令的空格号。
具体操作如下:
今天的操作学会了吗?若是觉得今天帮主推荐的技巧不错的话,那就点个赞转发再走吧。
(作者:帮主,Excel深度痴迷者一枚,学习Excel,分享Excel,交流Excel,期待成为有两把“刷子”的一帮之主!)
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